Cổng thông tin khách (liên kết công khai)

Cổng thông tin khách ở đây dùng để chỉ việc một người không có tài khoản Omniscol tại trường tra cứu một thời khóa biểu. Trường hợp thường gặp là liên kết công khai đã ký: một URL bị giới hạn trong một phạm vi xác định, mở ở chế độ chỉ đọc.

Các cách truy cập

Tùy theo nhu cầu, hãy chọn giữa:

• Liên kết công khai đã ký — một URL chứa mã thông báo bí mật cho phép truy cập một thời khóa biểu cụ thể (một học sinh, một lớp, một phòng học, một giáo viên) mà không cần xác thực. Tiện khi chia sẻ với phụ huynh: chỉ một liên kết, không phải nhớ mật khẩu. Xem Liên kết chia sẻ công khai.
• Tài khoản Omniscol bị giới hạn — nếu người đó cần quyền truy cập lâu dài, có định danh hoặc trải trên nhiều phạm vi, thay vào đó hãy tạo một tài khoản với vai trò và quyền phù hợp. Đừng trình bày trường hợp này như một liên kết công khai ẩn danh.

Khách nhìn thấy những gì

Khách xem thời khóa biểu ở chế độ chỉ đọc nghiêm ngặt:

• không sửa được gì,
• không khai báo được vắng mặt,
• không nhập được thời gian rảnh,
• không vào được các thời khóa biểu ngoài phạm vi ghi trong liên kết.

Liên kết mở đúng màn hình tra cứu đã định, ở chế độ chỉ đọc. Với một thời khóa biểu, giao diện tự động được rút gọn — bỏ thanh trên cùng và menu của ứng dụng — cho ra một trang chỉ tập trung vào lịch. Cách hiển thị này tương ứng với tham số raw=true trên URL: được đặt sẵn cho các liên kết thời khóa biểu, tùy chọn trên những màn hình khác, và người dùng thành thạo có thể tự thêm vào. Nó không thay đổi việc xác thực, cũng không thay đổi phạm vi của liên kết.

Một số liên kết chia sẻ phục vụ một thao tác cụ thể chứ không phải để tra cứu: liên kết nhập thời gian rảnh của giáo viên chỉ cho phép dùng đúng biểu mẫu đã định, cho tới ngày hết hạn.

Tình huống sử dụng: phụ huynh học sinh (phổ thông)

Kịch bản điển hình ở bậc trung học cơ sở và trung học phổ thông:

1. Quản trị viên (hoặc chính học sinh) tạo liên kết chia sẻ thời khóa biểu của học sinh.
2. Liên kết được gửi cho phụ huynh qua e-mail.
3. Phụ huynh mở liên kết: họ thấy thời khóa biểu của con mình.
4. Cũng từ chính liên kết đó, họ có thể đăng ký bằng iCal và có thời khóa biểu ngay trong Google Calendar / Apple Calendar.

Không phải tạo tài khoản, không phải quản lý mật khẩu.

Tình huống sử dụng: người quan sát thường trực

Nếu một cố vấn chuyên môn bên ngoài phải theo dõi một chương trình đào tạo suốt cả năm, đừng mặc định dùng liên kết công khai ẩn danh. Hãy tạo một tài khoản Omniscol bị giới hạn trong đúng phạm vi cần thiết, hoặc thiết lập một bản chia sẻ có chữ ký với thời hạn ngắn và được gia hạn có kiểm soát.

Bảo mật

• Một liên kết công khai đã ký vẫn dùng được cho tới ngày hết hạn. Nó mất hiệu lực nếu mật khẩu của tài khoản gắn với nó thay đổi (hoặc nếu tài khoản đó bị vô hiệu hóa); một liên kết iCal cũng mất hiệu lực khi khóa truy cập của trường được thay mới.
• Một tài khoản Omniscol bị giới hạn có thể bị vô hiệu hóa như mọi tài khoản người dùng khác.
• Không được coi quyền truy cập bằng liên kết công khai như một người dùng nội bộ đã xác thực.