Asignar el personal

El Planificador sirve para nombrar a las personas que cubren las tareas definidas en la cuadrícula de servicio. Es la pantalla de trabajo operativo: elegir una semana, rellenar las casillas, corregir las alertas y luego guardar.

Asignación manual

Para cada franja y cada tarea, usted coloca a los miembros del personal disponibles en la casilla correspondiente. Omniscol señala las situaciones que hay que verificar:

• persona ausente;
• indisponibilidad o restricción declarada;
• persona ya asignada en otro lugar;
• persona no autorizada en la tarea;
• carga semanal que vigilar.

El planificador está pensado para los casos reales de vida escolar: asistentes educativos estudiantes cuya disponibilidad cambia, periodos de exámenes, ausencias declaradas por la mañana, puestos que volver a cubrir con rapidez y equipos que repartir de forma equitativa.

La planificación es manual: las alertas, la duplicación y las herramientas de corrección guían la construcción de la planificación. Omniscol no coloca al personal automáticamente.

Leer las alertas

Los colores y las descripciones emergentes indican por qué una asignación merece una verificación: ausencia, indisponibilidad, otra tarea en la misma franja, persona no autorizada o superación del servicio horario. El resumen semanal permite volver a la casilla correspondiente.

Las alertas se gradúan por gravedad: un conflicto rojo exige una corrección inmediata; una advertencia señala una situación que arbitrar según las reglas del centro.

Herramientas de corrección

El planificador permite, en particular:

• navegar por semana y por día;
• mostrar una jornada o toda la semana según la necesidad;
• duplicar una semana hacia otra cuando la estructura se repite, filtrando si es preciso los días o las tareas copiados;
• activar un modo goma para borrar una casilla, una fila o una columna;
• deshacer una corrección reciente;
• guardar los cambios.

Las personas bloqueadas en una casilla permanecen fijas en las correcciones manuales siguientes.

Duplicar sin partir de cero

Cuando la estructura es estable, duplique la semana anterior y luego corrija solo las excepciones: una ausencia, una indisponibilidad puntual, un cambio de examen, una salida o una necesidad reforzada en un puesto. Es el método habitual para evitar reconstruir toda la vida escolar a mano cada semana.

Para las semanas atípicas, utilice una cuadrícula adaptada: vacaciones, exámenes, puertas abiertas o un periodo con equipo reducido.

Ausencias

Las ausencias del personal declaradas en el módulo Gestión de ausencias se tienen en cuenta en la asignación. Una persona ausente puede aparecer en alerta sobre las tareas ya colocadas, lo que permite identificar los puestos que volver a cubrir.

Las ausencias hacen visible el problema en el lugar adecuado: el administrador o el coordinador reasigna entonces la tarea con conocimiento de causa.

Carga de trabajo

El planificador calcula información de servicio por persona y por jornada, en particular los periodos cubiertos y las duraciones. Utilice estas indicaciones para evitar que una persona absorba demasiadas franjas o que las tareas penosas se concentren siempre en el mismo equipo.

Compartir

El planificador puede compartirse según las opciones de compartición disponibles en la cuenta. Para transmitir la planificación individual a cada persona, utilice preferiblemente la lista de turnos, más legible y prevista para la impresión o la difusión.