Quản lý học sinh

Màn hình Học sinh liệt kê những người dùng mang vai trò học sinh. Tùy theo bối cảnh của trường, họ còn được gọi là sinh viên hoặc người học.

Màn hình này dùng để tạo tài khoản, theo dõi trạng thái và quản lý việc phân công vào lớp và nhóm, theo từng năm học.

Các trường trong hồ sơ

Hồ sơ học sinh chứa các trường chung của một người dùng:

• họ, tên và giới tính;
• ngày sinh;
• e-mail và điện thoại;
• mã định danh bên ngoài / mã số học sinh;
• tên đăng nhập;
• nhận xét.

Người giám hộ hợp pháp, giấy tờ chứng minh và thông báo gửi phụ huynh không phải là các trường của hồ sơ này.

Phân công vào lớp và nhóm

Việc phân công học tập được quản lý ở tab phân công của học sinh. Mỗi phân công cho biết các thông tin như:

• lớp chính;
• năm học liên quan;
• ngày bắt đầu và ngày kết thúc nếu phân công không kéo dài cả năm;
• các nhóm mà học sinh theo học, theo từng tuần nếu cần;
• những trường hợp chồng chéo cần sửa, nếu có.

Một học sinh có thể có nhiều phân công trong cùng một năm học, ví dụ sau khi chuyển lớp, khi chỉ theo học một phần chương trình hoặc khi học lại một phần.

Thao tác hàng loạt

Khi chọn nhiều học sinh trong danh sách chính, bạn có thể phân công họ vào một lớp bằng Phân công vào lớp hoặc vào các nhóm bằng Nhóm (nếu họ thuộc cùng một lớp), gửi lời mời, đặt mật khẩu, gửi tin nhắn, vô hiệu hóa tài khoản khi họ rời trường hoặc xóa vĩnh viễn. Trước đó bạn có thể lọc danh sách, chẳng hạn theo lớp được phân công.

Nút Nhập dữ liệu mở ra một lưới dạng bảng tính: tại đây bạn thêm hoặc sửa nhiều học sinh cùng lúc và xuất danh sách (CSV, Excel, PDF). Với mỗi năm học, hai cột trong lưới ở chế độ chỉ đọc, chỉ dùng cho việc xuất dữ liệu:

• Lớp: (những) lớp mà học sinh được phân công vào trong năm hiện tại và các năm tiếp theo;
• Nhóm: các nhóm mà học sinh theo học trong năm hiện tại và các năm tiếp theo.

Học lại và học ngoài chương trình

Việc học lại một phần — một học sinh theo học các tiết học thuộc hai khối lớp khác nhau — được xử lý bằng cách phân công học sinh đó vào cả hai lớp liên quan trong cùng một khoảng thời gian: khi đó thời khóa biểu của học sinh gộp các tiết học của cả hai lớp. Omniscol không kiểm tra tình trạng trùng giờ giữa hai lớp, bạn phải tự rà soát.