Chính sách phân bổ giờ học

Chính sách mô tả cách chia, chứ không lập kế hoạch

Một chính sách nêu ra: bấy nhiêu tiết học, kéo dài bấy lâu, cho đối tượng nào. Tự nó không tạo tiết học nào và không đặt tiết học nào lên lưới.

Công việc lập kế hoạch được thực hiện trên màn hình Phân bổ thời gian và tạo các tiết học, và chỉ ở đó: đó là nơi các tiết học được tạo, điều chỉnh và đặt chỗ. Chính sách chỉ cho màn hình ấy biết nó nên chứa những gì — và báo khi không đúng như vậy.

Chính sách nằm ở đâu

Chính sách thuộc về khóa học — môn học đúng như được giảng dạy cho một lớp. Hai lớp cùng học một môn thì mỗi lớp có chính sách riêng. Một khóa học tách theo loại (giảng lý thuyết, bài tập) được tính là một khóa học riêng, do đó là một chính sách riêng.

Mở chính sách của một khóa học

Trong thời khóa biểu, hãy mở một lớp rồi mở thẻ Khóa học của lớp đó. Mỗi khóa học bung ra các tùy chọn của nó; mục Chính sách phân bổ giờ học mở trình soạn thảo qua nút Chính sách phân bổ giờ học.

Trình soạn thảo liệt kê một quy tắc cho mỗi loạt tiết học mong đợi. Ở cuối bảng có một hàng nhập liệu; hãy điền vào và xác nhận bằng Thêm. Mỗi quy tắc đã lưu có thể được nhân bản hoặc xóa bằng các nút ở cuối hàng, và Xác nhận lưu lại toàn bộ.

Các cột của một quy tắc

Mã số — mã của những tiết học này theo danh pháp riêng của cơ sở đào tạo. Không bắt buộc và để tự do: hai quy tắc có thể mang cùng một mã khi chúng mô tả cùng một học phần được chia theo hai nhịp độ, hoặc một nội dung giảng dạy dùng chung cho nhiều nhóm.

Nhóm — một hoặc nhiều nhóm của lớp. Để trống thì tương đương với Không có nhóm: tiết học hướng tới cả lớp. Nhiều nhóm được nêu cùng nhau tạo thành một đối tượng duy nhất, giống như trên một tiết học.

Giáo viên và Phòng học có ba trạng thái, giống như trên một tiết học:

• để trống thì không áp đặt gì: quy tắc không nêu ý kiến, và các tiết học do nó tạo ra được tự do ở điểm này. Chúng sẽ được hoàn thiện sau như mọi tiết học khác;
• Không có giáo viên và Không có phòng học nào đòi hỏi những tiết học không có giáo viên, hoặc không có phòng học, tùy trường hợp;
• một danh sách đòi hỏi đúng danh sách đó.

Phân bổ thời gian — số tiết học và thời lượng của mỗi tiết: 4 × 2 giờ. Cùng một quy tắc chỉ mô tả các tiết học có thời lượng bằng nhau; một khối lượng chia thành nhiều thời lượng khác nhau được khai báo trên nhiều quy tắc.

Lặp lại — nhịp độ mong muốn: ví dụ hai lần mỗi tuần, hoặc một lần mỗi ba tuần. Đây là chỉ dẫn gửi tới bộ tạo tự động: nó cho biết cách dàn trải các tiết học theo thời gian. Nhịp độ không tham gia vào việc kiểm soát chênh lệch, vốn chỉ xét xem tiết học có tồn tại hay không.

Hai thiết lập chi phối cột này, ở hai cấp. Lớp mang Tiết học lặp lại: các tiết học của lớp lặp lại theo một khuôn mẫu hằng tuần thay vì được xếp chỗ từng tiết một — thiết lập chỉ tồn tại ở thời khóa biểu dạng lịch. Một khóa học của lớp đó có thể tự tách ra bằng Ngoài lặp lại: khi ấy việc xếp chỗ tự động sẽ không theo khuôn mẫu nào. Vì vậy cột này chỉ xuất hiện ở khóa học lặp lại thuộc một lớp lặp lại; ở những nơi khác, chính sách vẫn nêu bao nhiêu tiết học và dài bao lâu, nhưng không nói gì về nhịp độ của chúng.

Tự động để cho nhịp độ được suy ra từ số tiết học so với số tuần giảng dạy: tám tiết học trong mười hai tuần cho ra hai tiết học mỗi ba tuần.

Hãy chú ý sự nhất quán giữa nhịp độ này và số tiết học được yêu cầu. Một nhịp độ đòi nhiều tiết học hơn số mà quy tắc chứa là không thể thực hiện: con số sẽ chuyển sang màu đỏ để báo hiệu.

