Omniscol hoạt động như thế nào?

Omniscol tự động tạo một thời khóa biểu tối ưu có tính đến ràng buộc của nhà trường (thời gian rảnh của giáo viên, phòng học, lớp, v.v.). Phần mềm cũng cung cấp quản lý thủ công đầy đủ với chế độ xem đa bộ lọc (theo lớp, giáo viên, phòng học) và các chế độ hiển thị khác nhau (tuần, tháng).

Có thể sửa đổi thời khóa biểu sau khi tạo không?

Có, có thể thực hiện các điều chỉnh riêng lẻ sau lần tạo thời khóa biểu ban đầu. Cập nhật có thể thực hiện thủ công với kiểm soát phòng ngừa xung đột.

Tại sao Omniscol là phần mềm thời khóa biểu tốt nhất?

100% trực tuyến: Truy cập từ mọi nơi, không cần cài đặt. Bộ tạo siêu mạnh: Tạo nhanh thời khóa biểu tối ưu. Trải nghiệm người dùng trực quan: Giao diện mượt mà, nhanh và tiện dụng. Linh hoạt hoàn toàn: Thích ứng với mọi loại thời khóa biểu (tuần, chu kỳ, lịch). Quản lý ràng buộc xuất sắc: Tự động phát hiện và giải quyết xung đột. Quốc tế hóa đầy đủ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Khả năng xuất và API nâng cao: Dữ liệu có thể truy cập và sử dụng theo thời gian thực. Thu thập thời gian rảnh trực tuyến: Tiết kiệm thời gian sắp xếp lịch biểu. Hỗ trợ nhanh nhạy và tư vấn chuyên gia: Trợ giúp nhanh chóng và hiệu quả cho người dùng.

Omniscol phù hợp với loại trường nào?

Omniscol phù hợp với trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, đại học và trung tâm đào tạo người lớn. Bất cứ tổ chức nào ít nhiều giống một trường học, có lưới thời gian, tiết học, môn học, giáo viên và nhóm học sinh.

Omniscol có hỗ trợ mọi loại thời khóa biểu không?

Có, Omniscol hỗ trợ ba loại thời khóa biểu chính: * Theo tuần: dựa trên mẫu tuần lặp lại (phổ biến ở tiểu học và trung học, đôi khi ở đại học). * Theo chu kỳ: thời khóa biểu trên số ngày tùy ý (sử dụng ở Bắc Mỹ). * Theo lịch: xếp tiết học vào ngày cụ thể không lặp lại (phổ biến ở bậc đại học). Tất cả các mô hình này đều có thể tạo tự động.

Omniscol có tương thích với hệ thống hiện tại không?

Có, phần mềm có API và định dạng nhập/xuất để tích hợp với phần mềm khác.

Omniscol có hoạt động trên máy tính bảng hoặc điện thoại không?

Có, Omniscol là giải pháp SaaS 100% có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web.

Omniscol có quản lý được thời khóa biểu phức tạp không?

Có, phần mềm được thiết kế để thích ứng với các ràng buộc phức tạp nhất, bao gồm quản lý nhóm nâng cao, tiết học liền nhau, căn chỉnh lớp và các thời gian rảnh khác nhau của giáo viên và phòng học.

Có thể cấu hình những loại ràng buộc nào?

Thời gian rảnh của giáo viên, phòng học cố định hoặc linh hoạt, mức ưu tiên, căn chỉnh, tiết học liền nhau, ngày cụ thể, thời lượng tiết học thay đổi, v.v.

Omniscol tối ưu hóa thời khóa biểu như thế nào?

Thuật toán giảm thiểu tiết trống trong thời khóa biểu, cân bằng khối lượng công việc giáo viên và học sinh, phân bổ đều môn học và tôn trọng ưu tiên của nhà trường.

Omniscol có thể kiểm tra tính hợp lệ của khung giờ trước khi xếp một tiết học không?

Có, trước khi xếp một tiết học, Omniscol kiểm tra khung giờ có trống cho giáo viên, phòng học và học sinh không.

Omniscol có phát hiện lỗi sau khi xếp một tiết học không?

Có, sau khi xếp, hệ thống đánh dấu xung đột tiềm ẩn: đặt trùng giáo viên hoặc phòng học, chồng chéo với tiết học khác, mất cân bằng nhóm, thiếu phân công phòng học hoặc giáo viên.

Mất bao lâu để cấu hình tài khoản?

Rất ít! Omniscol cho phép nhập hàng loạt dữ liệu bằng sao chép và dán từ Excel hoặc bất kỳ bảng tính nào. Nhiều phím tắt cũng cho phép nhân bản toàn bộ hoặc một phần dữ liệu, với chuyển đổi nhanh để điều chỉnh thông tin phù hợp với tổ chức.

