Schritt 8 — Einen Stundenplan veröffentlichen (aktivieren)

⚠ Ein häufig vergessener Schritt: Ein generierter Stundenplan wird nicht automatisch veröffentlicht. Solange er nicht veröffentlicht ist, bleibt er ein Entwurf — nur im Modul Stundenplanverwaltung und nur für Administratoren sichtbar.

Erst nach der Veröffentlichung erscheint der Stundenplan im Modul Stundenplan, das von allen berechtigten Benutzern eingesehen wird.

So veröffentlichen Sie

Auf der Startseite des Moduls Stundenplanverwaltung:

1. Wählen Sie das betreffende Schuljahr in der Zeitleiste oben aus. Standardmäßig wird das laufende Schuljahr angezeigt. Wenn Sie das nächste Schuljahr vorbereiten, klicken Sie auf den rechten Pfeil der Zeitleiste, um zum Jahr N+1 zu wechseln — sonst versuchen Sie, auf den Wochen des laufenden Jahres zu veröffentlichen, wo die Wochen bereits dem aktuellen Stundenplan zugeordnet sind. Siehe Zeitleiste und zeitliche Navigation für das allgemeine Konzept.
2. Klicken Sie auf Verteilung der Unterrichtsstunden (Verteilung der Unterrichtsstunden).
3. Ein Raster erscheint: die Stundenpläne in Zeilen, die Wochen in Spalten.
4. Wählen Sie für jeden Stundenplan die Wochen aus, in denen er gilt (durch Klicken oder Ziehen auf dem Wochenband). Die Schaltfläche Eine Periode hinzufügen fügt einem Stundenplan einen zusätzlichen Bereich hinzu.
5. Speichern Sie mit Speichern.

Standardkonto: ein Stundenplan pro Woche

Mit einem Standardkonto ist nur eine Veröffentlichung pro Woche zulässig. Wenn Sie zwei verschiedene Stundenpläne veröffentlichen möchten, müssen diese sich auf getrennte Bereiche beziehen (zum Beispiel Semester 1 gegenüber Semester 2).

Kalender-Stundenplan: binäre Veröffentlichung

Ein Stundenplan im Kalendermodus wird nicht nach Wochenbereichen veröffentlicht (seine Unterrichtsstunden sind bereits einzeln datiert). Die Veröffentlichung ist binär — der Stundenplan ist veröffentlicht oder er ist es nicht.

Wöchentlicher / zyklischer Stundenplan: Veröffentlichung nach Bereichen

Für wöchentliche und zyklische Stundenpläne fügen Sie einen oder mehrere Veröffentlichungsbereiche hinzu und speichern anschließend. Laufende Änderungen erscheinen schraffiert für Hinzufügungen und transparent für Entfernungen.

Wechselwochen: welche Unterrichtsstunden an welchen Daten

Wenn ein Stundenplan mit Wechselwochen in Betrieb geht, behält jede reale Woche nur die Unterrichtsstunde, deren Rang im Zyklus der Zählung der Wochen entspricht. Ferien können diese Zählung verschieben: Die Zeitleiste des Bildschirms Schuljahr ermöglicht es, die Punkte zu erzwingen, an denen sie wieder mit Woche A beginnt, damit an jedem Datum die richtigen alternierenden Unterrichtsstunden beibehalten werden.

Schüler nach der Veröffentlichung zuordnen

Sobald der Stundenplan für das laufende Schuljahr veröffentlicht ist, können Sie die Schüler ihren Klassen und Gruppen zuordnen:

1. Modul Schüler.
2. Wählen Sie die betreffenden Schüler aus.
3. Zu einer Klasse zuweisen.

Die Schüler sehen ihren persönlichen Stundenplan erst, wenn diese Zuordnung erfolgt ist — und nach dem Wechsel des laufenden Jahres, wenn Sie das nächste Jahr vorbereiten.