Thời gian rảnh và ràng buộc thời gian của giáo viên

Thời gian rảnh của một giáo viên cho phần mềm biết những khung giờ nào là không thể, không mong muốn hay được ưu tiên đối với người đó. Công cụ tạo tự động tuân thủ nghiêm ngặt những khung giờ không thể và tìm cách tối ưu các mong muốn còn lại. Ở bậc trung học, người ta còn gọi đây là nguyện vọng của giáo viên — vẫn là cùng một khái niệm.

Bốn mức

Khung giờ không được tô là trung tính — rảnh nhưng không có mong muốn riêng.

Bật việc nhập thời gian rảnh

Chế độ nhập được chọn trong thông số chung, ở thiết lập Thời gian rảnh của các giáo viên với các lựa chọn sau:

• Vô hiệu hóa — giáo viên không nhập thời gian rảnh.
• Thời khóa biểu hàng tuần — thời gian rảnh được nhập trên một tuần mẫu. Dành cho thời khóa biểu hàng tuần và theo chu kỳ.
• Lịch — thời gian rảnh được nhập theo từng ngày. Dành cho thời khóa biểu dạng lịch, trên các tài khoản Premium.
• Lịch + Thời khóa biểu hàng tuần — cả hai cách nhập cùng tồn tại, trên các tài khoản Premium, khi thời khóa biểu lặp lại và thời khóa biểu dạng lịch song song với nhau, hoặc đơn giản là để giáo viên có cách khai báo dễ hơn rằng họ không bao giờ rảnh vào một ngày nào đó trong tuần, bất kể ngày tháng (dù vậy vẫn có thể khai báo ngoại lệ).

Giáo viên tự nhập

Giáo viên có thể tự nhập thời gian rảnh của mình từ tài khoản . Tiết kiệm thời gian đáng kể cho bộ phận quản trị.

Nếu nhà trường không muốn giáo viên phải đăng nhập, bạn cũng có thể gửi cho họ một liên kết chia sẻ trực tiếp tới chính màn hình thời gian rảnh của họ, ở chế độ chỉnh sửa, được tạo từ Tải xuống kèm ngày hết hạn. Giáo viên nhập thời gian rảnh mà thậm chí không cần có quyền đăng nhập vào tài khoản của mình.

Trên thực tế, liên kết này thường được gửi trong một thư soạn riêng nêu rõ các môn học dự kiến, số giờ, việc di chuyển hay những ràng buộc đặc biệt, cùng một hạn chót rõ ràng. Omniscol không có chức năng trộn thư dành riêng cho trường hợp này: mỗi liên kết được chèn vào nội dung liên lạc mà bạn đã soạn sẵn cho giáo viên tương ứng.

Xác nhận của quản trị viên trong thời khóa biểu

Trong một thời khóa biểu hàng tuần:

• Thời gian rảnh do giáo viên nhập mặc định ở trạng thái chờ xác nhận.
• Người lập thời khóa biểu kiểm tra rồi xác nhận (có thể sau khi chỉnh sửa — ví dụ xóa một khai báo thời gian rảnh quá gò bó, hoặc đổi màu đen thành đỏ).
• Mọi thay đổi về sau của giáo viên lại chuyển về trạng thái chờ.

Ở bậc trung học, việc nhập thời gian rảnh có thể được mở từ nhiều tuần trước khi lập thời khóa biểu. Khi đó giáo viên nhập trên một lưới thời gian chung, còn bước xác nhận sẽ chuyển các khai báo đó sang đúng lưới thời gian thực tế của thời khóa biểu: bước xác nhận cũng phục vụ việc chuyển đổi này cho chuẩn.

Thời gian rảnh của giáo viên ảo được lưu trực tiếp. Nhờ vậy có thể, ví dụ, mặc định để trống ngày thứ Bảy.

Ở chế độ lịch (Premium):

• Thời gian rảnh được hợp nhất theo thời gian thực.
• Các lỗi tương thích được phát hiện ngay.

Thật vậy, ở chế độ lịch, lưới thời gian được xem là ít ràng buộc hơn (vì có rất nhiều ngày khả dĩ), còn giáo viên thì tự chủ, thậm chí ở ngoài trường, kiêm nhiệm nhiều vị trí và trách nhiệm: đây không phải là một nguyện vọng mà là thời gian rảnh thực tế.

Vì thế, một cách ngoại lệ, dữ liệu thời gian rảnh của giáo viên ở chế độ lịch có thể sửa được cả từ màn hình của mô-đun Quản trị lẫn từ một thời khóa biểu.

Lỗi tương thích về thời gian rảnh khi tạo tự động

Nếu thời gian rảnh của một giáo viên quá hạn chế đến mức không thể xếp được các tiết học của họ, quá trình tạo tự động sẽ thất bại kèm một chẩn đoán rõ ràng. Xem Chẩn đoán khi việc tạo thời khóa biểu thất bại.

Cách xử lý:

• Nới lỏng thời gian rảnh (chuyển một khung giờ sang màu đỏ thay vì đen).
• Phân công lại các tiết học (một giáo viên có 18 giờ mà chỉ còn 12 khung giờ trống thì không thể xoay xở được).
• Tuyển thêm giáo viên (trường hợp cực đoan — nhưng đôi khi đó đúng là chẩn đoán chính xác).