Migración desde otro software — Visión general

¿Llega a Omniscol desde otro software de gestión de horarios? Existen varias vías según el software de origen y la riqueza de la exportación disponible.

Enfoques disponibles

1. Importadores de formato nativo

Para dos programas, Omniscol lee directamente el archivo de exportación nativo, sin pasar por una hoja de cálculo intermedia: usted selecciona el archivo o los archivos desde la pantalla Importar, exportar (la importación UnDeuxTEMPS, en varios archivos .DBF, se encuentra en la sección de los formatos franceses).

Para los demás programas (Hyperplanning, EDT / Pronote, ADE), la migración pasa por la importación masiva mediante hoja de cálculo descrita en el punto 2: usted exporta sus datos desde el software de origen, les da forma en una hoja de cálculo y luego los importa. Cada página siguiente detalla las correspondencias y las trampas propias del software correspondiente:

• Desde Hyperplanning (Index Education)
• Desde EDT / PRONOTE (Index Education)
• Desde ADE / ADE Campus

Aurion y Auriga son ERP (gestión administrativa escolar), y no software de planificación. Omniscol se integra con ellos pero no los reemplaza. Consulte integrations.aurion e integrations.auriga para conocer los modos de integración.

2. Importación genérica por hoja de cálculo

Si su software de origen no tiene un importador nativo, o si prefiere controlar usted mismo el formato: extraiga sus datos en una hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) y utilice la importación masiva de Omniscol. Consulte Importación masiva de los cursos mediante hoja de cálculo.

3. API directa

Para una migración automatizada (por ejemplo, si desea sincronizar durante un período de transición entre dos programas), puede escribir un script que envíe los datos a través de la API de Omniscol. Consulte API de Omniscol.

4. Introducción manual

Para los establecimientos pequeños o las migraciones parciales, la introducción manual sigue siendo posible. Calcule desde unas horas hasta unos días según el tamaño.

Estrategia de migración recomendada

1. Cartografiar sus datos — ante todo, haga el inventario de lo que quiere transferir: profesores, estudiantes, aulas, asignaturas, estructura de las clases, horario actual, disponibilidades, ausencias.
2. Decidir el alcance — a menudo no se transfiere todo. Los estudiantes pueden permanecer en el SIS y sincronizarse después. Los horarios históricos pueden quedar archivados aparte.
3. Hacer una importación parcial de prueba — sobre un subconjunto (una clase, una promoción) para validar la calidad de la transferencia.
4. Determinar el calendario — a menudo se realiza el cambio al inicio del siguiente curso escolar en lugar de a mitad de año, para evitar tener que gestionar la continuidad.
5. Formar a los usuarios — Omniscol tiene convenciones diferentes de las de los programas de la competencia. Prevea tiempo de formación, sobre todo en los conceptos de negocio (Partición de clase, Alineación de grupos, Grupo de grupos).

Particularidades terminológicas según el software de origen