Nhận xét — một đoạn văn bản tự do dành cho người sẽ xếp các tiết học này: « phòng kê hình chữ U », « nên vào buổi sáng ». Nút Nhận xét sẽ được tô đầy ngay khi có nhận xét. Nhận xét hiện ra khi rê chuột lên.

Cho một quy tắc tạm nghỉ

Một quy tắc yêu cầu 0 tiết học là quy tắc đang tạm nghỉ, được báo bằng màu cam: nó không mong đợi gì và không khai báo chênh lệch nào, nhưng vẫn giữ nhóm, giảng viên, thời lượng và mã của mình để dùng về sau. Đó là cách tạm dừng một loạt tiết học mà không mất phần mô tả.

Nhập dưới dạng bảng tính

Biểu tượng Bảng tính chuyển danh sách sang Bảng tính, mỗi quy tắc một hàng và mỗi thông tin một cột. Việc chuyển đổi này dùng để dán nguyên một chính sách từ bảng tính, trong một lần, thay vì từng quy tắc một. Hãy quay lại danh sách để tìm lại các trình đơn thả xuống và các ô đánh dấu: cả hai chế độ xem cùng làm việc trên một chính sách.

Đọc chênh lệch

Trên màn hình Phân bổ thời gian, mỗi khóa học mang một chỉ báo mức tuân thủ bên dưới bộ đếm giờ của nó. Màu sắc của chỉ báo tóm tắt tình hình:

Một tiết học khớp với một quy tắc khi nó tuân thủ toàn bộ quy tắc đó: cùng nhóm, cùng giảng viên, cùng phòng học và cùng thời lượng. Chỉ cần một trong các điểm ấy khác đi là tiết học đã bị tính là chênh lệch.

Khi rê chuột, tình hình được nêu chi tiết theo từng quy tắc: quy tắc đòi hỏi gì, nhận được gì và nhận xét của nó nếu có. Các dòng tiếp theo, nếu có, gom theo nhóm những tiết học không khớp — những tiết mà chính sách không mô tả.

Cùng chênh lệch ấy cũng xuất hiện trong bảng chẩn đoán của thời khóa biểu, dưới tiêu đề Chênh lệch so với chính sách phân bổ giờ học. Ở đó quý vị tìm thấy nó mà không phải duyệt từng lớp một (xem Lỗi tương thích và chẩn đoán).

Tạo, điều chỉnh, xóa

Hãy nhấp vào chỉ báo để chuyển sang hành động. Chừng nào chưa có tiết học nào được tạo cho khóa học này, không có gì phải cân nhắc: mọi tiết học mà chính sách mô tả đều được tạo ngay. Ngay khi đã có tiết học, một cửa sổ mở ra và đề xuất, cho từng quy tắc, các hành động sau:

• Tạo mới những tiết học còn thiếu, với nhóm, giảng viên, phòng học và thời lượng mà quy tắc đặt ra;
• Điều chỉnh một tiết học đã có nhưng lệch khỏi tiêu chí mong đợi: tiết học được điều chỉnh theo quy tắc thay vì tạo lại. Các tiết học ứng viên được đề xuất ở dạng thu gọn, tiết gần nhất trước tiên, kèm theo những gì sẽ thay đổi;
• Xóa những tiết học không khớp với chính sách.

Ở phía xóa, không có mục nào được đánh dấu sẵn; cùng một tiết học không thể vừa được điều chỉnh vừa bị xóa.

Phân bổ tự động tuân theo chính sách

Trình đơn Thao tác của màn hình phân bổ đề xuất Phân bổ tự động theo các tiết học dài một, hai hoặc ba tiết chuẩn. Với một khóa học có chính sách, chính sách thắng thế: các tiết học được tạo là những tiết mà chính sách mô tả, bất kể thời lượng ghi trên nút. Các khóa học không có chính sách thì theo thời lượng được yêu cầu.

Tìm lại mã trên một tiết học

Trên màn hình phân bổ, ở Chế độ xem ghi chú, thẻ của một tiết học hiển thị mã của quy tắc mà nó khớp — với điều kiện nó chỉ khớp với một quy tắc duy nhất.

Mã này không được lưu trong tiết học: mỗi lần nó đều được đọc lại từ chính nội dung của tiết học. Hãy thay đổi nhóm, giảng viên, phòng học hay thời lượng của tiết học, mã hiển thị sẽ thay đổi theo, hoặc biến mất nếu không còn quy tắc nào mô tả tiết học ấy. Nếu hai quy tắc có mã khác nhau đều có thể nhận tiết học đó thì sao? Khi ấy thẻ không hiển thị gì, thay vì chọn thay quý vị.