Căn chỉnh nhóm

Một căn chỉnh nhóm liên kết nhiều nhóm thuộc các lớp khác nhau: các nhóm này phải học cùng một tiết học, vào cùng một khung giờ, trong cùng một phòng học, với cùng một giáo viên.

Điều kiện quan trọng: căn chỉnh này phải dựa trên cùng một môn học ở các lớp khác nhau. Nếu hai lớp có hai môn học riêng biệt, dù rất gần nhau về mặt sư phạm, thì căn chỉnh nhóm không phải là cách mô hình hóa tốt.

Cụ thể, trong khi một phân vùng chỉ nằm bên trong một lớp, thì căn chỉnh nhóm trải rộng qua nhiều lớp.

Trường hợp sử dụng

Căn chỉnh nhóm dùng để tạo các khóa học liên lớp, khi nhiều lớp cùng có một số ít học sinh cần gom lại (căn chỉnh) cho một khóa học chung cụ thể mà các học sinh này sẽ học cùng nhau. Ví dụ:

• Học sinh học tiếng Nhật ở các lớp 10A1, 10A2 và 10A3 cùng học chung giờ tiếng Nhật.
• Môn tự chọn liên lớp ở bậc trung học phổ thông: giáo dục kinh tế và pháp luật, mỹ thuật, ngoại ngữ 2, v.v.
• Các chuyên đề học tập.
• Khối kiến thức chung cho nhiều chương trình ở bậc đại học: một khóa học nhập môn dùng chung cho nhiều chương trình thạc sĩ.

Nếu bạn cần căn chỉnh cả lớp, trước hết hãy tạo trong mỗi lớp một nhóm đại diện cho toàn bộ lớp đó, rồi căn chỉnh các nhóm này với nhau.

Cách tạo

1. Trước hết, trong mỗi lớp liên quan, hãy tạo một nhóm, tốt nhất là đặt cùng một tên (ví dụ: “Tiếng Nhật” trong 10A1, trong 10A2 và trong 10A3).
2. Hãy vào thẻ Căn chỉnh nhóm.
3. Nhấn vào Thêm căn chỉnh nhóm rồi chọn các nhóm của những lớp khác nhau.

Khi một nhóm nằm trong một căn chỉnh, nhóm đó hiển thị trên tất cả các màn hình liên quan, kèm biểu tượng liên kết .

Hệ quả

Sau khi được căn chỉnh, nhóm của mỗi lớp được gắn với khóa học chung. Cụ thể:

• Các tiết học phải được tạo song song ở các lớp, đặc biệt là với cùng thời lượng, cùng giáo viên và nếu có thì cùng phòng học.
• Nếu một tiết học của một lớp có nhóm được căn chỉnh đã được đặt vào một ngày và một giờ, thì tất cả các lớp còn lại trong căn chỉnh cũng phải có tiết học tương ứng, mỗi lớp với nhóm được căn chỉnh của mình, ở đúng vị trí đó.
• Tổng số giờ và cách chia thành các tiết học cho các nhóm được căn chỉnh phải hoàn toàn giống nhau ở môn học liên quan — nếu không, Omniscol sẽ báo một chẩn đoán về sự sai lệch.
• Mọi thay đổi (di chuyển, đổi phòng học, đổi giáo viên, thêm ghi chú) thực hiện trên một tiết học đều phải được áp dụng lại cho tất cả các lớp được căn chỉnh (hệ thống cố gắng đoán ra những tiết học nào tương ứng với nhau để việc này diễn ra tự động nhất có thể).

Chẩn đoán — các sai lệch thường gặp

Căn chỉnh nhóm rất nhạy với những khác biệt. Các chẩn đoán điển hình:

• Số giờ không khớp: nhóm “Tiếng Nhật” của lớp 11A1 có 3 tiết tiếng Nhật, mỗi tiết một giờ, còn nhóm của 11A2 chỉ có 2. Hoặc bạn đồng bộ lại (3 tiết ở mọi lớp), hoặc bạn bỏ căn chỉnh (2 giờ được căn chỉnh, một giờ còn lại đặt trên một nhóm tiếng Nhật khác không căn chỉnh).
• Phòng học khác nhau trên một tiết học được căn chỉnh: một căn chỉnh chỉ cho phép duy nhất một phòng học. Nếu bạn tự tay ép một phòng học khác cho tiết học của một lớp, chẩn đoán sẽ báo lên.
• Giáo viên khác nhau: tương tự.

Mẹo — mỗi khóa học/môn học một nhóm riêng

Vì căn chỉnh nhóm rất nhạy với yêu cầu phải tạo song song hoàn toàn giống nhau, rất nên tạo một nhóm riêng cho mỗi môn học hoặc mỗi khóa học liên quan trong từng lớp cần căn chỉnh. Nói cách khác: đừng dùng lại một nhóm chung chung (thường là nhóm A/B) cho những môn học khác nhau khi có logic căn chỉnh chặt chẽ. Nếu không, bạn sẽ có những căn chỉnh nhập nhằng mà công cụ tạo tự động không thể phân định được. Thay vào đó, hãy tạo các nhóm chuyên biệt để có thể liên kết chúng với nhau mà không lo những tác động phụ ngoài ý muốn.