Thay thế / dạy thay
Thay thế là việc phân công một giáo viên khác cho một tiết học mà giáo viên chính đang vắng mặt.
Thay thế riêng lẻ
Với một tiết học cụ thể, quản trị viên mở bảng quản lý giáo viên thay thế của lần vắng mặt và dùng Phân công Giáo viên thay thế. Phân công này chỉ có giá trị cho tiết học đã chọn và được ưu tiên hơn các quy tắc dài hạn.
Quy tắc thay thế
Với một đợt vắng mặt kéo dài, quản trị viên tạo một hoặc nhiều quy tắc bằng Phân công Giáo viên thay thế. Mỗi quy tắc có thể nêu rõ:
- giáo viên thay thế;
- ngày hiệu lực;
- khung giờ;
- môn học;
- lớp;
- một nhận xét.
Các quy tắc được áp dụng theo thứ tự hiển thị. Nếu không có quy tắc nào bao phủ một tiết học, tiết học đó vẫn chịu ảnh hưởng từ việc giáo viên chính vắng mặt.
Hiển thị việc thay thế
Trên thời khóa biểu, giáo viên được thay thế vẫn hiển thị là giáo viên chính đang vắng mặt, còn giáo viên thay thế xuất hiện trên tiết học. Chi tiết về lý do và nhận xét của lần vắng mặt hiển thị tùy theo quyền xem.