Meerdaagse afwezigheden

Een meerdaagse afwezigheid is een afwezigheid die met een begindatum en een einddatum wordt gemeld. Daarmee dekt u een aaneengesloten periode af zonder voor elke les een afzonderlijke afwezigheid aan te maken.

Omniscol bepaalt vervolgens welke lessen binnen de periode vallen. Bij een afwezigheid van een docent kunnen die lessen zonder vervanging blijven, door een vervangingsbeleid worden gedekt, of met eenmalige vervangingen worden bijgestuurd.

De periode melden

Vanuit het tabblad Docenten van de module Afwezigheidsbeheer:

• selecteer de betrokken docent;
• vul de begindatum en de einddatum in;
• laat de hele dag staan of geef de betrokken tijdsloten op;
• kies de reden;
• voeg zo nodig een opmerking toe;
• sla op met Toevoegen.

De getroffen lessen afhandelen

Na de melding:

• open Vervangingsbeheer;
• controleer de lijst met lessen die door de afwezigheid worden getroffen;
• maak een of meer regels aan met Een vervanger toewijzen als dezelfde vervangingslogica zich herhaalt;
• gebruik Een vervanger toewijzen op een afzonderlijke les voor uitzonderingen per les.

Vervangingsregels zijn het mechanisme dat voor lange afwezigheden bedoeld is. Een regel zonder filter geldt voor alle lessen in de periode; voeg een klas, een vak, tijdsloten of data toe om de regel tot een deel daarvan te beperken. Om alles zonder vervanging te laten, maakt u geen enkele regel aan: de lessen waarbij de afwezige docent de enige is die de les geeft, worden dan gedurende de periode geannuleerd.

Afwezigheid op terugkerende tijdsloten

Een afwezigheid die maar bepaalde tijdsloten van een lange periode raakt — bijvoorbeeld elke maandagochtend gedurende twee maanden — meldt u in één keer: kies een ruim datumbereik en geef daarna de betrokken tijdsloten op (en zo nodig een klas of een vak). Omniscol selecteert dan over de hele periode alleen de lessen die op die tijdsloten vallen: u hoeft niet elke afzonderlijke datum in te voeren.

Opvolging en export

In de afwezigheidstabel kunnen beheerders de weergegeven rijen exporteren met Tabel. Voor de opvolging die in de module beschikbaar is, zie Afwezigheden opvolgen en exporteren.