Nhóm của nhóm

Một nhóm của nhóm là một siêu nhóm tập hợp nhiều nhóm — có thể đến từ cùng một lớp hoặc từ các lớp khác nhau. Đây là cách bạn gom nhiều nhóm lại để cùng học chung một tiết học — hợp các nhóm học sinh khác nhau thành một tập thể duy nhất trên khung giờ đó. Một số phần mềm lập kế hoạch khác gọi khái niệm này là “gom nhóm”.

Cũng như với căn chỉnh nhóm, các tiết học chung phải dựa trên một môn học chung giữa các lớp liên quan.

Khác với căn chỉnh nhóm vốn chỉ diễn tả một mối liên hệ giữa các nhóm, nhóm của nhóm là một thực thể độc lập và dùng được như một nhóm bình thường. Bạn có thể xem nó như một vùng chứa nhóm có tên gọi và linh hoạt.

Vì sao linh hoạt hơn căn chỉnh nhóm

Nhóm của nhóm được thiết kế cho bậc đại học và đào tạo thường xuyên, nơi:

• thành phần của các lần gom nhóm thay đổi thường xuyên (một chương trình gộp vào một chương trình khác, một nhóm con tách ra làm dự án),
• các tiết học chung được đặt ngày riêng lẻ thay vì lặp lại đều đặn,
• các diễn giả hoặc giáo viên thỉnh giảng đứng lớp cho một tập thể hỗn hợp vào những ngày ấn định.

Nhóm của nhóm linh hoạt và dễ theo dõi hơn căn chỉnh nhóm. Hạn chế của nó nằm ở các tiết học phức hợp, với những tuần luân phiên không đối xứng. Điều duy nhất nó đòi hỏi là đặt tên có cấu trúc rõ ràng (ví dụ: “Marketing liên lớp bậc Thạc sĩ”).

Tạo và sử dụng

Việc tạo được thực hiện từ thẻ Nhóm của nhóm của thời khóa biểu. Nhóm của nhóm có thể được gán cho một tiết học như thể đó là một nhóm thông thường — khác biệt duy nhất là nó tập hợp nhiều nhóm thành viên.

Nếu bạn muốn gom cả lớp, trước hết hãy tạo trong mỗi lớp một nhóm đại diện cho toàn bộ lớp đó, rồi đưa các nhóm này vào nhóm của nhóm.

Một tiết học được gán cho một nhóm của nhóm sẽ xuất hiện trong tất cả các lớp cha của những nhóm thành viên. Và bạn có thể sửa tiết học đó từ bất kỳ lớp nào trong số đó.

Nhóm của nhóm hiển thị trên tất cả các màn hình liên quan kèm một biểu tượng riêng .

Thay đổi thành phần về sau

Có thể thêm hoặc bỏ nhóm thành viên bất cứ lúc nào. Các tiết học đã gán sẽ tự động điều chỉnh (phạm vi mở rộng hoặc thu hẹp tùy theo các nhóm được thêm vào / bỏ ra).

Đó chính là giá trị của khái niệm này: bạn có thể bắt đầu một học kỳ với một thành phần nhất định, rồi điều chỉnh dọc đường mà không phá vỡ cấu trúc.

Một số điểm kỹ thuật

Về mặt kỹ thuật, một tiết học có nhóm của nhóm chỉ được lưu một lần duy nhất, nằm ngang qua các lớp, nên không thuộc về một lớp cụ thể nào. Trong khi đó, một tiết học không có nhóm của nhóm (kể cả khi có các nhóm được căn chỉnh) được lưu bên trong lớp của nó. Với một căn chỉnh trên 3 nhóm, có 3 tiết học được lưu, mỗi lớp một tiết; với một nhóm của nhóm, chỉ một tiết học được lưu tách khỏi các lớp, nhưng vẫn hiển thị trong từng lớp.

Khi một nhóm của nhóm bị gỡ khỏi một tiết học, hệ thống sẽ tự đoán hoặc hỏi bạn tiết học đó thuộc về lớp nào.

Sửa các trường khác của một tiết học có nhóm của nhóm dễ hơn so với một căn chỉnh: nhờ chỉ lưu một bản duy nhất, bạn đổi phòng học hay giáo viên là có hiệu lực ngay, không phải lặp lại thao tác “đối xứng” ở nơi khác.

Hợp nhất các khoảng không rảnh

Một nhóm của nhóm hợp nhất các khoảng không rảnh của tất cả các nhóm thành viên. Một khoảng không rảnh đặt trên bất kỳ nhóm thành viên nào — hoặc trên lớp của nhóm đó — đều áp dụng cho tiết học chung. Quy tắc này có hiệu lực cả khi tạo tự động lẫn trên màn hình trong lúc bạn chỉnh sửa. Các mức mềm (Không mong muốn, màu đỏ) cũng hợp nhất theo cách đó; và khi nhiều mức gặp nhau trên cùng một khung giờ, mức mạnh nhất thắng — mức Bận (màu đen) lấn át mức Không mong muốn (màu đỏ). Xem Ràng buộc thời gian (cơ chế chung) để biết về trình chỉnh sửa và các mức.

Vì một nhóm của nhóm thường trải qua nhiều lớp, việc hợp nhất này gộp cả các khoảng không rảnh của từng lớp được bao phủ: một lớp đóng chiều thứ Sáu sẽ đóng khung giờ đó cho mọi tiết học của nhóm của nhóm có chứa lớp ấy, ngay cả khi các lớp còn lại vẫn rảnh.

Trên chính nhóm của nhóm, ứng dụng hiển thị một bản xem tổng hợp, chỉ đọc của các khoảng không rảnh này: bạn thấy ngay toàn bộ ràng buộc của mọi thành viên. Bạn sửa chúng trên các nhóm thành viên (hoặc trên lớp của chúng), nơi chúng mang ý nghĩa riêng — nhóm của nhóm không có trình chỉnh sửa ràng buộc riêng.

Trên màn hình, các ràng buộc hợp nhất này hiện ra lúc đặt tiết học: các khung giờ ứng viên và bảng chẩn đoán báo lỗi tương thích, đồng thời nêu rõ nhóm thành viên và lớp gây ra lỗi, để bạn truy ngược thẳng về nguồn (xem Lỗi tương thích và chẩn đoán).

Cách linh hoạt hơn: gán trực tiếp nhiều nhóm

Đôi khi, với những tiết học chỉ diễn ra một lần, việc tạo hẳn một nhóm của nhóm riêng lại hóa ra là một thao tác phiền phức. Trong trường hợp đó, nếu việc dữ liệu kém cấu trúc không phải là trở ngại, bạn có thể gán thẳng nhiều nhóm của một hoặc nhiều lớp vào một tiết học.

Bên trong, cách xử lý tương tự một nhóm của nhóm không tên, với một bản lưu duy nhất nằm ngang qua các lớp, nhưng bạn không cần bận tâm đến điều đó.