Thay đổi riêng lẻ trên một thời khóa biểu đã công bố

Omniscol không chỉ là công cụ tạo thời khóa biểu trước ngày tựu trường — đây còn là công cụ vận hành để xử lý những thay đổi hằng ngày trong suốt năm học.

Bật chế độ chỉnh sửa

Hãy nhấn vào Tổ chức lại. Mọi lịch đang mở đều chuyển sang chế độ Tổ chức lại. Những lịch được mở sau đó cũng chỉnh sửa được ngay.

Hãy chuyển tới tuần cần sửa (dòng thời gian ở phía trên).

Chỉnh sửa một tiết học

Hãy nhấn vào một tiết học: biểu mẫu tiết học hiện ra (bạn có thể dời nó đi hoặc làm cho nó mờ bớt) với toàn bộ những trường sửa được:

• giáo viên (một hoặc nhiều),
• nhóm, nếu có,
• tài nguyên,
• phòng học (xem nhiều phòng học),
• ghi chú.

Chỉnh sửa nhiều tiết học cùng lúc

Ở chế độ Tổ chức lại, Shift + nhấn vào nhiều tiết học sẽ chọn chúng cùng nhau (từ hai tiết học trở lên, chúng nổi bật hẳn lên). Biểu mẫu tiết học khi đó trở thành một biểu mẫu chung: phòng học, giáo viên, tài nguyên, ghi chú hay thời lượng bạn đặt ở đó sẽ áp cho toàn bộ những tiết học đã chọn khi lưu — tiện khi cần chuyển cả một khối tiết học sang phòng học khác trong một lần. Xem Chỉnh sửa một tiết học.

Thay vì nhấn vào từng tiết học, menu Lựa chọn của biểu mẫu mở rộng vùng chọn chỉ bằng một cú nhấn:

• theo khoảng thời gian — cả ngày, cả tuần hay cả tháng (tùy loại thời khóa biểu);
• theo mức tương tự — những tiết học tương tự tiếp theo (cùng lớp, môn học, nhóm và khung giờ: chuỗi lặp lại của một tiết học);
• theo phân vùng — những tiết học của cùng một nhóm trong phân vùng.

Mỗi mục cho biết nó thêm bao nhiêu tiết học, và một nút gạt giới hạn phạm vi trong lịch hiện hành hoặc mở rộng ra mọi lịch đang mở.

Menu nhân bản ngay bên cạnh () sao chép tiết học hoặc những tiết học đã chọn — thành nhiều bản, hoặc cho tới một ngày trên thời khóa biểu dạng lịch. Cách hoạt động chi tiết được trình bày trong Phân bổ thời gian và tạo các tiết học.

Gỡ hoặc xóa một tiết học

Để gỡ một tiết học khỏi lưới, hãy nhấn vào biểu tượng trên biểu mẫu, hoặc nhấn đúp lên tiết học. Tiết học quay về khu vực các tiết học chưa xếp ở bên phải, nơi bạn cũng sửa được nó.

Để xóa nó, hãy mở biểu mẫu của nó rồi nhấn Xóa: việc gỡ vẫn giữ tiết học lại trong khu vực chờ xếp, còn việc xóa thì lấy nó ra khỏi thời khóa biểu. Cũng như mọi thay đổi khác, nó xuất hiện trong danh sách những thay đổi, nơi bạn có thể hoàn tác (xem phần dưới).

Dời một tiết học

Hãy mở tiết học rồi nhấn nút định vị của nó (Định thời điểm trên thời khóa biểu, cái ghim): các khung giờ khả dĩ hiện ra thành những chấm màu (xanh lá → đỏ tùy mức lỗi tương thích). Hãy nhấn vào khung giờ mới.

Để dời sang tuần khác, có hai cách:

• chế độ xem tháng — xem nhiều tuần cùng lúc, rồi đặt lại tiết học vào khung giờ mong muốn;
• gỡ / đổi tuần / xếp lại — lấy tiết học ra, đổi tuần đang xem, rồi xếp lại.

Khác biệt với thời khóa biểu dạng lịch

Trên một thời khóa biểu dạng lịch, một thay đổi tác động thẳng lên tiết học đã có ngày (vốn đã là duy nhất cho ngày đó).

Trên một thời khóa biểu hằng tuần hay theo chu kỳ, một thay đổi riêng lẻ không phá vỡ tuần mẫu — nó được ghi lại như một ngoại lệ trên ngày liên quan. Các tuần khác vẫn tiếp tục theo tuần mẫu.

Xem và hoàn tác các thay đổi

Nút Xem danh sách những thay đổi liệt kê những thay đổi đang chờ trên khoảng thời gian đang xem. Bạn có thể hoàn tác từng thay đổi một.

Trên thời khóa biểu hằng tuần hoặc theo chu kỳ, một thay đổi riêng lẻ được ghi lại như một ngoại lệ trên ngày của nó: bạn vẫn hoàn tác được bất cứ lúc nào từ danh sách này.

⚠ Ngược lại, trên thời khóa biểu dạng lịch, các thay đổi được chốt vĩnh viễn khi lưu: hãy hoàn tác chúng trước khi lưu.

Những thay đổi này áp lên một ngày cụ thể, chứ không lên cấu trúc của thời khóa biểu. Cấu trúc — lớp, nhóm, tuần mẫu — được sửa ở khâu dựng thời khóa biểu, không phải ở đây. Vì thế, sửa một ngày đã qua là sửa lại lịch sử của riêng ngày đó: hãy làm điều đó khi đã hiểu rõ hệ quả.

Phát hiện lỗi tương thích

Việc phát hiện lỗi tương thích trong chế độ chỉnh sửa hoạt động y như trong mô-đun Quản lý thời khóa biểu: ngay khi bạn dời hoặc sửa một tiết học, Omniscol kiểm tra theo thời gian thực các trường hợp đặt trùng lịch, vượt sức chứa, ràng buộc thời gian và vắng mặt.

Trên lịch, một tiết học có lỗi tương thích mang hai viền màu — đỏ với một lỗi gây chặn, cam hoặc vàng với một vướng mắc cần bạn cân nhắc. Chi tiết (loại lỗi tương thích, những tiết học liên quan, và chẳng hạn một phòng học còn thiếu) hiện ra trong chú giải khi di chuột lên tiết học.

Danh sách đầy đủ các loại lỗi tương thích, các mức độ nghiêm trọng và bảng chẩn đoán được trình bày trong Lỗi tương thích và chẩn đoán.