Cổng thông tin giáo viên

Cổng thông tin giáo viên là giao diện dành riêng cho giáo viên. Giao diện này đáp ứng ba nhu cầu hằng ngày của một giáo viên: xem thời khóa biểu của mình, nhập thời gian rảnh, khai báo vắng mặt. Theo mặc định, cổng thông tin này còn cho phép xem thời khóa biểu của đồng nghiệp, của các lớp và của các phòng học.

Thời khóa biểu của giáo viên

Trong tuần hiện tại, giáo viên thấy những tiết học do mình phụ trách: môn học, lớp, nhóm, phòng học, giờ học. Có ba khung nhìn:

• Tuần — khung nhìn dạng lưới tiêu chuẩn.
• Ngày — khung nhìn lịch theo trình tự thời gian.
• Danh sách — chuỗi tiết học theo trình tự thời gian, không có lưới, tiện dùng trên điện thoại.

Mọi thay đổi của thời khóa biểu (dời hoặc hủy một tiết học, thêm một tiết học ngoại lệ) đều được phản ánh: mỗi lần mở hoặc tải lại khung nhìn, giáo viên đều thấy trạng thái mới nhất.

Nhập thời gian rảnh

Nếu nhà trường đã bật việc nhập thời gian rảnh, giáo viên mở hồ sơ cá nhân của mình qua mục Thông tin trong menu người dùng; tab Thời gian rảnh hiển thị một lưới để họ khai báo mong muốn cho lần lập thời khóa biểu tới:

• khung giờ Bận — ràng buộc cứng, công cụ tạo tự động không bao giờ đặt tiết học vào đó, còn người lập thời khóa biểu thủ công nếu đặt vào đó sẽ gây ra lỗi tương thích,
• khung giờ Không mong muốn — công cụ tạo tự động tránh đặt tiết học vào đó, nhưng không cấm tuyệt đối, còn người lập thời khóa biểu thủ công sẽ thấy một cảnh báo ở đó,
• khung giờ Ưu tiên — công cụ tạo tự động ưu tiên đặt tiết học vào những khung giờ này.

Các khoảng thời gian không được đánh dấu vẫn trung tính: rảnh, không có mong muốn riêng.

Xem Thời gian rảnh của giáo viên để biết ý nghĩa chính xác của các màu và những cách nhập được khuyến nghị.

Giáo viên cũng có thể thêm nhận xét tự do (không dạy vào thứ Sáu vì một công việc chuyên môn khác) giúp bộ phận quản trị hiểu rõ bối cảnh.

Khai báo vắng mặt

Nút Khai báo vắng mặt cho phép giáo viên tự báo thời gian mình không thể có mặt:

• các ngày liên quan;
• cả ngày hoặc từng khung giờ cụ thể;
• lý do;
• một nhận xét ngắn.

Yêu cầu xuất hiện trong mô-đun Quản lý vắng mặt với trạng thái đang chờ xử lý cho đến khi quản trị viên xác nhận. Việc thay thế sau đó được xử lý trong chính mô-đun này; biểu mẫu của cổng thông tin không dời tiết học và không đính kèm giấy tờ chứng minh. Xem Khai báo vắng mặt.

Xem thời khóa biểu của đồng nghiệp và của các lớp

Theo mặc định, giáo viên có thể xem thời khóa biểu của các giáo viên khác (tiện để sắp lịch họp), của các lớp (để tìm một khung giờ trống cho một chuyến đi thực tế) và của các phòng học. Một thiết lập nghiêm ngặt (xem Giới hạn hiển thị) sẽ ẩn thời khóa biểu của các giáo viên khác; thiết lập này chỉ áp dụng cho thời khóa biểu giữa các đồng nghiệp, còn quyền xem thời khóa biểu của các lớp và các phòng học vẫn mở.

Đồng bộ với lịch cá nhân

Giống như bên phía học sinh, biểu tượng chia sẻ Chung trong khung nhìn thời khóa biểu mở cửa sổ Chung, ở đó tab iCal cung cấp địa chỉ URL đăng ký riêng để dán vào Google Calendar, Apple Calendar hoặc Outlook. Xem iCal — đăng ký và liên kết động.

Tiện cho những giáo viên muốn thấy các tiết học của mình trong cùng một lịch với các cuộc họp và cuộc sống cá nhân.