Raumstatistiken

Der Reiter Räume analysiert die tatsächliche Nutzung der Räume im angezeigten Zeitraum. Er dient dazu, unterausgelastete Räume, überbeanspruchte Räume und Ungleichgewichte nach Standort oder Gebäude zu erkennen.

Erfasste Kennzahlen

Die Tabelle zeigt insbesondere die Anzahl der Unterrichtsstunden, die belegten Stunden, die Nutzungstage, die Stunden pro Tag und die aufgenommenen Teilnehmerzahlen. Sofern die Daten erfasst sind, erleichtern die Spalten Standort, Gebäude, Spezialisierung und Tags die Auswertung nach Bereich oder Raumart.

Die Diagramme helfen dabei, die Verteilung der Belegung, die Stundenvolumen und die Unterschiede in der Auslastung zu visualisieren.

Unter- und Überauslastung

Ein im Verhältnis zu seiner Kapazität sehr gering belegter Raum kann auf eine falsche Zuweisung, einen schlecht genutzten Spezialraum oder eine mögliche Neuverteilung hindeuten. Räume, die zu weniger als 25 % ihrer Kapazität genutzt werden, verdienen in der Regel eine Überprüfung.

Umgekehrt weist ein über seine Kapazität hinaus genutzter Raum auf ein betriebliches Risiko hin: zu hohe Teilnehmerzahl, falsch zugewiesener Raum oder zu korrigierende Kapazitätsdaten.

Gebäudeanalyse

Der Reiter ermöglicht die Beantwortung von Fragen wie:

• welche Gebäude die Belegung konzentrieren;
• welche Räume wenig genutzt bleiben;
• welche Raumspezialisierungen fehlen oder überdimensioniert sind;
• welche Standorte neu organisiert werden könnten.

Für feinere Auswertungen, etwa den Vergleich der belegten Stunden mit den Öffnungszeiten eines Gebäudes oder mit den möglichen Unterrichtszeiten, kann die Einrichtung die Tabelle exportieren und in einem externen Werkzeug weiter bearbeiten oder das Konto von einem über MCP angebundenen externen KI-Agenten abfragen, je nach Profil, Rechten und freigegebenen Werkzeugen.

Räume filtern

Die Suche akzeptiert Kapazitätsvergleiche (>50, <=100 usw.) und Begriffe zu Standort, Gebäude, Spezialisierung oder Tags. Die Diagramme werden auf den gefilterten Räumen neu berechnet.