Punktuelle Änderungen an einem veröffentlichten Stundenplan

Omniscol ist nicht nur ein Stundenplangenerator für die Zeit vor Schuljahresbeginn, sondern auch ein operatives Werkzeug für die täglichen Änderungen im Laufe des Jahres.

Bearbeitungsmodus aktivieren

Klicken Sie auf Reorganisation. Alle geöffneten Kalender wechseln in den Reorganisationsmodus. Neu geöffnete Kalender sind ebenfalls unmittelbar bearbeitbar.

Stellen Sie sich auf die zu ändernde Woche (Zeitleiste oben).

Eine Unterrichtsstunde bearbeiten

Klicken Sie auf eine Unterrichtsstunde: Es erscheint ein Panel (das Sie verschieben oder halbtransparent schalten können) mit allen bearbeitbaren Attributen:

• Lehrkraft/Lehrkräfte,
• gegebenenfalls Gruppe,
• Ressourcen,
• Raum/Räume (siehe Mehrraum),
• Memos.

Mehrere Unterrichtsstunden gleichzeitig bearbeiten

Im Reorganisationsmodus markiert Umschalt+Klick auf mehrere Unterrichtsstunden diese gemeinsam (ab zwei werden sie hervorgehoben). Das Panel wird dann zu einem gemeinsamen Formular: Der Raum, die Lehrkraft/Lehrkräfte, die Ressourcen, das Memo oder die Dauer, die Sie dort einstellen, gelten beim Speichern für alle ausgewählten Unterrichtsstunden — praktisch, um einen ganzen Block von Unterrichtsstunden auf einen Schlag in einen anderen Raum zu verlegen. Siehe Bearbeitung einer Unterrichtsstunde.

Statt jede Unterrichtsstunde einzeln anzuklicken, erweitert das Menü Auswahl des Formulars die Auswahl mit einem einzigen Klick:

• nach Zeitfenster — der ganze Tag, die Woche oder der Monat (je nach Stundenplantyp);
• nach Ähnlichkeit — die folgenden ähnlichen Unterrichtsstunden (dieselbe Klasse, dasselbe Fach, dieselbe Gruppe und dasselbe Zeitfenster: die Wiederkehr eines Kurses);
• nach Teilung — die Unterrichtsstunden derselben Gruppe in einer Teilung.

Jeder Eintrag gibt die Anzahl der Unterrichtsstunden an, die er hinzufügt, und ein Umschalter beschränkt den Umfang auf den aktuellen Kalender oder weitet ihn auf alle geöffneten Kalender aus.

Das benachbarte Menü zur Duplizierung () kopiert die Unterrichtsstunde(n) — in mehreren Exemplaren oder bis zu einem bestimmten Datum auf einem Kalender-Stundenplan. Seine detaillierte Funktionsweise ist in Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen beschrieben.

Eine Unterrichtsstunde ablösen oder löschen

Um eine Unterrichtsstunde aus dem Raster abzulösen, klicken Sie auf das Symbol im Panel oder doppelklicken Sie darauf. Die Unterrichtsstunde wandert in den Bereich der nicht positionierten Unterrichtsstunden rechts, wo Sie sie ebenfalls bearbeiten können.

Um sie zu löschen, öffnen Sie ihr Panel und klicken auf Entfernen: Während das Ablösen die Unterrichtsstunde im Bereich der neu zu platzierenden Unterrichtsstunden belässt, entfernt das Löschen sie aus dem Stundenplan. Wie jede Änderung erscheint sie im Änderungsverzeichnis, wo Sie sie rückgängig machen können (siehe unten).

Eine Unterrichtsstunde verschieben

Öffnen Sie die Unterrichtsstunde und klicken Sie auf ihre Positionierungsschaltfläche (Auf den Stundenplan positionieren, die Pinnnadel): Die möglichen Zeitfenster erscheinen als farbige Punkte (grün → rot je nach Konflikten). Klicken Sie auf das neue Zeitfenster.

Um zwischen Wochen zu verschieben, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Monatsansicht — mehrere Wochen gleichzeitig anzeigen und die Unterrichtsstunde anschließend auf das gewünschte Zeitfenster positionieren;
• ablösen / Woche wechseln / neu platzieren — die Unterrichtsstunde herauslösen, die aktive Woche wechseln, neu platzieren.

Unterschied zu Kalender-Stundenplänen

Auf einem Kalender-Stundenplan wirkt sich eine Änderung unmittelbar auf die datierte Unterrichtsstunde aus (die für dieses Datum bereits eindeutig ist).

Auf einem wöchentlichen oder zyklischen Stundenplan bricht eine punktuelle Änderung die Musterwoche nicht — sie wird als Ausnahme auf dem betreffenden Datum erfasst. Die übrigen Wochen folgen weiterhin der Musterwoche.

Änderungen ansehen und rückgängig machen

Die Schaltfläche Die Liste der vorgenommenen Änderungen sehen listet die laufenden Änderungen im Zeitraum auf. Sie können sie einzeln rückgängig machen.

Auf einem wöchentlichen oder zyklischen Stundenplan wird eine punktuelle Änderung als Ausnahme auf ihrem Datum erfasst: Sie bleibt zu jeder Zeit aus diesem Verzeichnis rückgängig machbar.

⚠ Auf einem Kalender-Stundenplan hingegen werden die Änderungen beim Speichern endgültig konsolidiert: Machen Sie sie vor dem Speichern rückgängig.

Diese Änderungen betreffen ein bestimmtes Datum, nicht die Struktur des Stundenplans. Die Struktur — Klassen, Gruppen, Musterwoche — wird beim Erstellen des Stundenplans bearbeitet, nicht hier. Ein vergangenes Datum zu bearbeiten korrigiert also die Historie genau dieses einen Datums: Tun Sie es mit Bedacht.

Konflikterkennung

Die Konflikterkennung funktioniert im Bearbeitungsmodus genauso wie im Modul Stundenplanverwaltung: Sobald Sie eine Unterrichtsstunde verschieben oder ändern, prüft Omniscol in Echtzeit auf Doppelbelegungen, Kapazitätsüberschreitungen, Zeitvorgaben und Abwesenheiten.

Im Kalender trägt eine im Konflikt stehende Unterrichtsstunde eine doppelte farbige Umrandung — rot für einen blockierenden Konflikt, orange oder gelb für eine abzuwägende Beeinträchtigung. Die Einzelheiten (Konflikttyp, beteiligte Unterrichtsstunden und zum Beispiel ein fehlender Raum) erscheinen im Tooltip, wenn Sie mit der Maus über die Unterrichtsstunde fahren.

Die vollständige Liste der Konflikttypen, die Schweregrade und das Diagnose-Panel sind in Konflikte und Diagnose beschrieben.