Utilizzare tabelle e grafici

Le schede della Dashboard combinano una tabella e dei grafici. La tabella serve a controllare il dettaglio; i grafici servono a visualizzare rapidamente la distribuzione o i valori estremi.

Ricerca e grafici

La ricerca filtra le righe della tabella. I grafici si ricalcolano sulle righe visibili: se cerca una materia, un sito o un professore, i grafici riflettono unicamente quel perimetro.

La ricerca è tollerante rispetto a maiuscole, accenti e spazi superflui. Più parole nella stessa ricerca sono interpretate come criteri da rispettare insieme. Una virgola permette di cercare più possibilità.

Esempi:

• math durand mostra le righe che contengono sia math sia durand.
• amphi, laboratoire mostra le righe corrispondenti all'uno o all'altro termine.
• site nord >50 può servire, in un elenco di aule, a isolare le aule del sito nord la cui capienza supera i 50 posti.

Ordinamento delle colonne

Le intestazioni di colonna ordinabili permettono di riordinare la tabella: ordine alfabetico per i nomi, ordine numerico per i contatori, ordine cronologico per le durate. Clicchi di nuovo sulla stessa intestazione per invertire l'ordinamento.

L'ordinamento è utile prima di un'esportazione: può ad esempio far risalire i professori con il maggior numero di ore aggiunte, le aule più occupate o le classi con il volume orario più elevato.

Copiare un grafico

Per riutilizzare un grafico in un documento, un'e-mail o una presentazione:

1. filtri la tabella se necessario;
2. verifichi che il grafico mostri il perimetro corretto;
3. faccia clic destro sul grafico;
4. scelga Copia immagine nel browser.

Il grafico copiato corrisponde allo stato visualizzato sullo schermo.

Esportare o condividere

Il pulsante Stampare apre le opzioni di copia, stampa o esportazione proposte per la tabella visualizzata. A seconda della scheda, l'esportazione può servire a preparare un file Excel per la contabilità, a trasmettere un prospetto a un responsabile pedagogico o a conservare una traccia per l'audit.

Il pulsante Condivisione crea un link di condivisione in sola lettura. Il destinatario consulta le statistiche del periodo senza poter modificare l'orario.