Hiển thị thời khóa biểu: lưới, danh sách, bảng, lịch trình, tháng, cạnh nhau

Trang này mô tả cách hiển thị thời khóa biểu dùng chung trong Omniscol. Bạn gặp lại nó trong Thời khóa biểu, trong màn hình Phân bổ thời gian khi chuyển sang chế độ xem thời khóa biểu, trong các màn hình Hiển thị và Tổ chức lại của Quản lý thời khóa biểu, và rộng hơn là trong những màn hình khác mở một lịch thời khóa biểu bằng cùng một bộ máy hiển thị.

Cùng một tập tiết học có thể được đọc dưới nhiều cách trình bày khác nhau mà dữ liệu hiển thị không hề thay đổi: bạn đổi cách hiển thị, chứ không đổi thời khóa biểu.

Đổi cách hiển thị

Các biểu tượng chuyển đổi gắn với từng thời khóa biểu đang hiển thị. Để chúng hiện ra, hãy rê chuột lên tiêu đề của thời khóa biểu: thanh tiêu đề khi đó sẽ hiện các biểu tượng chuyển đổi chế độ xem. Hãy bấm vào biểu tượng bạn muốn:

• cho lưới, cho danh sách, cho bảng (chỉ dành cho quản trị viên, trên máy tính);
• trên một lịch trình theo giờ, hoán đổi ngày và cột.

Thanh tiêu đề cũng có các thao tác chia sẻ và đóng lịch. Vì mỗi thời khóa biểu giữ cách hiển thị riêng của nó, khi xếp chồng nhiều lịch bạn có thể đọc cái này ở dạng danh sách và cái kia ở dạng lưới.

Ba cách trình bày cho cùng một thời khóa biểu

Cấp chuyển đổi thứ nhất liên quan đến cách trình bày cùng những tiết học đó.

Lưới

Lưới (Chế độ xem lưới) là chế độ xem dạng lịch chuẩn: ngày theo cột, khung giờ hoặc giờ theo hàng, tiết học nằm trong ô của mình. Đây là chế độ xem tham chiếu để đọc thời khóa biểu theo từng tuần.

Cách này đặc biệt hữu ích để:

• nhận ra ngay các giờ trống, phần chồng lấn và độ dài ngày học,
• so sánh trực quan một lớp, một giáo viên hay một phòng học,
• chỉnh sửa hoặc đọc lại thời khóa biểu theo trục thời gian quen thuộc.

Danh sách

Danh sách (Chế độ xem danh sách) hiển thị các tiết học nối tiếp nhau, theo trình tự thời gian.

Cách này đặc biệt hữu ích để:

• lướt nhanh một khoảng thời gian dài trên màn hình nhỏ,
• tìm một tiết học cụ thể bằng các bộ lọc,
• đọc lại lần lượt giờ giấc, phòng học và các phân công.

Bảng tính

Bảng là cách trình bày kiểu bảng tính của chế độ xem hiện tại. Nó phục vụ việc rà soát, in ấn, sao chép dữ liệu sang một bảng tính, hoặc tùy màn hình mà xuất tệp trực tiếp. Đây không phải là chế độ xem dạng lịch chuẩn.

Tùy bối cảnh, nó có thể tái hiện:

• một lưới ngày × khung giờ ở dạng thiên về bảng biểu hơn,
• hoặc mỗi tiết học một hàng khi chế độ xem nguồn đã ở dạng danh sách.

Cách này đặc biệt hữu ích để:

• kiểm tra về mặt hành chính,
• sao chép và dán sang phần mềm bảng tính,
• xuất thẳng ra PDF, CSV hoặc Excel / XLSX khi màn hình có sẵn tùy chọn đó,
• rà soát từng hàng một.

Khoảng thời gian hiển thị: tuần, ngày, tháng

Cấp chuyển đổi thứ hai liên quan đến khoảng thời gian được hiển thị.

• Tuần: chế độ xem mặc định trong phần lớn trường hợp.
• Ngày: vẫn cùng logic với lưới chuẩn, nhưng thu gọn vào một ngày duy nhất để đọc kỹ hơn khi ngày đó dày đặc tiết học.
• Tháng: tầm nhìn dài hạn. Ở chế độ lịch, phần hiển thị mang hình dạng một lưới tháng theo kiểu ma trận; ở chế độ bảng, vẫn là cách trình bày dạng bảng của cùng nội dung đó.

Ngoài ra, bộ chọn Lựa chọn các ngày cần hiển thị còn cho phép ẩn hoặc hiện một số ngày trong các chế độ xem liên quan.

Lịch trình

Một lịch trình được dựng từ menu bộ lọc: nó xếp liền kề nhiều đối tượng hoặc nhiều ngày trong cùng một chế độ xem, để bạn nhìn theo cụm. Có hai biến thể, tùy vào trục bạn muốn đọc:

• Thêm lịch biểu (biểu tượng ) đặt mỗi đối tượng một hàng (lớp, giáo viên, phòng học, môn học) và giờ của từng ngày theo cột — để so sánh nhiều đối tượng trong cùng một ngày.
• Thêm lịch biểu theo giờ (biểu tượng ) đặt giờ trên trục dọc (đúng thang thời gian) và mỗi đối tượng, mỗi ngày một cột — để đọc tình trạng chiếm dụng và trình tự nối tiếp trên một thang giờ thực. Nút hoán đổi ngày và cột khi cần.

Lịch trình đặc biệt dùng để:

• hiển thị nhiều đối tượng liền kề trong cùng một ngày,
• hiển thị nhiều ngày cho một hoặc nhiều đối tượng,
• đọc tình trạng chiếm dụng theo tháng,
• kiểm tra trình tự nối tiếp, các quãng chuyển tiếp hoặc thời gian rảnh.

Nó bổ sung cho lưới lịch và trả lời những câu hỏi khác: hãy chọn nó khi bạn cần nhìn theo cụm đối tượng hoặc cụm ngày.

Cạnh nhau

Chức năng Chia màn hình mở chế độ cạnh nhau: từ hai đến bốn thời khóa biểu hiển thị kề nhau, mỗi thời khóa biểu giữ bộ lọc riêng và cách hiển thị riêng của nó.

Cách này hữu ích để:

• so sánh hai lớp hoặc hai giáo viên,
• sắp một tiết học chung hoặc một ca trực giám sát chung,
• kiểm tra xem có một khung giờ trống đồng thời ở cả hai bên hay không.

Những gì không đổi khi bạn đổi cách hiển thị

Chuyển từ chế độ này sang chế độ khác không làm thay đổi các tiết học. Bạn vẫn giữ nguyên phần dữ liệu bên dưới, và tùy trường hợp:

• vẫn những bộ lọc đối tượng đó,
• vẫn khoảng thời gian đã chọn đó,
• vẫn những lỗi tương thích hay vắng mặt đang hiển thị đó,
• vẫn những thao tác in, xuất hoặc chia sẻ đó, tùy theo quyền của người dùng.