Chuyển đổi từ ADE / ADE Campus

ADE (do Adesoft phát hành), thường được dùng ở bản web ADE Campus, rất phổ biến trong giáo dục đại học, đặc biệt là ở các trường đại học, trường kinh doanh và trường kỹ thuật. ADE lấy hoạt động làm trung tâm (khái niệm “buổi giảng”) và thường xuyên đồng bộ với hệ thống thông tin của trường (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…). Việc chuyển sang Omniscol trước hết liên quan đến khâu lập kế hoạch; phần đồng bộ với hệ thống thông tin của bạn vẫn phải được cấu hình lại ở phía Omniscol.

Phạm vi chuyển đổi

Những gì chuyển được:

• chương trình đào tạo (cử nhân, kỹ sư, thạc sĩ…) và các nhóm của chúng (nhóm phụ trợ, nửa khóa);
• giảng viên (cơ hữu, không cơ hữu, thỉnh giảng);
• hoạt động (buổi giảng) kèm loại, thời lượng và số lần lặp lại;
• phòng học và trang thiết bị (theo tòa nhà và tầng, kèm sức chứa);
• thời gian rảnh và thời gian bận của các tài nguyên.

ADE và Omniscol có mô hình dữ liệu về cơ bản tương thích với nhau, nhưng quy ước đặt tên thì khác. Hãy dự trù một bảng ánh xạ ban đầu.

Bảng đối chiếu

Những điểm cần lưu ý

• ADE xếp lịch theo ngày cụ thể: chế độ xem Placement (tuần, ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc) cùng thanh chọn tuần khiến ADE mang dáng dấp một công cụ lịch. Để giữ lại cách làm việc này, hãy dùng chế độ lịch của Omniscol, có trong gói Premium (xem Chế độ lịch).
• Nửa khóa và nhóm phụ trợ: một chương trình đào tạo thường được chia thành các nhóm phụ trợ và các nửa khóa. Ở phía Omniscol, nửa khóa tương ứng với một phân vùng của lớp; hãy tính toán độ mịn của các nhóm ngay từ đầu.
• Phòng học được ấn định hoặc “để tùy chọn”: trong ADE, một phòng học có thể được ấn định cho một hoạt động, hoặc để cho bộ máy xếp lịch tự chọn. Ở phía Omniscol, phòng học đã ấn định được thuật toán giữ nguyên; còn với phòng học “để tùy chọn”, hãy để tiết học không ghi phòng cụ thể — thuật toán sẽ chọn một phòng trong cơ sở, tôn trọng sức chứa và chuyên ngành phòng học bắt buộc nếu có (một tập phòng học thay thế được cho nhau thì mô hình hóa bằng một chuyên ngành dùng chung). Xem Cơ sở, phòng học, tài nguyên và Phân bổ phòng học tự động.
• Thời gian rảnh có nhiều mức: ADE quản lý thời gian rảnh theo nhiều mức (từ xanh lá đến đỏ, cộng thêm một tầng động). Omniscol dùng thời gian rảnh với 4 mức (không thể, không mong muốn, được ưu tiên, trung tính) — hãy chuyển trước hết hai mức ở hai đầu (không thể và được ưu tiên), các mức trung gian sẽ chỉnh lại sau.
• Người phụ trách chuyên môn: ADE gắn một người phụ trách chuyên môn cho từng hoạt động. Omniscol không có vai trò này ở cấp khóa học; nếu thông tin đó hữu ích với bạn, hãy giữ lại bằng một quy ước đặt tên hoặc một ghi chú.
• Luồng iCal: ADE thường công bố thời khóa biểu dưới dạng luồng iCal. Phần nhập dữ liệu của Omniscol không đọc được iCal; một bản xuất iCal phải được chuyển sang dạng bảng trước đã.
• Đồng bộ với hệ thống thông tin: nếu ADE từng được đồng bộ với hệ thống thông tin của trường bạn (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…), bạn sẽ phải cấu hình lại việc đồng bộ đó ở phía Omniscol — thường là qua API hoặc qua cơ chế đồng bộ với các hệ thống bên ngoài. Trường Mã CURSUS / UNIT4 của ADE chính là dấu vết của việc đó ở phía nguồn. Xem Đồng bộ hóa với các hệ thống bên ngoài.