Sử dụng bảng và biểu đồ

Các tab của Trang tổng quan kết hợp một bảng và các biểu đồ. Bảng dùng để kiểm tra chi tiết; biểu đồ dùng để nhìn nhanh cách phân bổ hoặc những giá trị cao nhất và thấp nhất.

Tìm kiếm và biểu đồ

Ô tìm kiếm lọc các dòng của bảng. Các biểu đồ được tính lại trên những dòng đang hiển thị: nếu bạn tìm một môn học, một cơ sở hay một giáo viên, biểu đồ chỉ phản ánh đúng tập dữ liệu đó.

Việc tìm kiếm bỏ qua chữ hoa chữ thường, dấu tiếng Việt và các khoảng trắng thừa. Nhiều từ trong cùng một lần tìm được hiểu là những tiêu chí phải cùng thỏa mãn. Dấu phẩy cho phép tìm nhiều khả năng khác nhau.

Ví dụ:

• toán nguyễn hiển thị những dòng chứa cả toán lẫn nguyễn.
• giảng đường, thí nghiệm hiển thị những dòng khớp với từ này hoặc từ kia.
• cơ sở bắc >50 có thể dùng, trong một danh sách phòng học, để tách riêng những phòng học thuộc cơ sở phía bắc có sức chứa trên 50 chỗ.

Sắp xếp cột

Những tiêu đề cột có thể sắp xếp cho phép bạn xếp lại bảng: thứ tự chữ cái với tên, thứ tự số với các cột đếm, thứ tự thời gian với thời lượng. Nhấp lại vào chính tiêu đề đó để đảo chiều sắp xếp.

Việc sắp xếp rất hữu ích trước khi xuất dữ liệu: chẳng hạn bạn có thể đưa lên đầu những giáo viên có nhiều giờ làm thêm nhất, những phòng học được dùng nhiều nhất hoặc những lớp có khối lượng giờ lớn nhất.

Sao chép một biểu đồ

Để dùng lại một biểu đồ trong tài liệu, email hay bản trình bày:

1. lọc bảng nếu cần;
2. kiểm tra xem biểu đồ có đang hiển thị đúng tập dữ liệu hay không;
3. nhấp chuột phải vào biểu đồ;
4. chọn Sao chép hình ảnh trong trình duyệt.

Biểu đồ được sao chép đúng với trạng thái đang hiển thị trên màn hình.

Xuất hoặc chia sẻ

Nút In mở ra các tùy chọn sao chép, in hoặc xuất dữ liệu dành cho bảng đang hiển thị. Tùy theo tab, việc xuất dữ liệu có thể dùng để chuẩn bị một tệp Excel cho bộ phận kế toán, gửi một bản kê cho cán bộ phụ trách đào tạo hoặc lưu lại một dấu vết phục vụ kiểm toán.

Nút Chung tạo một liên kết chia sẻ ở chế độ chỉ đọc. Người nhận xem được số liệu thống kê của khoảng thời gian đó mà không thể chỉnh sửa thời khóa biểu.