Giáo viên có thể tự nhập thời gian rảnh của mình không?

Có, Omniscol cung cấp mô-đun trực tuyến cho phép giáo viên nhập trực tiếp thời gian rảnh của mình trước khi thời khóa biểu được tạo.

Làm sao để lấy dữ liệu thời khóa biểu?

Omniscol cung cấp nhiều tùy chọn xuất: * Định dạng văn phòng: Excel, PDF. * Truy cập API: Hơn 200 endpoint, với webhook để tự động nhận cập nhật thời gian thực. * Cấp độ truy cập: Core cung cấp truy cập dữ liệu thiết yếu, Premium cung cấp truy cập đầy đủ và nâng cao.

Làm sao để chia sẻ thời khóa biểu với giáo viên và học sinh?

Omniscol cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ: hiển thị động trên màn hình số, xuất PDF hoặc Excel, xem trực tuyến qua trang web responsive, và đồng bộ với lịch ngoài qua iCal. Tất nhiên, người dùng có thể đơn giản đăng nhập vào ứng dụng nếu bạn mở quyền truy cập — khi đó họ chỉ thấy dữ liệu liên quan đến mình!

Trí tuệ nhân tạo của Omniscol hoạt động như thế nào?

Omniscol sử dụng AI để tự động tạo thời khóa biểu tối ưu dựa trên ràng buộc và ưu tiên đã định nghĩa. AI cũng được sử dụng để phát hiện xung đột, cấu hình sai, hoặc nhập dữ liệu thông minh.

Tạo tự động bằng AI có bắt buộc không?

Không, người dùng có thể chọn tự động tạo thời khóa biểu hoặc xây dựng thời khóa biểu hoàn toàn thủ công. Omniscol sẽ nhanh chóng và rõ ràng hiển thị các xung đột cho từng khung giờ hoặc tài nguyên. Bạn có thể buộc xếp một xung đột theo cách thủ công.

Giá của Omniscol như thế nào?

Omniscol cung cấp bảng giá hàng năm được điều chỉnh theo nhu cầu của từng trường. Sau liên hệ đầu tiên, chúng tôi có thể đánh giá mức giá dựa trên giấy phép Core hoặc Premium và quy mô trường của bạn.

Sự khác biệt giữa Omniscol Core và Premium là gì?

Omniscol Core cung cấp bộ tạo thời khóa biểu nâng cao và các công cụ thiết yếu để quản lý trường. Omniscol Premium bao gồm tất cả tính năng của gói Core, với các công cụ nâng cao và hỗ trợ ưu tiên, lý tưởng cho giáo dục đại học.

Có bản dùng thử miễn phí không?

Có, bản demo có sẵn. Liên hệ để yêu cầu demo trực tuyến — chúng tôi có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí.

Các gói và tùy chọn của Omniscol

Omniscol được bán theo một mô hình đơn giản: nhiều gói, các chức năng Premium có sẵn, một số tùy chọn bật theo hợp đồng và một gói độc lập Quản lý nhân sự. Giá và phạm vi cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng ký với cơ sở đào tạo của bạn.

Các gói

Gói	Dành cho ai?	Bao gồm
Lite	Cơ sở đào tạo rất nhỏ, người hành nghề tự do, người đào tạo cá nhân, dùng thử	Tạo thời khóa biểu và in ấn. Không công bố, không năm học, không nhiều cơ sở, không quản lý học sinh, tài nguyên bị giới hạn. Các mô-đun hiển thị: Quản lý thời khóa biểu + Quản trị ở mức tối thiểu.
Staffing	Cơ sở đào tạo chỉ cần đến phần quản lý nhân sự	Chỉ mô-đun Quản lý nhân sự, dành cho công tác giám thị, trực ban và phụ trách học sinh
Standard	Trường học thông thường (tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông), một tổ xếp thời khóa biểu duy nhất, thời khóa biểu theo tuần	Lite + công bố, năm học, nhiều cơ sở, quản lý học sinh, lập kế hoạch hằng ngày, vắng mặt, trang tổng quan, bảng thông tin, iCal, API chỉ đọc có giới hạn
Standard Plus	Cơ sở đào tạo cần cả gói Standard lẫn mô-đun Quản lý nhân sự	Standard + Quản lý nhân sự
Premium	Giáo dục đại học, đào tạo thường xuyên, các tổ chức nhiều cơ sở hoặc nhiều lộ trình đào tạo phức tạp hơn	Thời khóa biểu theo tuần, theo chu kỳ hoặc theo lịch, thời gian rảnh theo ngày cụ thể, nhiều thời khóa biểu công bố song song, nhiều thông số cấu hình hơn (trạng thái tiết học, đặt ngoài khung giờ, sự kiện đơn lẻ, hình thức tiết học, liên kết hội nghị truyền hình...), API đầy đủ qua mã thông báo, MCP, OIDC / SSO, đồng bộ hóa với hệ thống bên ngoài, các tùy chọn nâng cao theo hợp đồng (cộng tác, điểm sao lưu, vai trò tùy chỉnh).

