Salle

Une salle dans Omniscol est un local physique dans lequel un cours peut avoir lieu. Chaque salle est rattachée à un site. Une salle porte :

• un nom (« A102 », « Amphi Newton », « Lab. Chimie 3 »),
• une capacité (nombre d'élèves pouvant être accueillis ; champ capital pour le solveur),
• éventuellement un Nombre maximal de classes quand c'est une grande salle capable d'accueillir plusieurs séances en même temps (salle d'examen, théâtre, gymnase, piscine, extérieur),
• éventuellement une spécialisation (chimie, informatique, sport, multimédia, etc. — un seul libellé par salle),
• éventuellement des tags ou commentaires libres (paper board, vidéoprojecteur fixe, prises électriques pour élèves, etc.),
• éventuellement un bâtiment,
• des horaires d'ouverture (utile pour les salles partagées avec un autre établissement, ou pour les salles ouvertes seulement certains jours).

Affectation aux séances

Une séance peut avoir une ou plusieurs salles. Quand vous affectez manuellement une salle, Omniscol :

• pré-filtre les salles inadéquates (mauvaise spécialisation, capacité insuffisante, indisponibilité, mauvais site) en les affichant en semi-transparence,
• trie les salles compatibles par adéquation (étoiles : remplissage optimal, etc.),
• vous laisse forcer une affectation incohérente, mais émet une alerte.

Capacité et dimensionnement

La capacité est un champ critique. En cas de doute et si vous êtes certain que la salle sera assez grande, mettez un chiffre élevé. Si vous sous-dimensionnez, le solveur refusera des configurations valides ou émettra des alertes.

Grande salle : plusieurs séances simultanées

Le champ Nombre maximal de classes transforme une salle en grande salle : elle peut alors accueillir plusieurs séances différentes au même moment (professeurs et groupes distincts), dans la limite de ce nombre et de sa capacité totale — typiquement une salle d'examen, un théâtre, un gymnase, une piscine ou un espace extérieur. Ce réglage n'apparaît que sur une salle dotée d'une spécialisation. Laissé vide, la salle n'accueille qu'une séance à la fois.

Spécialisation

La spécialisation (chimie, informatique, sport, multimédia, salle de devoirs surveillés…) est un libellé libre, unique par salle. Elle sert ensuite à indiquer, lors de l'affectation d'une matière à une classe, qu'une salle portant exactement ce libellé est requise. Le moteur respecte strictement cette contrainte.

Salle dédiée à une classe

Beaucoup de configurations primaire/secondaire associent une salle à chaque classe (les cours s'y déroulent par défaut, seuls les professeurs se déplacent). Vous pouvez le configurer sur la classe (cf. création de classe).

Salles dans deux sites virtuels

Si vous avez créé deux sites virtuels pour un même lieu physique (typiquement un collège et un lycée qui partagent les locaux), une salle ne peut appartenir qu'à un seul des deux sites à la fois. Pour la rendre utilisable côté collège et côté lycée, dupliquez-la dans les deux sites et renseignez des horaires d'ouverture exclusifs. Omniscol ne distingue pas une même salle partagée entre deux sites de deux salles homonymes : il ne recoupe donc pas automatiquement les deux entrées, et c'est à vous d'éviter une double réservation du local physique réel.