Een informatiescherm bij een lokaal configureren

Een informatiescherm bij een lokaal is een bijzonder geval van het informatiescherm: de configuratie is dezelfde als bij een informatiescherm in een hal, maar het filter richt zich op één enkel lokaal in plaats van op een vestiging of een niveau. Het scherm naast een deur toont alleen de bezetting van het bijbehorende lokaal, en beantwoordt zo de vraag die de mensen op de gang zich stellen: “wat gebeurt er nu en straks in dit lokaal?”

Typische gevallen:

  • de deur van een auditorium,
  • de ingang van een laboratorium of een computerlokaal,
  • een multifunctioneel lokaal dat door meerdere opleidingen wordt gedeeld,
  • een studio of een atelier (muziek, design, video).

Configuratie

De module Rooster biedt dezelfde knop Informatiescherm als voor een halscherm. Het verschil zit in het filter: kies in de sectie Weergeven de optie Lokalen en selecteer alleen het bijbehorende lokaal.

De overige instellingen zijn dezelfde als bij het halscherm:

  • Label aan de beheerkant (bijvoorbeeld Deur B204), titel op het scherm (bijvoorbeeld Lokaal B204 — Natuurwetenschappen).
  • Tijdsbereik: kies liever + 2 u of + 4 u dan de hele dag — bij een lokaal wil de gebruiker vooral weten welke les er nu bezig is en welke daarna volgt.
  • Lettergrootte: Groot is vaak passend voor een scherm dat op 1 tot 2 meter afstand in een gang wordt gelezen, kleiner als het scherm dichtbij hangt.
  • Berichten: handig om een eenmalige reservering aan te kondigen (Lokaal gereserveerd voor de rapportvergadering om 14.00 uur) of een tijdelijke onbeschikbaarheid (Lokaal in onderhoud tot 15.00 uur).

Meerdere lokalen op hetzelfde scherm

Als één scherm meerdere naburige lokalen bestrijkt (een vleugel van een gebouw, de lokalen van hetzelfde laboratorium), kunt u meerdere lokalen in het filter selecteren. De lessen van alle geselecteerde lokalen worden dan samengevoegd tot één lijst, gesorteerd op tijdstip; past die niet op het scherm, dan pagineert het informatiescherm die (bladeren per pagina). Het toont de lokalen niet om beurten. Wilt u echt een aparte weergave per lokaal, maak dan één informatiescherm per lokaal — elk met een eigen URL. Eén mini-pc kan meerdere informatieschermen tonen door meerdere schermvullende tabbladen te laten rouleren, via de kioskfunctie van de browser of van het besturingssysteem (dat is geen instelling van Omniscol).

URL en uitrol

Elk informatiescherm heeft zijn eigen unieke URL, zonder aanmelding, die u in schermvullende kioskmodus opent op het apparaat naast de deur. Het verversen gebeurt automatisch, door periodiek te bevragen: de weergave wordt ongeveer elke minuut opnieuw op het huidige tijdstip gefilterd en de gegevens worden om de vijf minuten opnieuw geladen — geen enkele handmatige handeling, maar de bijwerking is niet onmiddellijk.

Stappenplan

Een informatiescherm bij een lokaal aanmaken

  1. Een informatiescherm bij een lokaal toont de bezetting van dat lokaal voor de komende uren. Verschil met het halscherm: filter op één lokaal, kort tijdsbereik, lettergrootte afgestemd op lezen in een gang.

  2. Klik op Toevoegen in de module Rooster om een nieuw informatiescherm aan te maken (of dupliceer een bestaand halscherm en pas het aan).

  3. Vul label en titel in. Label aan de beheerkant (Deur B204), titel op het scherm (Lokaal B204 — Natuurwetenschappen). De titel is wat de mensen op de gang te zien krijgen.

  4. Filter: sectie Weergeven → Lokalen, selecteer het bijbehorende lokaal. Voor een scherm dat een hele vleugel bestrijkt (meerdere naburige lokalen) selecteert u ze allemaal — hun lessen worden samengevoegd tot één lijst, gesorteerd op tijdstip en zo nodig gepagineerd.

  5. Specifieke instellingen voor een scherm bij een lokaaldeur:

    • Tijdsbereik: kies liever + 2 u of + 4 u dan de hele dag — de gebruiker wil de lopende en de volgende les weten.
    • Lettergrootte: Groot voor een scherm dat op 1 tot 2 m wordt gelezen.
    • Berichten: handig om een eenmalige reservering of een tijdelijke onbeschikbaarheid aan te kondigen.
  6. Sla op. Haal de unieke URL van het informatiescherm op en open die in schermvullende kioskmodus op het apparaat naast de deur. Het verversen gebeurt automatisch door periodiek te bevragen (ongeveer elke minuut opnieuw filteren, gegevens om de vijf minuten opnieuw laden).

Zie ook