Schritt 6b — Massenimport der Kurse per Tabelle

Wenn Sie die Liste Ihrer Kurse bereits in einer Tabelle vorliegen haben — ein Export aus Ihrem SIS, eine im Vorfeld in Excel vorbereitete Planung oder sogar ein Export aus einem anderen Programm wie Hyperplanning oder Aurion —, können Sie sie direkt in Omniscol kopieren und einfügen.

Zum Import gelangen

Wählen Sie im Menü Aktionen (auf dem Bildschirm der Stundenverteilung) „Tabelle – Import / Export“. Wenn noch keine Klasse angelegt wurde, ist auch ein Direktlink verfügbar.

Der Import erfolgt in vier Schritten.

Schritt 1 — Die Tabelle einfügen

Ein bearbeitbarer Bereich öffnet sich mit einer von Omniscol vordefinierten Spaltenvorlage. Die Spalten sind nach Position typisiert (3. Spalte = Fach usw.); Sie können die Spalten der Vorlage neu anordnen, damit sie der Reihenfolge Ihrer Quelltabelle entsprechen — das macht das Kopieren und Einfügen aus Excel oder Google Sheets sauber, ohne dass Sie Ihre Datei umschreiben müssen.

Erkannte Felder:

• Klasse + Fach (mindestens, damit ein Kurs gültig ist),
• Dauer oder Startzeit + Endzeit (und Tag für vorpositionierte Unterrichtsstunden),
• Gruppe (freie Trennzeichen für mehrere Gruppen),
• Unterrichtsart (Übung, Praktikum, Vorlesung…),
• Lehrkraft/Lehrkräfte (freie Trennzeichen),
• Standort + Raum/Räume (mehrere Räume pro Unterrichtsstunde sind möglich, siehe mehrere Räume),
• Ressource(n),
• Wechselwochen (Format A/B, 1/2…),
• Kommentar.

Sie können auch die Liste der bereits angelegten Kurse importieren (das leistet der Export), wenn Sie sie in Excel überarbeiten und erneut importieren möchten.

Schritt 2 — Überprüfung der Planung und der Standorte

Omniscol zeigt die erkannten Zeiten an (weiterhin bearbeitbar). Wenn mehrere Standorte vermutet werden, können Sie die falsch zugeordneten Klassen, Räume und Ressourcen per Ziehen und Ablegen auf den richtigen Standort verschieben. Wenn ein überflüssiger Standort erstellt wurde, leeren Sie ihn, und er verschwindet.

Schritt 3 — Disambiguierung

Nach der Analyse der importierten Werte erscheint die Tabelle erneut mit Auswahlmenüs auf den mehrdeutigen Feldern. Prüfen und korrigieren Sie die vorgeschlagenen Zuordnungen.

Hier entscheiden Sie zum Beispiel:

• „Maths“ = welches genaue Fach (mit oder ohne Art)?
• „M. Dupont“ = welcher der drei M. Dupont?
• „A102“ = der Raum A102 am Standort Lyon, am Standort Avignon oder ein anderer?

Schritt 4 — Erstellung unbekannter Entitäten

Wenn der Import Entitäten erkannt hat, die in der Datenbank nicht vorhanden sind (Klassen, Gruppen, Gruppen von Gruppen, Lehrkraft, benutzerdefiniertes Fach, Unterrichtsart, Standort, Raum, Ressource…), fordert Sie ein letzter Schritt auf:

• die Erstellung im Stundenplan zu bestätigen,
• bei benutzerdefinierten Fächern und bestimmten Lehrkräften bei Bedarf eine Erstellung auf der Seite Verwaltung anzufordern, um sie in der gesamten Schule verfügbar zu machen.

Grenzen

Der Import automatisiert die Vorbereitung, ersetzt aber keine menschliche Prüfung:

• Komplexe Kurse (mehrfache Wechsel, Aneinanderreihungen, Verknüpfungen) werden manchmal unvollständig rekonstruiert — rechnen Sie mit einem manuellen Feinschliff.
• Bei sehr spezifischen internen Nomenklaturen bleiben einige Spalten mehrdeutig — Sie entscheiden in Schritt 3.
• Für dedizierte Migrationen aus einem bestimmten Programm (Aurion, ASC…) gibt es spezialisierte Adapter.