Paso 6 bis — Importación masiva de los cursos mediante hoja de cálculo

Si ya tiene la lista de sus cursos en una hoja de cálculo — una exportación de su SIS, una planificación preparada previamente en Excel, o incluso una exportación de otro programa como Hyperplanning o Aurion — puede copiarla y pegarla directamente en Omniscol.

Acceder a la importación

En el menú Acciones (en la pantalla de distribución de sesiones), elija «Tabla - importar / exportar». Si aún no se ha creado ninguna clase, también hay disponible un enlace directo.

La importación se realiza en cuatro pasos.

Paso 1 — Pegar la tabla

Se abre una zona editable con un conjunto de columnas predefinido por Omniscol. Las columnas están tipadas por posición (3.ª columna = asignatura, etc.); puede reorganizar las columnas de la plantilla para que coincidan con el orden de su hoja de cálculo de origen — lo que hace limpio el copiar y pegar desde Excel o Google Sheets, sin reescribir su archivo.

Campos reconocidos:

• Clase + asignatura (como mínimo, para que un curso sea válido),
• Duración, u hora de inicio + hora de fin (y día para las sesiones ya posicionadas),
• Grupo (separadores libres para varios grupos),
• Tipo de sesión (prácticas, laboratorio, clase magistral…),
• Profesor(es) (separadores libres),
• Sitio + Aula(s) (varias aulas por sesión son posibles, véase aulas múltiples),
• Recurso(s),
• Semanas alternas (formato A/B, 1/2…),
• Comentario.

También puede importar la lista de los cursos ya creados (lo que hace la exportación) si desea retrabajarlos en Excel y volver a importarlos.

Paso 2 — Verificación de la planificación y de los sitios

Omniscol muestra las horas detectadas (todavía editables). Si se deducen varios sitios, puede arrastrar y soltar las clases, aulas y recursos mal asignados al sitio correcto. Si se ha creado un sitio superfluo, vacíelo y desaparecerá.

Paso 3 — Desambiguación

Tras el análisis de los valores importados, la tabla reaparece con menús desplegables en los campos ambiguos. Verifique y corrija las correspondencias propuestas.

Es aquí donde se decide, por ejemplo:

• «Mates» = ¿qué asignatura exacta (con o sin tipo)?
• «Sr. Dupont» = ¿cuál de los tres Sr. Dupont?
• «A102» = ¿el aula A102 del sitio de Lyon, del sitio de Avignon, u otro?

Paso 4 — Creación de las entidades desconocidas

Si la importación ha detectado entidades que no existen en la base (clases, grupos, grupos de grupos, profesor, asignatura personalizada, tipo de sesión, sitio, aula, recurso…), un último paso le pide:

• que valide la creación en el horario,
• para las asignaturas personalizadas y algunos profesores, solicitar si es necesario una creación en Administración para dejarlos disponibles en toda la escuela.

Límites

La importación automatiza la preparación, pero no sustituye una verificación humana:

• Los cursos complejos (alternancias múltiples, concatenaciones, asociaciones) a veces se reconstruyen de forma imperfecta — cuente con una pasada manual de acabado.
• Con nomenclaturas internas muy específicas, algunas columnas quedarán ambiguas — las decidirá en el paso 3.
• Para migraciones específicas desde un programa concreto (Aurion, ASC…), existen adaptadores especializados.