Quản lý các quản trị viên

Màn hình Các quản trị viên là danh sách người dùng đã được lọc theo vai trò quản trị viên (xem bảng các vai trò trong Người dùng và vai trò). Vai trò này cho phép thực hiện các thao tác cấu hình của trường: người dùng, thời khóa biểu, vắng mặt, thông số, nhập dữ liệu, xuất dữ liệu và công bố.

Tạo một quản trị viên

Hãy dùng Tạo một quản trị viên mới ngay trên danh sách. Biểu mẫu ở đây chính là biểu mẫu người dùng:

• họ và tên;
• giới tính;
• email và số điện thoại, nếu cần;
• mã định danh bên ngoài / mã số nhân sự, nếu trường có dùng;
• tên đăng nhập được tạo theo thông số của trường;
• vai trò quản trị viên;
• nhận xét.

Tài khoản vừa tạo đã có sẵn tên đăng nhập. Để mở quyền truy cập cho người đó, hãy mở hồ sơ của họ trong danh sách người dùng: bạn có thể đặt mật khẩu (Mật khẩu), gửi email (Gửi email) và kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tài khoản (Kích hoạt). Đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính (SSO) vẫn là một lựa chọn khác, xem OIDC / SSO.

Kết hợp nhiều vai trò

Một tài khoản có thể mang nhiều vai trò cùng lúc. Một điều phối viên có thể vừa là giáo viên vừa là quản trị viên: người đó vẫn giữ cổng thông tin dành cho giáo viên và đồng thời vào được các màn hình quản trị.

Vai trò tùy chỉnh cho phép giới hạn những thao tác mà một quản trị viên được thực hiện. Nếu không có vai trò tùy chỉnh, vai trò quản trị viên vẫn mang toàn quyền.

Để giới hạn phần dữ liệu mà người đó tác động đến — một cơ sở, một ngành đào tạo, một thời khóa biểu — bạn gán cho tài khoản một phạm vi lập kế hoạch, bên cạnh các vai trò của họ. Xem Phạm vi.

Thu hồi quyền quản trị

Để thu hồi quyền quản trị, hãy sửa tài khoản và gỡ vai trò quản trị viên. Tránh tạo tài khoản thứ hai cho cùng một người trừ khi thực sự bắt buộc: việc kết hợp nhiều vai trò trên một người dùng duy nhất được thiết kế đúng cho trường hợp này.

Hãy luôn giữ ít nhất một tài khoản quản trị viên còn hoạt động trước khi thay đổi quyền của những quản trị viên khác.