Ámbitos de planificación

Un ámbito de planificación asigna a un administrador un perímetro —los datos que gestiona— y unos derechos —las acciones que puede llevar a cabo sobre ellos—. En una cuenta que reúne varios campus, itinerarios o centros en un mismo horario, cada planificador trabaja así sobre su parte, sin perderse en el conjunto ni tocar la de los demás.

Un administrador puede recibir uno o varios ámbitos. Mientras no tenga ninguno, conserva el acceso completo a la cuenta: los ámbitos delimitan las cuentas que usted quiere delimitar, las demás permanecen igual.

¿Ámbito o rol personalizado?

Los Roles personalizados y los ámbitos responden a dos preguntas diferentes, y se combinan:

• un rol personalizado decide qué operaciones lleva a cabo un administrador —qué módulos, en consulta, modificación o eliminación—;
• un ámbito decide sobre qué datos actúa —qué clases, qué sitios, qué aulas, qué asignaturas, qué horarios—.

Un rol personalizado no distingue una clase de otra; un ámbito, sí. Puede dar ambos a la misma persona: el rol delimita sus operaciones, el ámbito delimita su terreno. Los ámbitos se activan en las cuentas Premium, con la misma opción que los roles personalizados.

Abrir los ámbitos

Los ámbitos se gestionan desde la lista de administradores. En Administración, abra Usuarios, pestaña de los administradores, y después Ámbitos.

Solo un administrador sin restricciones —sin ámbito— abre esta pantalla y asigna los ámbitos. La gestión de las propias cuentas de administrador sigue siendo competencia suya: un planificador delimitado por un ámbito no crea ni modifica cuentas de administrador.

El perímetro: qué datos

El perímetro se define en la sección Filtro. Se organiza en dimensiones, de la más amplia a la más precisa:

• Campus y Asignaturas filtran de manera transversal: se aplican a todo lo que toca el planificador, sea cual sea el horario;
• los horarios y, por debajo, los sitios (con sus aulas) y las clases (con sus grupos) siguen la estructura de un horario.

Una dimensión dejada en Todo no impone ninguna restricción. Para acotarla, elija un criterio y un valor:

• Igual a — el valor exacto (un sitio, un nivel…);
• Empieza por — un prefijo, práctico cuando sus códigos de asignaturas o de clases codifican la unidad pedagógica (GADE-, MU-INF…);
• Contiene — un valor presente en la denominación.

Los criterios numéricos, como la capacidad de un aula, sustituyen estas variantes por umbrales ≥ y ≤: así puede confiar las aulas magnas a un planificador dedicado, o mantenerlas fuera de un ámbito.

Cada criterio se invierte con Excluir para retirar en lugar de incluir. Un botón + añade una alternativa («o») dentro de la misma dimensión —varios sitios, varios niveles— y las dimensiones se acumulan: una sesión entra en el perímetro cuando satisface todas las dimensiones restringidas.

Cada dimensión ofrece los criterios que le corresponden:

En la cabecera del filtro, el ojo abre una Vista general: Vista general indica el número de entidades cubiertas y una muestra, para comprobar el perímetro antes de guardar. Cada línea tiene el suyo, para controlar una dimensión por separado.

Los derechos: qué acciones

La sección Derechos ofrece dos maneras de aplicar el perímetro:

• Restringir — «Solo los datos del filtro siguen siendo modificables, con los derechos marcados abajo.» El planificador lo consulta todo, pero solo modifica su perímetro, y únicamente según los derechos concedidos.
• Esconder — «El filtro solo preselecciona la visualización: todos los derechos se mantienen.» El perímetro aligera la visualización sin retirar nada: útil para concentrarse en su campus conservando el control sobre el conjunto.

En modo Restringir, una matriz detalla los derechos. El principio es sustractivo, como en los roles personalizados: todo se concede por defecto y usted desmarca lo que el ámbito prohíbe.

Dos tablas se organizan en columnas de Modificación, Creación y Eliminación:

• las entidades: Configuraciones de horarios (solo modificación), Clases, Profesores, Aulas, Asignaturas y Sitios;
• las Sesiones: su creación, modificación y eliminación y, en modificación fina, las posiciones en la cuadrícula, el profesor, el aula, la modalidad, el enlace videoconferencia, el estatus, la duración y el comentario de una sesión. El aula, la modalidad y el enlace de videoconferencia comparten una misma ventana, pero siguen siendo tres derechos distintos: confiar la elección entre presencial y a distancia no abre la asignación de las aulas.

La lectura, en cambio, permanece siempre abierta: un ámbito delimita lo que se escribe, nunca lo que se ve.

Lo que ve el planificador

El planificador ve los horarios por completo —eso es lo que le permite detectar un conflicto entre su perímetro y el de un colega—, pero las listas de clases, de aulas o de asignaturas solo presentan sus entidades. Allí donde se filtran elementos, una marca Oculto por sus ámbitos lo indica y, con un clic, detalla lo que está oculto y por qué ámbito. Es la respuesta directa a un «no veo esa aula»: la información está en pantalla.

Si una acción sale del perímetro, Omniscol la rechaza y lo explica: el filtrado de la visualización se acompaña de una verificación en cada guardado.

En la pantalla de las sesiones

Un control que un derecho prohíbe permanece visible pero inactivo, nunca desaparece de la pantalla: el planificador ve que la función existe y sabe a qué atenerse. Esto vale allí donde se modifica una sesión: en la cuadrícula, en la ficha de una sesión y en la vista de tabla.

El menú Acciones sigue la misma regla, acción por acción: retirar las aulas de forma masiva depende del derecho sobre el aula, la repartición automática del derecho de creación, y eliminar todas las sesiones del derecho de eliminación. Además, una acción masiva solo se aplica a las sesiones del perímetro: una selección que lo desborda se recorta, no se rechaza en bloque, y el planificador recibe un aviso.

Generar un horario

La generación exige su propio derecho: muchos planificadores delegados gestionan sus sesiones sin lanzar nunca una generación. Cuando se concede, el alcance del cálculo queda limitado al perímetro: el planificador puede restringirlo aún más, nunca ampliarlo. Eso es lo que hace aplicable el resultado: sin ello, una generación que desplazara una sesión fuera del perímetro sería rechazada al guardar, y todo el trabajo se perdería.

Los ajustes de generación son una excepción a una regla: se guardan con el derecho de generar, incluso sin el derecho sobre las configuraciones de horarios.

Importar una tabla de sesiones

Las columnas que el planificador no tiene derecho a modificar se muestran en solo lectura: lee el dato, no lo cambia.

La clase, la asignatura y el grupo son una excepción, porque no son simples campos: vaciar uno de ellos elimina la sesión, y cambiarlo la desplaza a otro sitio. Por eso estas tres columnas solo se abren con los derechos de creación, de modificación y de eliminación reunidos.

Si una línea sale del perímetro, se rechaza la importación entera y se señalan las líneas causantes. Omniscol nunca envía nada distinto de lo que se ha introducido: más vale un rechazo explícito que una importación silenciosamente amputada.

Asignar un ámbito

Un ámbito se asigna desde la ficha de un administrador, como un rol. Puede asignar varios: el planificador acumula entonces los perímetros, cada uno con sus propios derechos. Los ámbitos se suman sin fundirse: una acción está autorizada en cuanto un ámbito la cubre.

Crear, duplicar o eliminar un ámbito se hace desde la misma pantalla: Agregar añade un ámbito, Guardar guarda.