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Migrer depuis ADE / ADE Campus

ADE (éditeur Adesoft), souvent utilisé dans sa version web ADE Campus, est répandu dans l'enseignement supérieur, en particulier les universités et les grandes écoles. ADE est centré sur l'activité (le « cours session ») et se synchronise fréquemment avec le système d'information de l'établissement (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…). Le passage à Omniscol concerne d'abord la planification ; la synchronisation avec votre système d'information reste à reconfigurer côté Omniscol.

Périmètre

Ce qui se transpose :

  • programmes (PGE, CPGE, BBA…) et leurs groupes (groupes utilitaires, demi-promos) ;
  • intervenants (permanents, non permanents, vacataires) ;
  • activités (cours sessions) avec leur type, leur durée et leur nombre de répétitions ;
  • salles et équipements (par bâtiment et niveau, avec leur capacité) ;
  • disponibilités et indisponibilités des ressources.

ADE et Omniscol ont des modèles globalement compatibles, mais les conventions de nommage diffèrent. Prévoyez un mapping initial.

Correspondances

ADE (ADE Campus) Omniscol
Programme (PGE, CPGE, BBA…) Plusieurs classes (une promotion/année = une classe)
Groupe utilitaire / demi-promo Groupe ; partition si deux demi-promos suivent des séances différentes au même créneau
Intervenant Professeur
Activité (cours session) Cours (et ses séances)
Typologie d'activité (CM, TD, TP…) Type de cours
Modalité (présentiel, distanciel…) Modalité (attribut Premium)
Plafond / inscrits Effectif théorique — pas de plafond distinct (la limite de places vient de la capacité de salle)
Salle / équipement (bâtiment, niveau, capacité) Salle (site, capacité) ; seul l'équipement mobile devient une ressource
Disponibilité / indisponibilité (échelle couleurs) Disponibilités (vœux) : 4 niveaux — impossible / indésirable / préféré / neutre
Association d'activités Selon le lien : alignement, concaténation ou cours associés
Code CURSUS / UNIT4 Identifiant externe (trace de la synchro SI)

Procédure

  1. Récupérer les données depuis ADE — programmes, intervenants, salles, activités. ADE présente les données en listes configurables (vues Listing, choix des colonnes) que vous pouvez imprimer ou exporter vers un tableur via le menu Impression.
  2. Préparer les fichiers Omniscol à partir de ces exports (voir Préparer ses données pour un import massif).
  3. Importer depuis un tableur dans un emploi du temps de test (voir Import massif des cours via tableur).
  4. Reconstituer les liens : alignements (les associations d'activités côté ADE), alternances, partitions de demi-promos — ADE et Omniscol n'utilisent pas exactement les mêmes primitives.
  5. Lancer une génération de test.

Points d'attention

  • ADE planifie sur des dates précises : la vue Placement (semaine, jour, début, fin) et la barre des semaines font d'ADE un outil de type calendrier. Pour retrouver ce comportement, utilisez le mode calendrier Omniscol, inclus dans l'offre Premium (voir Mode calendrier).
  • Demi-promos et groupes utilitaires : un programme se découpe souvent en groupes utilitaires et en demi-promos. Côté Omniscol, les demi-promos correspondent à une partition de la classe ; pensez la granularité des groupes au démarrage.
  • Salles imposées ou « au choix » : dans ADE, une salle peut être imposée à une activité ou laissée au choix du moteur. Côté Omniscol, une salle imposée est conservée telle quelle par l'algorithme ; pour une salle « au choix », laissez la séance sans salle précise — l'algorithme en choisit une sur le site, en respectant la capacité et l'éventuelle spécialisation requise (un ensemble de salles interchangeables se modélise par une spécialisation partagée). Voir Sites, salles, ressources et Attribution automatique des salles.
  • Disponibilités graduées : ADE gère des disponibilités à plusieurs niveaux (du vert au rouge, plus une couche dynamique). Omniscol utilise des disponibilités (vœux) à 4 niveaux (impossible, indésirable, préféré, neutre) — reprenez surtout les extrêmes (impossible et préféré), les niveaux intermédiaires se retravaillent ensuite.
  • Responsable pédagogique : ADE attache un responsable pédagogique à chaque activité. Omniscol ne porte pas ce rôle au niveau du cours ; conservez l'information par une convention de nommage ou un mémo si elle vous est utile.
  • Flux iCal : ADE publie souvent les emplois du temps en flux iCal. L'import Omniscol ne lit pas l'iCal ; un export iCal devra d'abord être converti en tableau.
  • Synchronisation au système d'information : si ADE était synchronisé avec votre SI (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…), vous devrez reconfigurer cette synchronisation côté Omniscol — souvent via l'API ou la synchronisation avec des systèmes externes. Le champ Code CURSUS / UNIT4 d'ADE en est la trace côté source. Voir Synchronisation avec des systèmes externes.

Procédure

Migration ADE → Omniscol (supérieur)

  1. ADE (Adesoft), souvent en version ADE Campus, est répandu dans le supérieur. La migration concerne d'abord la planification ; la synchronisation avec le système d'information (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4) reste à reconfigurer côté Omniscol.

  2. Récupération des données ADE : programmes, intervenants, salles, activités (avec type, durée, répétitions, plafond). ADE présente ces données en listes configurables (vues Listing) que l'on imprime ou exporte via le menu Impression. Un flux iCal devra d'abord être converti en tableau (l'import ne lit pas l'iCal). Si vous planifiez sur dates précises, conservez aussi cet aspect.

  3. Mapping initial : ADE et Omniscol ont des modèles compatibles mais des conventions de nommage différentes. Préparez les fichiers selon le canevas Omniscol (voir Préparer ses données pour un import massif). Pensez la granularité des groupes étudiants (demi-promos, groupes utilitaires) au démarrage — c'est le point délicat en supérieur.

  4. Import depuis un tableur dans un emploi du temps de test : intervenants, programmes, matières, salles, puis activités (voir Import massif des cours via tableur). Le tableur des cours ne comporte pas de colonne d'identifiant externe ; pour les rapprochements futurs avec votre système d'information, prévoyez plutôt la synchronisation externe (voir Synchronisation avec des systèmes externes).

  5. Reconstitution des liens : alignements multi-programmes (les associations d'activités côté ADE), alternances, partitions de demi-promos. Reprenez aussi les salles laissées « au choix » en laissant l'algorithme les assigner (via une spécialisation partagée si besoin). ADE et Omniscol n'utilisent pas exactement les mêmes primitives — comptez sur une passe manuelle de finition.

    Si ADE planifiait sur dates précises, utilisez le mode calendrier Omniscol (inclus en Premium) pour préserver ce comportement (voir Mode calendrier).

  6. Génération de test Omniscol pour valider la faisabilité. Diagnostic, corrections, itération. Plus vous testez avant la bascule, moins vous corrigez après.

  7. Reconfiguration du système d'information : si ADE était synchronisé avec Apogée, Pegase, Aurion ou UNIT4, vous devrez reconfigurer cette synchronisation côté Omniscol via l'API (voir API Omniscol) ou la synchronisation avec des systèmes externes (voir Synchronisation avec des systèmes externes). Pour Aurion spécifiquement, voir Connecteur Aurion — 3 modes possibles.

Voir aussi

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