Không phải chức năng nào cũng được bật theo cùng một cách:

một số chức năng có sẵn mặc định trong gói Premium (chế độ lịch, thời gian rảnh theo lịch, nhiều thời khóa biểu công bố song song);
một số khác được bật theo hợp đồng của bạn, thường là trên các tài khoản Premium;
một vài trường hợp vẫn có thể bật ngoại lệ trên tài khoản Standard khi có nhu cầu thật cụ thể;
mô-đun Quản lý nhân sự cũng đi theo lô-gic riêng, vì mô-đun này có thể bán độc lập.

Gói độc lập Quản lý nhân sự

Mô-đun Quản lý nhân sự cũng được bán không kèm phần còn lại của Omniscol cho những cơ sở đào tạo chỉ cần quản lý công tác giám thị / phụ trách học sinh. Khi đó tài khoản chỉ hiển thị mô-đun Quản lý nhân sự, phần vắng mặt của nhân viên có thể được phân công và những màn hình người dùng cần thiết. Không có thời khóa biểu, không có trang tổng quan giảng dạy, không có bảng thông tin. Xem Tổng quan về mô-đun Quản lý nhân sự.

Các tùy chọn bật theo hợp đồng

Chức năng	Mô tả	Cách bật
Vai trò tùy chỉnh	Vai trò tùy chỉnh kèm ma trận phân quyền chi tiết.	Theo hợp đồng của tài khoản
Phạm vi lập kế hoạch	Vùng dữ liệu và các quyền tương ứng giao cho một quản trị viên, để ủy quyền một đơn vị, một ngành đào tạo hay một trường.	Tài khoản Premium, theo hợp đồng của tài khoản
Điểm sao lưu	Các điểm sao lưu, bản tóm lược, khôi phục và xoay vòng theo hạn mức hợp đồng do Omniscol bật.	Theo hợp đồng của tài khoản
Cộng tác	Cộng tác giữa các quản trị viên, hiển thị hiện diện theo thời gian thực tùy cấu hình.	Theo hợp đồng của tài khoản
Nhật ký hoạt động	Màn hình tra cứu nhật ký với thời gian lưu giữ do Omniscol bật theo hợp đồng.	Theo hợp đồng của tài khoản
Tài khoản liên kết	Nhiều tài khoản Omniscol khác nhau được liên kết để chia sẻ tình trạng chiếm dụng phòng học, giáo viên hay lớp giữa các trường mà mỗi trường có một tên miền phụ Omniscol riêng.	Theo yêu cầu, sau khi xác định khuôn khổ
Nhiều thời khóa biểu công bố song song trên tài khoản Standard	Trường hợp ngoại lệ dành cho một số tài khoản trường học thực sự tách biệt (ví dụ một trường trung học cơ sở — trung học phổ thông độc lập, hoặc một trường liên cấp tiểu học — trung học cơ sở — trung học phổ thông).	Bật riêng, có khuôn khổ và cách tính phí phù hợp
Phân công trực tiếp học sinh vào các lớp và nhóm trong thời khóa biểu	Thông thường, các trường lập kế hoạch khi chưa có danh sách chính xác học sinh cùng phân công của họ. Vì vậy họ làm việc với các lớp và nhóm theo số học sinh dự kiến trên lý thuyết, đồng thời nêu rõ lô-gic tổ chức; khi thời khóa biểu đã xong, học sinh mới (có thể) được phân công vào các lớp và nhóm, sau đó. Tuy nhiên còn một cách vận hành khác, phổ biến ở các cơ sở đào tạo nghề, khi cần danh sách chính xác học sinh của từng lớp và từng nhóm ngay từ đầu, lúc thiết kế thời khóa biểu; khi đó lô-gic không xung đột giữa các nhóm (loại trừ lẫn nhau) được Omniscol tự động suy ra. Điều này làm thay đổi mô hình dữ liệu lẫn cách vận hành, nên chỉ đội ngũ Omniscol mới bật được như một tùy chọn.	Theo yêu cầu, sau khi đánh giá cách lập kế hoạch đặc thù
Quản lý nhân sự	Mô-đun quản lý công tác giám thị / phụ trách học sinh (kỳ thi, trực ban). Cũng được bán ở dạng gói độc lập.	Ở dạng gói độc lập, trong gói Standard Plus hoặc theo hợp đồng
Mô-đun bổ sung	Các mô-đun bổ sung có thể có.	Tùy theo mô-đun và hợp đồng

Giải thích các chức năng đáng chú ý

Chế độ lịch

Cho phép đặt các tiết học theo từng ngày thay vì trên một tuần mẫu. Đây là chức năng có sẵn mặc định trong gói Premium, không thể thiếu với giáo dục đại học, đào tạo thường xuyên và các trung tâm đào tạo. Xem Chế độ lịch.

