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Eine Abwesenheit melden (Administrator / Lehrkraft / Schüler)

Wer kann eine Abwesenheit melden?

Rolle Für wen? Anfangsstatus
Administrator Lehrkraft, Klasse, Schüler oder Mitarbeiter akzeptiert standardmäßig, änderbar
Lehrkraft Nur sich selbst anstehend
Schüler Nur sich selbst anstehend
Personal Nur sich selbst, wenn das Personaleinsatz aktiv ist anstehend

Klassenabwesenheiten sind administrative Vorgänge: Die Routen zum Erstellen und Ändern sind den Administratoren vorbehalten.

Felder des Formulars

Die Schaltfläche Eine Abwesenheit erklären öffnet das Formular. Das Speichern erfolgt mit Hinzufügen.

  • Entität: für Administratoren sichtbar; die anderen Rollen können nur ihre eigene Abwesenheit melden.
  • Datumsbereich: Startdatum und Enddatum. Für eine eintägige Abwesenheit verwenden Sie dasselbe Datum. Wenn das Ende über die Oberfläche nicht angegeben wird, setzt Omniscol das Ende des Schuljahrs als technische Grenze an: Verwenden Sie dies nicht, um eine tatsächlich offene Abwesenheit zu dokumentieren.
  • Zeitbereich: standardmäßig der ganze Tag oder bestimmte Zeitfenster.
  • Optionale Filter:
    • Klasse, um eine Abwesenheit einer Lehrkraft auf bestimmte Klassen zu beschränken.
    • Fach, um nur die Unterrichtsstunden eines bestimmten Fachs zu erfassen.
    • Zuweisung für Abwesenheiten von Personal, wenn der Personaleinsatz aktiv ist.
  • Grund: aus der vorgeschlagenen Liste ausgewählt; Administratoren können auch einen benutzerdefinierten Grund eingeben.
  • Kommentar: kurzer Freitext.
  • Status: Nur Administratoren können den Status frei festlegen (standardmäßig Status akzeptiert). Für die anderen Rollen nimmt die Anfrage den Status anstehend an und wartet auf die Validierung durch einen Administrator; der Antragsteller kann jedoch seine eigene Anfrage in den Status aufgegeben versetzen, um sie aufzugeben.

Anleitung

Erste Abwesenheit einer Lehrkraft

  1. Öffnen Sie den Reiter Lehrkräfte des Moduls Abwesenheitsverwaltung.

  2. Klicken Sie auf Eine Abwesenheit erklären.

  3. Wählen Sie die betreffende Lehrkraft aus, wenn Sie Administrator sind. Eine Lehrkraft, die ihre eigene Abwesenheit meldet, hat keinen Zugriff auf die Auswahl anderer Lehrkräfte.

  4. Erfassen Sie die Daten. Für einen einzelnen Tag setzen Sie dasselbe Datum als Start und Ende.

  5. Belassen Sie Den ganzen Tag oder legen Sie die betreffenden Zeitfenster fest, wenn die Abwesenheit nur einen Teil des Tages betrifft.

  6. Wählen Sie den Grund, fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu und speichern Sie dann mit Hinzufügen.

  7. Wenn die Abwesenheit akzeptiert ist und eine Lehrkraft betrifft, öffnen Sie die Vertretungsverwaltung mit Vertretungsverwaltung, um eine Vertretung zuzuweisen oder eine Vertretungsregel zu definieren.

Validierung einer anstehenden Anfrage

Wenn eine Lehrkraft, ein Schüler oder ein Mitarbeiter die eigene Abwesenheit meldet, ist die Anfrage anstehend. Administratoren können sie über die Kurzbefehle akzeptiert und abgelehnt oder durch Öffnen der Karteikarte akzeptieren oder ablehnen.

Spätere Änderungen

  • Ein Administrator kann die Daten, die Zeiten, den Grund, den Kommentar und den Status ändern.
  • Der Antragsteller kann eine künftige Abwesenheit ändern, die ihm gehört; die Änderung durchläuft erneut den anstehenden Status.
  • Der Antragsteller kann seine eigene Anfrage aufgeben.

Sichtbarkeit

Dass eine Entität abwesend ist, kann in den Stundenplänen oder im Modul Abwesenheitsverwaltung je nach Leserechten sichtbar sein. Die Einzelheiten zum Grund, zum Kommentar, zu den Erstellungs-Metadaten und zum Status werden nicht allen Rollen auf dieselbe Weise offengelegt: Nicht als Administrator angemeldete Benutzer sehen die Einzelheiten der Abwesenheiten anderer nicht zwangsläufig.

Siehe auch

Siehe auch