Varios horarios activos en paralelo

En el nivel estándar, solo puede publicarse un único horario a la vez en un periodo dado. Es suficiente para el funcionamiento habitual de un centro de secundaria inferior o superior. En ciertos contextos — normalmente enseñanza superior, formaciones modulares, escuelas con itinerarios múltiples —, surge la necesidad de publicar varios horarios en paralelo que se complementen. Esta capacidad se incluye de serie con las cuentas Premium.

En algunas cuentas escolares mixtas, por ejemplo de secundaria inferior y superior, o de primaria, secundaria inferior y superior con varios horarios realmente separados, Omniscol puede activar esta capacidad de forma específica. El encuadre y la facturación se adaptan entonces a la necesidad real.

Por qué varios horarios en paralelo

Algunos escenarios habituales:

• Tronco común + especializaciones — un horario semanal cubre el tronco común (asignaturas compartidas por todas las promociones), y se añaden encima horarios por especialidad o por itinerario con sus propias restricciones.
• Regular + calendario puntual — un horario semanal regular concentra la mayoría de los cursos, y un horario de calendario recoge las sesiones con fecha (conferencias, exámenes, tribunales).
• Sitios múltiples — un horario por sitio con gestión local, con fusión en la consulta para los estudiantes que pasan de un sitio a otro.
• Programas de distinta duración — por ejemplo un itinerario EMBA de 18 meses, un ciclo de Grande École por semestres de calendario y una preparatoria semanal, con profesores y aulas compartidos.

Sin esta opción, estos casos obligan a fusionar toda la complejidad en un único horario, lo que pronto resulta inmanejable.

Funcionamiento

Usted crea varios horarios en el módulo Gestión horarios, como de costumbre. En el momento de la publicación sobre las semanas, la pantalla de distribución acepta varios horarios en las mismas semanas en lugar de uno solo.

En el lado del consumo (portales, pantallas de información, iCal, API), los horarios publicados en una semana se fusionan dinámicamente: un estudiante ve todas las sesiones que le conciernen, sin importar de qué horario provengan.

Dentro de una misma cuenta, los horarios activos en paralelo comparten las ocupaciones de los recursos afectados: aulas, profesores y, en los casos en que resulta pertinente, clases. Esto permite evitar que un mismo profesor o una misma aula queden reservados dos veces por dos horarios activos. El caso de las clases compartidas entre varios horarios también existe, pero es más marginal y depende en gran medida de la organización pedagógica.

Detección de conflictos entre horarios

Dos mecanismos se complementan, según el lugar en el que usted trabaje.

Durante la construcción del horario

Cuando construye o reorganiza un horario en Gestión horarios, el botón Sincronización (barra de herramientas tanto de la reorganización como de la edición de un horario de calendario, sobre las fechas compartidas) confronta su trabajo con los demás horarios publicados. Tiene automáticamente en cuenta aquellos cuyas fechas se solapan con las del horario en curso y que comparten al menos un profesor, un aula o una clase — en local (misma cuenta) y también con las cuentas vinculadas. Se activa, por tanto, por sí solo en cuanto hay recursos comunes (naranja = activo). Este acoplamiento automático enlaza los horarios con fecha (de calendario).

Una excepción oportuna: ignora una simple copia del horario en curso (mismas sesiones). Así puede trabajar en un borrador duplicado sin entrar en conflicto consigo mismo.

La ocupación de esos horarios entra entonces en el motor de conflictos:

• las franjas horarias candidatas al posicionamiento (marcas de color) pasan a naranja o rojo si el profesor o el aula ya están ocupados en otro sitio;
• el diagnóstico señala las dobles reservas entre horarios.

El conflicto notificado precisa entonces claramente que proviene de un horario externo con su referencia precisa.

El menú desplegable del botón enumera los horarios y las cuentas que se tienen en cuenta: desmarque los que no quiera vigilar, por ejemplo para asumir un solapamiento.

En la consulta (horario operativo)

Una vez publicados, los horarios se fusionan en un horario operativo único — la vista de consulta en Omniscol (el módulo Horario) y todo lo que consume el horario (portales, pantallas de información, iCal, API). Los conflictos entre horarios se leen ahí de forma natural: un profesor (o un aula) ocupado por dos sesiones simultáneas procedentes de dos horarios publicados las ve superpuestas en la cuadrícula fusionada. Esa es la lógica de la fusión: forma el horario realmente vivido, de todos los tipos combinados (incluidos un horario semanal y un horario de calendario). En la vista de reorganización, esto crea un conflicto.

En ambos casos, la resolución sigue siendo una acción de planificación: desplazar, adaptar o aceptar el conflicto según el caso.