Tổng quan về mô-đun Quản lý thời khóa biểu

Mô-đun Quản lý thời khóa biểu là trái tim của Omniscol: đây là nơi bạn tạo mới thời khóa biểu, cấu hình, chạy tạo rồi công bố chúng.

Với một thời khóa biểu lặp lại (hằng tuần / theo chu kỳ), mô-đun này chỉ thỉnh thoảng mới dùng đến (thường là trước ngày khai giảng, khi cần tạo một quý hay một học kỳ khác, và khi có thay đổi về cấu trúc), chứ không phải hằng ngày (việc hằng ngày thuộc về mô-đun Thời khóa biểu).

Ngược lại, với một thời khóa biểu dạng lịch trong giáo dục đại học, đây là màn hình làm việc chính của cả đội ngũ lập kế hoạch, mỗi ngày.

Luồng lập kế hoạch

Dựng một thời khóa biểu không phải là một đường thẳng: sau khi tạo mới và cấu hình, phần cốt lõi là một chu trình — xếp vài tiết học, chạy tạo thời khóa biểu, phân tích, điều chỉnh, lặp lại — trước một trục thời gian tuyến tính bắt đầu từ lúc công bố (đầu năm học).

Bạn quay lui được bất cứ lúc nào, lưu lại giữa chừng, nhân bản một thời khóa biểu để tạo ra một phương án khác. Phần cốt lõi của chu trình được trình bày chi tiết trong Tạo tự động và Xếp thủ công; sau ngày khai giảng, các chỉnh sửa đi qua Thay đổi riêng lẻ.

Nhiều thời khóa biểu song song

Bạn có thể có nhiều thời khóa biểu trong tài khoản của mình:

• các bản nháp chưa công bố (để chuẩn bị cho năm học mới trong khi năm học hiện tại vẫn đang chạy),
• các thời khóa biểu cho những giai đoạn khác nhau (HK1, HK2…),
• với gói Premium, các thời khóa biểu công bố song song trên cùng những tuần (ví dụ, một thời khóa biểu hằng tuần cho buổi sáng + một thời khóa biểu dạng lịch cho buổi chiều) — xem Nhiều thời khóa biểu công bố song song. Khả năng này cũng có thể được mở theo hợp đồng trên một số tài khoản Standard.

Các bước chi tiết

Mỗi bước đều có một trang riêng:

Điều kiện tiên quyết: Điều kiện tiên quyết để tạo thời khóa biểu. Sau đó là tám bước:

1. Thông số chung
2. Cơ sở, lưới thời gian, phòng học, tài nguyên
3. Phân công giáo viên
4. Tạo các lớp và nhóm của lớp
5. Căn chỉnh nhóm và nhóm của nhóm
6. Phân bổ thời gian và tạo các tiết học
7. Tạo tự động
8. Công bố một thời khóa biểu

Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể:

• Hiển thị một thời khóa biểu (chế độ chỉ đọc), để kiểm tra.
• Tổ chức lại một thời khóa biểu (chế độ sửa nhanh), để điều chỉnh vị trí các tiết học.
• Nhân bản một thời khóa biểu (tạo một bản nháp từ một thời khóa biểu có sẵn).
• Nhập hoặc xuất cấu hình các khóa học dưới dạng bảng tính (xem Nhập hàng loạt).

Bắt đầu nhanh

Nếu đây là thời khóa biểu đầu tiên của bạn:

1. Trước hết, kiểm tra xem tài khoản của bạn đã được cấu hình chưa (thông số, năm học, môn học, người dùng).
2. Nhấn vào Tạo mới thời khóa biểu ở góc trên bên phải.
3. Chọn chế độ thời khóa biểu (hằng tuần, theo chu kỳ, theo lịch).
4. Làm theo các bước theo đúng thứ tự.

Nếu bạn đã có sẵn dữ liệu trong một bảng tính (Excel, Google Sheets, bản xuất từ một phần mềm khác), hãy đi thẳng qua nhập hàng loạt: Omniscol dựng sẵn cấu trúc cho bạn, phần hoàn thiện còn lại là của bạn.