Migreren vanuit een ander programma — Overzicht

Stapt u over naar Omniscol vanuit een ander roosterprogramma? Er bestaan meerdere wegen, afhankelijk van het oorspronkelijke programma en van de rijkdom van de beschikbare export.

Beschikbare aanpakken

1. Importfuncties voor eigen formaten

Voor twee programma's leest Omniscol het eigen exportbestand rechtstreeks, zonder tussenliggende spreadsheet: u selecteert het bestand of de bestanden vanaf het scherm Import/Export (de import van UnDeuxTEMPS, bestaande uit meerdere .DBF-bestanden, staat in de sectie met de Franse formaten).

Voor de overige programma's (Hyperplanning, EDT / Pronote, ADE) verloopt de overname via de massale import met een spreadsheet, beschreven onder punt 2: u exporteert uw gegevens uit het oorspronkelijke programma, maakt ze in een spreadsheet op en importeert ze vervolgens. Elke pagina hieronder beschrijft de overeenkomstige begrippen en de valkuilen die eigen zijn aan het betreffende programma:

• Vanuit Hyperplanning (Index Education)
• Vanuit EDT / PRONOTE (Index Education)
• Vanuit ADE / ADE Campus

Aurion en Auriga zijn ERP-systemen (administratief schoolbeheer) en geen planningssoftware. Omniscol koppelt eraan, maar vervangt ze niet. Zie integrations.aurion en integrations.auriga voor de integratievormen.

2. Generieke spreadsheetimport

Als uw oorspronkelijke programma geen eigen importfunctie heeft, of als u de opmaak liever zelf in de hand houdt: zet uw gegevens vanuit dat programma in een spreadsheet (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) en gebruik de massale import van Omniscol. Zie Massale import van cursussen via een spreadsheet.

3. Rechtstreekse API

Voor een geautomatiseerde migratie (bijvoorbeeld als u tijdens een overgangsperiode tussen twee programma's wilt synchroniseren) kunt u een script schrijven dat de gegevens via de Omniscol-API doorstuurt. Zie Omniscol-API.

4. Handmatige overname

Voor kleine instellingen of gedeeltelijke migraties blijft handmatige invoer mogelijk. Reken op enkele uren tot enkele dagen, afhankelijk van de omvang.

Aanbevolen migratiestrategie

1. Breng uw gegevens in kaart — maak allereerst de inventaris op van wat u wilt overzetten: docenten, leerlingen, lokalen, vakken, de structuur van de klassen, het huidige rooster, beschikbaarheid, afwezigheden.
2. Bepaal de reikwijdte — vaak wordt niet alles overgezet. De leerlingen kunnen in het SIS blijven staan en daarna gesynchroniseerd worden. Historische roosters kunnen apart gearchiveerd blijven.
3. Doe een gedeeltelijke testimport — op een deelverzameling (één klas, één jaargang) om de kwaliteit van de overname te toetsen.
4. Bepaal het tijdpad — vaak wordt er overgestapt bij de start van het nieuwe schooljaar in plaats van halverwege het jaar, om de continuïteit niet te hoeven beheren.
5. Leid de gebruikers op — Omniscol hanteert andere conventies dan de concurrerende programma's. Plan tijd in voor training, vooral op de inhoudelijke begrippen (Klasverdeling, Groepsuitlijning, Groep van groepen).

Terminologische bijzonderheden per oorspronkelijk programma