Nhóm của nhóm

Gom nhiều nhóm — của cùng một lớp hoặc của những lớp khác nhau — thành một thực thể xếp lịch được trọn khối. Có trên mọi tài khoản, bất kể gói nào, và trên mọi kiểu thời khóa biểu (theo tuần, theo chu kỳ, theo lịch); không cần bật gì thêm. Xem Nhóm của nhóm.

Nhiều thời khóa biểu công bố song song

Công bố đồng thời nhiều thời khóa biểu trên cùng những tuần, được hợp nhất động. Chức năng này có sẵn mặc định trong gói Premium. Omniscol cũng có thể bật ngoại lệ trên một số tài khoản Standard hoặc tài khoản trường liên cấp khi nhu cầu và cách tính phí thỏa đáng. Xem Nhiều thời khóa biểu công bố song song.

Tài khoản liên kết

Nối nhiều tài khoản Omniscol để chia sẻ tình trạng chiếm dụng các tài nguyên dùng chung: giáo viên, phòng học, tòa nhà hay lớp tùy trường hợp. Việc bật do Omniscol thực hiện theo yêu cầu, vì cần xác định khuôn khổ các tài khoản được nối và các tài nguyên dùng chung. Xem Tài khoản liên kết và tài nguyên dùng chung.

Vai trò tùy chỉnh

Giới hạn chi tiết quyền của một tài khoản quản trị viên — theo từng mô-đun, với lựa chọn các thao tác (xem / sửa / xóa) và khả năng tắt trọn một mô-đun chỉ bằng một cú nhấp chuột. Xem Vai trò tùy chỉnh.

Phạm vi lập kế hoạch

Giao cho một quản trị viên một vùng dữ liệu — đơn vị, môn học, thời khóa biểu, cơ sở, phòng học, lớp, nhóm — cùng các quyền người đó được thực hiện trên đó. Mỗi người lập thời khóa biểu làm việc trên phần của mình mà không đụng đến phần của người khác, còn quyền xem vẫn để mở. Xem Phạm vi.

Điểm sao lưu

Lưu trạng thái của tài khoản tại một thời điểm và khôi phục lại về sau. Rất hữu ích trước một thao tác rủi ro (làm lại toàn bộ, nhập dữ liệu khối lượng lớn, đầu năm học). Xem Điểm sao lưu.

Cộng tác theo thời gian thực

Nhiều quản trị viên có thể cùng làm việc trên một tài khoản, kèm chỉ báo hiện diện khi tùy chọn này được bật. Xem Cộng tác theo thời gian thực.

MCP

MCP cho phép kết nối một tác nhân AI tương thích như Claude (khuyến nghị), với việc định danh tài khoản qua OAuth2. Xem MCP.

Nhật ký hoạt động

Khi tùy chọn được Omniscol bật, màn hình Nhật ký hoạt động cho phép tra cứu và xuất những mục do Omniscol ghi lại. Không nên trình bày nó như một bản kiểm toán đầy đủ có so sánh trước/sau hay phát lại yêu cầu. Xem Nhật ký hoạt động (logs).

Đồng bộ hóa với ERP

Đồng bộ hóa với các hệ thống bên ngoài là một tùy chọn bật theo hợp đồng, thường trên các tài khoản Premium, khi đã cấu hình một trình kết nối. Hiện có các trình kết nối Aurion, Auriga và Edusign; việc bổ sung một ERP mới được xử lý theo dự án, với API có tài liệu, môi trường sandbox và khuôn khổ ánh xạ dữ liệu. Xem Đồng bộ hóa với các hệ thống bên ngoài.

Mô-đun Quản lý nhân sự ở dạng gói độc lập

Mô-đun Quản lý nhân sự có thể mua riêng, kể cả ở dạng gói độc lập (không kèm phần còn lại của Omniscol). Xem Tổng quan về mô-đun Quản lý nhân sự.

Làm thế nào để biết gói và tùy chọn nào đang hoạt động

Xem trong Thông số — mục nằm ở cuối màn hình, hiển thị gói đang hoạt động và các tùy chọn đã đăng ký. Gói + các tùy chọn quyết định những mô-đun nào có mặt trong menu bên trái.