Geführte Einstiegstour (die 6 Etappen des Moduls Startseite)

Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem leeren Konto anmelden, bietet Ihnen das Modul Startseite eine Checkliste in sechs Etappen — jede wird automatisch abgehakt, sobald ihre Vorbedingung erfüllt ist (grünes ✓), oder als blockierend markiert (rotes ✗), solange noch nichts eingegeben wurde.

Die Etappen folgen einer stark empfohlenen logischen Reihenfolge, Sie können jedoch jederzeit eine Etappe überspringen und später darauf zurückkommen. An der einen oder anderen Stelle wird eine fehlende Angabe Sie zwingen, Ihre Schritte zurückzuverfolgen.

Diese Hilfeseite beschreibt dieselbe Abfolge Schritt für Schritt; eine anklickbare geführte Tour fasst sie am Seitenende zusammen.

Überblick — Willkommensnachricht

Organisationstipp: Das Modul Startseite blendet sich automatisch aus, sobald Ihr erster Stundenplan veröffentlicht ist. Solange es sichtbar ist, ist es Ihr Kompass. Der Link erneut anzeigen blendet es bei Bedarf nach der Veröffentlichung wieder ein:

Etappe 1 — Die Benutzer erfassen

Aktion:

• Die Lehrkräfte angeben (erforderlich — rotes Kreuz, solange keine Lehrkraft angelegt ist)
• Die Schüler angeben (optional — kein rotes Kreuz, nur ein Kreis, wenn nicht ausgefüllt)

Siehe Benutzer einladen und aktivieren für die Details (Einzelanlage vs. Massenimport, Einladungen per E-Mail, Anfangspasswörter, Massenoperationen).

Etappe 2 — Die Parameter erfassen

Aktion: Füllen Sie die Parameter aus

Siehe Allgemeine Einstellungen. Vorrangig anzupassen: Klassenstufen, Modus der Verfügbarkeiten, erster Wochentag (für Länder, deren Woche am Sonntag beginnt), Syntax des Anmeldenamens. Die meisten übrigen Werte sind für Ihr Land vorausgefüllt.

Etappe 3 — Ein erstes Schuljahr anlegen

Aktion: Erstes Schuljahr anlegen

Siehe Schuljahr und Ferien. Geben Sie ihm einen Namen („2025-2026“), ein Anfangs- und ein Enddatum, und importieren Sie die für Ihr Land vorausgefüllten Ferien, sofern angeboten.

Dies ist die Etappe, die den Zugang zur Veröffentlichung im Modul zur Stundenplanverwaltung freischaltet.

Etappe 4 — Die personalisierten Fächer anlegen (optional)

Aktion: Personalisierte Fächer erstellen

Siehe Fächer verwalten. Die Datenbank der gemeinsamen Fächer je Land ist bereits vorausgefüllt; hier legen Sie nur die Fächer an, die spezifisch für Ihre Einrichtung sind und nicht in der Datenbank stehen.

Etappe 5 — Einen Stundenplan erstellen (und dann konfigurieren)

Etappe 5 hat zwei Varianten je nach Zustand des Kontos:

5a — Solange noch kein Stundenplan erstellt ist

Aktion: Stundenplan erstellen

Klicken Sie im Modul Stundenplanverwaltung auf Stundenplan erstellen. Wenn Ihr Konto mehrere Modi anbietet, wählen Sie den Stundenplanmodus (wöchentlich, zyklisch, Kalender).

5b — Sobald der Stundenplan erstellt ist, während der Konfiguration

Aktion: Stundenplankonfiguration fortsetzen

Arbeiten Sie die Registerkarten des Stundenplans von links nach rechts ab: Allgemein → Standorte → Lehrkräfte → Klassen → Gruppen-Ausrichtungen → Verteilung der Unterrichtsstunden → Generierung.

Etappe 6 — Den Stundenplan verteilen (veröffentlichen)

Aktion: Stundenplan leiten

Siehe Einen Stundenplan veröffentlichen (aktivieren). Dies ist die am häufigsten vergessene Etappe: Solange der Stundenplan nicht über die Wochen des Schuljahres verteilt ist, bleibt er ein für die Endnutzer unsichtbarer Entwurf. Die Veröffentlichung ist erforderlich, damit die Module des täglichen Gebrauchs (Ansicht, Dashboards, Abwesenheiten) vollständig einsatzbereit sind. Sie aktiviert außerdem die etwaigen Echtzeit-Exporte nach außerhalb der Anwendung: iCal, verbundene externe Software usw.

Wie es weitergeht

Sobald die Checkliste von Anfang bis Ende grün ist, mit einem vollständig konfigurierten und veröffentlichten Stundenplan:

• Die Schüler zuordnen zu ihren Klassen / Gruppen (vgl. Benutzer einladen und aktivieren).
• Die Benutzer einladen per E-Mail (Der Benutzer einladen).
• Die Anzeigetafeln einrichten in den Räumlichkeiten (vgl. Anzeigetafeln).
• Die iCal-Abonnements einrichten der Lehrkräfte und der Schüler (vgl. iCal).
• Den Schülerzugang testen über ein Testkonto.
• Die Integrationen konfigurieren (Schulverwaltung, ERP …) falls zutreffend (vgl. Überblick über die Integrationen).