Plusieurs EDT publiés en parallèle

Au palier standard, un seul EDT peut être publié à la fois sur une période donnée. C'est suffisant pour un fonctionnement classique de collège ou lycée. Dans certains contextes — typiquement enseignement supérieur, formations modulaires, écoles à parcours multiples —, le besoin se fait sentir de publier plusieurs EDT en parallèle qui se complètent. Cette capacité est incluse de base avec les comptes Premium.

Dans certains comptes scolaires mixtes, par exemple collège-lycée ou primaire-collège-lycée avec plusieurs EDT réellement séparés, Omniscol peut activer cette capacité spécifiquement. Le cadrage et la facturation sont alors adaptés au besoin réel.

Pourquoi plusieurs EDT en parallèle

Quelques scénarios typiques :

• Tronc commun + spécialisations — un EDT hebdomadaire couvre le tronc commun (matières partagées par toutes les promotions), des EDT par spécialité ou par parcours s'ajoutent dessus avec leurs propres contraintes.
• Régulier + calendrier ponctuel — un EDT hebdomadaire régulier porte la majorité des cours, un EDT calendrier porte les séances datées (conférences, examens, jurys).
• Sites multiples — un EDT par site avec gestion locale, fusion à la consultation pour les étudiants qui passent d'un site à l'autre.
• Programmes de durées différentes — par exemple un parcours EMBA sur 18 mois, un cycle Grande École en semestres calendrier et une prépa hebdomadaire, avec des professeurs et des salles partagés.

Sans cette option, ces cas obligent à fusionner toute la complexité dans un seul EDT, ce qui devient vite ingérable.

Fonctionnement

Vous créez plusieurs EDT dans le module Gestion des EDT, comme d'habitude. Au moment de la publication sur les semaines, l'écran de publication accepte plusieurs EDT sur les mêmes semaines plutôt qu'un seul.

Côté consommation (portails, panneaux d'affichage, iCal, API), les EDT publiés sur une semaine sont fusionnés dynamiquement : un étudiant voit toutes les séances qui le concernent, peu importe de quel EDT elles viennent.

Au sein d'un même compte, les EDT publiés en parallèle partagent les occupations des ressources concernées : salles, professeurs et, dans les cas où c'est pertinent, classes. Cela permet d'éviter qu'un même professeur ou une même salle soit réservé deux fois par deux EDT publiés. Le cas des classes partagées entre plusieurs EDT existe aussi, mais il reste plus marginal et dépend fortement de l'organisation pédagogique.

Détection de conflits inter-EDT

Deux mécanismes se complètent, selon l'endroit où vous travaillez.

Pendant la construction de l'EDT

Quand vous construisez ou réorganisez un EDT dans Gestion des EDT, le bouton Synchronisation (barre d'outils de la réorganisation comme de l'édition d'un EDT calendrier, sur les dates partagées) confronte votre travail aux autres EDT publiés. Il prend automatiquement en compte ceux dont les dates recouvrent celles de l'EDT en cours et qui partagent au moins un professeur, une salle ou une classe — en local (même compte) comme avec les comptes liés. Il s'active donc de lui-même dès qu'il y a des ressources communes (orange = actif). Ce couplage automatique relie les EDT datés (calendrier).

Une exception bienvenue : il ignore une simple copie de l'EDT en cours (mêmes séances). Vous pouvez ainsi travailler sur un brouillon dupliqué sans être mis en conflit avec vous-même.

L'occupation de ces EDT entre alors dans le moteur de conflits :

• les créneaux candidats au positionnement (pastilles colorées) passent en orange ou rouge si le professeur ou la salle est déjà pris ailleurs ;
• le diagnostic signale les doubles réservations inter-EDT.

Dans le détail d'un conflit, la séance de l'autre EDT porte, après le nom de sa classe, l'icône suivie de l'intitulé de cet EDT. Une séance d'un compte lié porte l'icône suivie du nom de ce compte.

Le menu déroulant du bouton liste les EDT et comptes pris en compte : décochez ceux que vous ne voulez pas surveiller, par exemple pour assumer un chevauchement.

À la consultation (EDT opérationnel)

Une fois publiés, les EDT se fusionnent en un emploi du temps opérationnel unique — la vue de consultation dans Omniscol (le module EDT), et tout ce qui consomme l'EDT (portails, panneaux d'affichage, iCal, API). Les conflits entre EDT s'y lisent naturellement : un professeur (ou une salle) pris sur deux séances simultanées issues de deux EDT publiés les voit superposées sur la grille fusionnée. C'est la logique de la fusion : elle forme l'emploi du temps réellement vécu, tous types confondus (un EDT hebdomadaire et un EDT calendrier compris). En vue réorganisation, cela crée un conflit.

Dans les deux cas, la résolution reste une action de planning : déplacer, adapter ou accepter le conflit selon le cas.

Reconnaître une même classe, salle ou ressource d'un EDT à l'autre

D'un EDT à l'autre du compte, une même classe, une même salle ou une même ressource peut porter un identifiant interne différent, par exemple après un import ou une duplication. Omniscol les rapproche d'après leur identité :

1. l'identifiant externe — quand les deux portent un identifiant du même logiciel externe (ERP, logiciel de scolarité), lui seul décide. Identiques, ils désignent la même entité, même après un changement de nom ; différents, ils désignent deux entités distinctes, même sous le même nom ;
2. à défaut, le nom, comparé à l'identique (majuscules, accents et espaces compris).

Une salle ou une ressource se cherche dans le site correspondant, reconnu de la même façon. Un groupe se cherche dans la classe correspondante : identifiant externe, puis nom, puis code. Les professeurs sont ceux du compte : un même professeur est reconnu dans tous les EDT.

Ce rapprochement sert à la détection des conflits inter-EDT. Dans le filtre du module EDT, une classe présente dans plusieurs EDT de l'année forme aussi une seule entrée ; son emploi du temps rassemble les séances de chacun.

Deux classes distinctes signalées en conflit d'un EDT à l'autre, sans professeur ni salle en commun, ont donc été reconnues comme une seule : elles partagent le même identifiant externe ou le même nom. Corrigez l'identifiant dans le logiciel d'origine ou distinguez leurs noms.

Entre comptes liés, le rapprochement suit d'autres règles : voir Comptes liés et ressources partagées.