Chế độ xem lịch biểu của phần phân bổ thời gian

Chế độ xem lịch biểu là một trong bốn chế độ hiển thị của phần Phân bổ thời gian và tạo các tiết học. Nó gom trên một lưới duy nhất mọi thứ bạn chọn — lớp, giáo viên, phòng học, nhóm… — vào những ngày bạn tự chọn, kèm các tiết học còn phải xếp ngay bên cạnh.

Chế độ này dùng để xếp tiết học trong khi vẫn có nhiều thời khóa biểu trước mắt, để theo dõi khối lượng của một giáo viên hay một phòng học trên một giai đoạn, và để đo mức sử dụng của phòng học, lớp hoặc giáo viên.

Mở chế độ xem lịch biểu

Trong màn hình phân bổ thời gian, nút Chế độ xem lịch biểu của bộ chọn chế độ xem mở chế độ xem lịch biểu. Nó chiếm toàn bộ chiều rộng màn hình, và cây chọn thế chỗ danh sách các lớp. Lớp đang chọn của phần phân bổ được tích chọn sẵn khi mở.

Khi bạn chuyển sang một chế độ xem khác rồi quay lại, phần chọn, các ngày, các thứ và các thiết lập của thanh công cụ vẫn y như bạn đã để lại.

Cây chọn

Cây lấy lại các mục của bộ lọc thời khóa biểu: lớp, giáo viên, nhóm, phòng học, tài nguyên, các đội ngũ sư phạm, môn học, loại bài học… Tích chọn một phần tử là cấp cho nó một cột trên lưới; ô của một thư mục tích chọn mọi phần tử bên trong, và ô tìm kiếm ở đầu cây lọc danh sách. Đóng tất cả bỏ chọn tất cả.

Mục Phiên tùy chỉnh lưu lại phần chọn hiện tại để bạn tìm lại sau này. Các phiên này cũng chính là các phiên của chế độ xem lưới thời gian và của mô-đun Thời khóa biểu.

Các bộ đếm của cây

Một nhãn đếm nhỏ ở cuối mỗi dòng tóm tắt số giờ của phần tử đó:

• một lớp: Giờ tiết học đã xếp · đã tạo / khối lượng khóa học. Nhãn chuyển sang xanh lá khi toàn bộ khối lượng đã được tạo và xếp, sang đỏ khi các tiết học đã tạo vượt quá khối lượng đó;
• một giáo viên: Giờ tiết học đã xếp · đã tạo / được giao. Số giờ được giao của họ đến từ các khóa học: phần mà chính sách phân bổ giờ học của một khóa học giao cho họ — số tiết học trên các dòng của họ nhân với thời lượng của chúng —, hoặc toàn bộ số giờ của khóa học khi khóa học đó không có chính sách. Một giáo viên được dự kiến hỗ trợ cho vài tiết học thì chỉ được tính đúng những tiết học ấy. Nhãn chuyển sang đỏ khi các tiết học đã tạo của họ vượt quá số giờ được giao, kể cả khi không có khóa học nào giao giờ cho họ. Bong bóng chú thích của nhãn nhắc lại giờ làm việc của họ;
• một phòng học: Giờ tiết học đã xếp / đã tạo.

Một nhãn thứ hai, màu cam, đếm các tiết học còn phải xếp của một lớp hoặc một giáo viên.

Cột các khóa học của một lớp

Khi rê chuột qua dòng của một lớp, biểu tượng mở, cạnh cây chọn, danh sách các khóa học của lớp kèm bộ đếm giờ, giống như ở các chế độ xem khác. Nhấp đúp vào một khóa học sẽ tạo một tiết học cần xếp; lớp được tích chọn nếu trước đó chưa được chọn. Đóng hoặc phím Esc đóng cột lại.

Trong cột này, biểu tượng con mắt của một khóa học làm nổi bật các tiết học của nó: những tiết học còn lại mờ đi trên lưới, dải thời gian đánh dấu các ngày có khóa học đó, và một dải phía trên dải thời gian nhắc lại các khóa học đang được làm nổi bật.

Chừng nào cột các khóa học của một lớp còn mở, menu Thao tác cũng đề xuất các thao tác nhắm vào lớp đang chọn — khóa vị trí, gán phòng học, phân bổ tự động, dịch chuyển — và chúng được áp dụng cho lớp đó.

