Schuljahr und Ferien
Im Modul Verwaltung legt der Bildschirm Schuljahr die Zeiträume fest, über die Stundenpläne, Ferien, Abwesenheiten und Zuordnungen der Schüler interpretiert werden. Man spricht auch vom akademischen Jahr.
Ein Schuljahr erstellen
Ein Schuljahr enthält:
- einen Namen;
- ein Startdatum;
- ein Enddatum.
Bei der Erstellung kann Omniscol den Import der gemeinsamen Ferien des konfigurierten Landes anbieten, sofern für den gewählten Zeitraum Daten verfügbar sind. Sie können diejenigen abwählen, die Sie nicht betreffen.
Aktuelles Schuljahr
Der Auswahlschalter Aktuelles Schuljahr gibt das Jahr an, das standardmäßig in der Anwendung und in den Portalen angezeigt wird. Das Ändern dieses Werts schaltet den Standardkontext der Benutzer um. Es ist außerdem das einzige Jahr, das für Schüler zugänglich ist.
Belassen Sie das aktuelle Jahr auf dem tatsächlich im Alltag genutzten Jahr. Das folgende Jahr bereiten Sie vor, indem Sie ein neues Jahr erstellen und dann die entsprechenden Stundenpläne bearbeiten, ohne es zu früh als aktuelles Jahr festzulegen.
Ferien
Jedes Schuljahr enthält eine Liste von Ferien:
- Name;
- Startdatum;
- Enddatum.
Sie können sie einzeln hinzufügen, ändern, löschen oder in der Tabelle mit Tabelle verwalten.
Wechselwochen
Wenn die Wechselwochen in den allgemeinen Einstellungen aktiviert sind, zeigt der Bildschirm eine Zeitleiste an, mit der sich die Wechsel des Jahres einstellen lassen. Das Speichern erfolgt mit Speichern.
Das Format der Bezeichnungen (A, B, ..., 1, 2, ... oder deaktiviert) wird
in den allgemeinen Einstellungen festgelegt.
Verschiebung durch die Ferien: Wenn Sie unmittelbar vor den Ferien in Woche A waren und danach in Woche B fortfahren möchten, klicken Sie auf die betroffenen Wochen der Zeitleiste, um eine virtuelle Verschiebung zu erzeugen. Der Wechsel richtet sich dann am weiteren Kalender neu aus.
Anleitung
Das folgende Jahr vorbereiten
-
Öffnen Sie den Bildschirm Schuljahr.
-
Erstellen Sie das folgende Jahr mit seinem Namen, seinem Startdatum und seinem Enddatum.
-
Importieren oder erfassen Sie die Ferien.
-
Konfigurieren Sie die Wechselwochen, wenn Ihre Einrichtung sie verwendet.
-
Erstellen oder duplizieren Sie anschließend die Stundenpläne im Modul Stundenplanverwaltung.
-
Ändern Sie das aktuelle Schuljahr erst dann, wenn die Benutzer dieses Jahr standardmäßig sehen sollen.