Tabellen und Diagramme verwenden

Die Reiter des Dashboard verbinden eine Tabelle und Diagramme. Die Tabelle dient der Kontrolle der Details; die Diagramme dienen dazu, die Verteilung oder die Extremwerte schnell zu visualisieren.

Suche und Diagramme

Die Suche filtert die Zeilen der Tabelle. Die Diagramme werden auf den sichtbaren Zeilen neu berechnet: Wenn Sie nach einem Fach, einem Standort oder einer Lehrkraft suchen, geben die Diagramme nur diesen Bereich wieder.

Die Suche ist unempfindlich gegenüber Groß- und Kleinschreibung, Akzenten und überflüssigen Leerzeichen. Mehrere Wörter in derselben Suche werden als Kriterien interpretiert, die gemeinsam erfüllt sein müssen. Ein Komma erlaubt es, nach mehreren Möglichkeiten zu suchen.

Beispiele:

• math durand zeigt die Zeilen an, die sowohl math als auch durand enthalten.
• amphi, laboratoire zeigt die Zeilen an, die dem einen oder dem anderen Begriff entsprechen.
• site nord >50 kann in einer Liste von Räumen dazu dienen, die Räume des Standorts Nord zu isolieren, deren Kapazität 50 Plätze übersteigt.

Sortierung der Spalten

Die sortierbaren Spaltenüberschriften erlauben es, die Tabelle neu zu ordnen: alphabetische Reihenfolge für die Namen, numerische Reihenfolge für die Zähler, zeitliche Reihenfolge für die Dauern. Klicken Sie erneut auf dieselbe Überschrift, um die Sortierung umzukehren.

Die Sortierung ist vor einem Export nützlich: Sie können zum Beispiel die Lehrkräfte mit den meisten hinzugefügten Stunden, die am stärksten belegten Räume oder die Klassen mit dem höchsten Stundenvolumen nach oben bringen.

Ein Diagramm kopieren

Um ein Diagramm in einem Dokument, einer E-Mail oder einer Präsentation wiederzuverwenden:

1. filtern Sie die Tabelle bei Bedarf;
2. prüfen Sie, dass das Diagramm den richtigen Bereich anzeigt;
3. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm;
4. wählen Sie Bild kopieren im Browser.

Das kopierte Diagramm entspricht dem auf dem Bildschirm angezeigten Zustand.

Exportieren oder freigeben

Die Schaltfläche Drucken öffnet die Optionen zum Kopieren, Drucken oder Exportieren, die für die angezeigte Tabelle angeboten werden. Je nach Reiter kann der Export dazu dienen, eine Excel-Datei für die Buchhaltung vorzubereiten, eine Aufstellung an einen pädagogischen Verantwortlichen zu übermitteln oder einen Nachweis für ein Audit aufzubewahren.

Die Schaltfläche Teilen erstellt einen Freigabelink mit Lesezugriff. Die empfangende Person sieht die Statistiken des Zeitraums, ohne den Stundenplan bearbeiten zu können.