Các ngày và các thứ

Trên thời khóa biểu dạng lịch, một dải thời gian phía trên lưới chia năm học thành Tuần hoặc Tháng:

• một cú nhấp chọn một giai đoạn;
• Shift + nhấp chọn một khoảng;
• Ctrl + nhấp (Cmd + nhấp trên Mac) thêm hoặc bớt một giai đoạn;
• các phím mũi tên đưa phần chọn sang giai đoạn kế tiếp hoặc giai đoạn liền trước.

Những giai đoạn không liền nhau cho ra mỗi khoảng một lưới, xếp cạnh nhau. Bộ lọc các tuần có tiết học của dải thời gian vẫn được giữ từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.

Các nút Ngày chọn những thứ được hiển thị (ít nhất một). Một thời khóa biểu theo chu kỳ hiển thị các ngày của chu kỳ.

Các cột

• Mỗi mục được chọn một cột — mỗi phần tử được tích chọn có một cột riêng, kèm thời gian rảnh hoặc các ràng buộc thời gian của nó;
• Mỗi ngày một cột duy nhất — các tiết học của mọi phần tử dùng chung cột của ngày, và một tiết học chung cho nhiều phần tử chỉ được vẽ một lần. Khi số cột quá lớn, chế độ xem tự chuyển sang một cột mỗi ngày;
• Cột vừa với chiều rộng màn hình hoặc Cột có chiều rộng cố định, cuộn ngang, tùy bạn muốn thấy tất cả cùng lúc hay muốn các cột rộng hơn.

Nút Đảo ngược hoán đổi các ngày và các phần tử. Với một cột cho mỗi phần tử, mỗi phần tử mang các ngày của nó thay vì mỗi ngày mang các phần tử của nó. Với một cột cho mỗi ngày, mỗi phần tử chỉ còn một cột, trong đó các tiết học của mọi ngày được hiển thị nằm đúng giờ của chúng; những tiết rơi vào cùng một giờ xếp cạnh nhau, theo thứ tự trong tuần. Nhờ vậy bạn đọc được ngay tuần mẫu của một giáo viên hay một phòng học.

Một ngày chỉ toàn kỳ nghỉ thu lại thành một cột, mang tên của kỳ nghỉ đó. Các trường hợp vắng mặt của một giáo viên hay một lớp hiện trong cột của phần tử liên quan.

Tiết học hay mức sử dụng

Các nút Tiết học và Mức sử dụng chuyển lưới giữa các tiết học và mức sử dụng của chúng.

Ở chế độ mức sử dụng, mỗi khung giờ cho biết, theo từng loại phần tử được tích chọn, bao nhiêu phần tử đang bận trên tổng số: 3/12 nghĩa là ba phòng học bận trên mười hai phòng được chọn, chẳng hạn. Các loại không bao giờ được cộng dồn: một biểu tượng phân biệt chúng khi có nhiều loại được chọn. Màu đi từ vàng đến đỏ và theo loại bận nhất; bong bóng chú thích của một khung giờ liệt kê các phần tử đang bận. Những khung giờ liên tiếp do cùng các phần tử chiếm gộp thành một ô duy nhất.

Mức sử dụng trung bình

Trên thời khóa biểu dạng lịch, hai nút chọn cột đổi nghĩa ở chế độ mức sử dụng, và nút Đảo ngược chọn đại lượng được lấy trung bình:

• Một cột cho mỗi thứ trong tuần gom mọi thứ Hai, mọi thứ Ba… của giai đoạn: 2,4/7 34 % nghĩa là trung bình có 2,4 trên 7 phòng học bận ở khung giờ này vào một ngày thứ Hai.
• Một cột cho mỗi phần tử cho biết, với từng phần tử, tỷ lệ số ngày nó bận ở khung giờ này: 6/7 86 % cho một phòng học bận 6 ngày trên 7 ngày được hiển thị.
• Một cột duy nhất lấy trung bình mọi ngày được hiển thị, gộp tất cả phần tử.

Những ngày nghỉ của năm học không được tính vào trung bình. Trên thời khóa biểu hàng tuần, việc hoán đổi lấy trung bình theo các thứ trong tuần; một thời khóa biểu theo chu kỳ giữ nguyên các ngày của nó, không lấy trung bình. Menu màu không áp dụng cho mức sử dụng.

Màu sắc tức thì

Menu Màu sắc tô màu các tiết học theo môn học, lớp, nhóm, giáo viên, phòng học hoặc loại bài học; Mặc định trả lại cho chúng màu thông thường. Mỗi giá trị nhận một màu riêng: một tiết học có hai giáo viên mang các sọc của hai màu ấy, và một phần tử được tích chọn trong cây mang màu của nó cạnh tên. Bong bóng chú thích của nút liệt kê các màu, và tiêu chí đã chọn được nhớ cho lần truy cập sau.

Bảng “Cần xếp”

Dưới cây, bảng Cần xếp trình bày các tiết học chưa được xếp của những gì đã tích chọn, với một mục thu gọn cho mỗi phần tử: mục thu gọn của một lớp cho thấy mọi tiết học lớp đó phải xếp, mục của một giáo viên cho thấy mọi tiết của họ, bất kể lớp nào, và tương tự với một phòng học hoặc một nhóm. Nhờ đó bạn hiển thị được mọi tiết học còn lại của một giáo viên và dọn sạch danh sách của họ.

Một tiết học liên quan đến nhiều phần tử được tích chọn — giáo viên và phòng học của nó, chẳng hạn — có mặt trong từng mục thu gọn của chúng, nhưng vẫn là một tiết học duy nhất:

• ghim Định thời điểm trên thời khóa biểu của một bản sao sẽ bật ghim ở tất cả các bản sao;
• một thay đổi làm trên một bản sao hiện ngay trên các bản còn lại;
• khi đã được xếp, nó rời khỏi mọi mục thu gọn.

Một tiết học vừa khớp với một mục thu gọn đang hiển thị — do được gán một phòng học, chẳng hạn — sẽ xuất hiện ngay trong đó; tiết học không còn khớp với mục thu gọn nào thì biến khỏi bảng. Một mục thu gọn không còn gì để xếp cũng biến mất. Bộ đếm của bảng chỉ tính mỗi tiết học một lần.

Ở đầu bảng, một ô tìm kiếm lọc các tiết học trên mọi trường của chúng, và một nút chuyển chọn kiểu hiển thị: dòng gọn hoặc post-it. Lựa chọn này được nhớ cho lần truy cập sau. Trong mục thu gọn của một giáo viên hoặc một phòng học, mỗi tiết học nhắc lại lớp của nó.

Để xếp một tiết học, hãy nhấp vào ghim của nó: các khung giờ khả dĩ hiện màu trên lưới, và thay đổi theo ngày cũng như phần chọn. Một cú nhấp vào một trong các khung giờ đó sẽ đặt tiết học vào. Ở kiểu dòng gọn, bút chì của một tiết học mở biểu mẫu của nó ngay tại chỗ dòng đó; các bản sao khác của nó mờ đi cho đến khi bạn xác nhận.

Một cú nhấp vào tiêu đề sẽ thu gọn bảng; thanh phân cách chỉnh chiều cao của nó.

Sửa một tiết học đã xếp

Một cú nhấp vào một tiết học trên lưới mở cùng biểu mẫu như trong chế độ xem lưới thời gian, kèm phát hiện xung đột: xem Chỉnh sửa một tiết học.

Xuất những gì đang hiển thị

Nút xuất những gì lưới đang cho thấy:

• ở chế độ tiết học, là các tiết học của những phần tử được tích chọn vào những ngày đang hiển thị, chứ không phải toàn bộ thời khóa biểu. Nếu không có phần tử nào được tích chọn, việc xuất áp dụng cho toàn bộ thời khóa biểu, kể cả các tiết học chưa được xếp;
• ở chế độ mức sử dụng, là lưới đúng như nó hiển thị: mỗi khung giờ một dòng, mỗi cột của lưới một cột, và trong mỗi ô là số đếm cùng tỷ lệ. Trong cửa sổ bảng, nút Hoán đổi hàng và cột đặt các khung giờ thành cột trước khi tải về.

Đây là con đường để trích xuất các tỷ lệ sử dụng, chẳng hạn cho một cuộc kiểm định chất lượng.

Nhiều cơ sở

Khi các phần tử được tích chọn theo những lưới thời gian khác nhau — chẳng hạn hai cơ sở có các giai đoạn lệch nhau —, chế độ xem lịch biểu hiển thị các giờ tròn thay vì các giai đoạn. Một giáo viên lấy lưới của các lớp có phần lớn tiết học của họ, hoặc các giờ tròn khi hai lưới cùng chia sẻ các tiết học đó.