Szenarien — Platzierung und Änderung im Alltag

Suche nach verfügbaren Räumen und Lehrkräften, Positionieren und Ändern von Unterrichtsstunden, Erkennen von Konflikten und Versäumnissen.

Zum Leseformat und zur Legende der Status siehe Szenarien — Überblick.

Einen für eine Unterrichtsstunde geeigneten verfügbaren Raum finden (Fassungsvermögen, Art, Standort) und ihn zuweisen

Als Planer, möchte ich einen für eine Unterrichtsstunde geeigneten verfügbaren Raum finden (Fassungsvermögen, Art, Standort) und ihn einer Sitzung zuweisen, um rasch eine Unterrichtsstunde ohne Konflikt zu positionieren.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Der Raum-Selektor akzeptiert eine Textsuche und Filter für das Fassungsvermögen (>20, <=50, =30, 20-30). Mehrere durch ein Leerzeichen getrennte Kriterien werden als logisches UND interpretiert; mehrere durch ein Komma getrennte Werte als logisches ODER. Dieselbe Suche akzeptiert „ok“ (vs. „ko“), um nur die im Zeitfenster freien Räume zu behalten.

Eine verfügbare Lehrkraft finden, die das Fach unterrichtet

Als Planer, möchte ich eine verfügbare Lehrkraft finden, die das Fach unterrichtet, um eine Zuweisung leicht zu ersetzen oder zu ergänzen.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Die Auswahl einer Lehrkraft berücksichtigt das unterrichtete Fach und deren Verfügbarkeiten. Je nach Bildschirm erfolgt die Vertretung direkt aus der Unterrichtsstunde oder aus der Liste der Unterrichtsstunden.

Die für eine Klasse oder eine Gruppe verfügbaren Zeitfenster ermitteln

Als Planer, möchte ich die für eine Klasse oder eine Gruppe verfügbaren Zeitfenster ermitteln, um eine Unterrichtsstunde manuell effizient zu platzieren.

Status: ◐ Teilweise

Lösung in Omniscol. Überlagern Sie die Stundenpläne der Klasse oder der Gruppe in den Konsultationsansichten für mehrere Entitäten, um die freien Zeitfenster zu erkennen (siehe „Stundenpläne anzeigen“).

Eine Unterrichtsstunde rasch ändern (Raum, Lehrkraft, Uhrzeit)

Als Planer, möchte ich eine Unterrichtsstunde rasch ändern (Raum, Lehrkraft, Uhrzeit), um den Plan in Echtzeit anzupassen.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Öffnen Sie die Unterrichtsstunde, um den Raum, die Lehrkraft oder die Uhrzeit in ihrem Änderungsfenster zu ändern, oder positionieren Sie sie über ihre Reißzwecken-Schaltfläche neu (Klick auf ein farbiges Zeitfenster) in der Planansicht. Eine Mehrfachauswahl (Umschalt+Klick auf mehrere Unterrichtsstunden) öffnet dasselbe Fenster im Gruppenmodus: alle ausgewählten Unterrichtsstunden in einem einzigen Vorgang neu positionieren, entfixieren oder löschen.

Punktuelle Änderungen

Unterrichtsstunden ohne Lehrkraft oder ohne Raum erkennen

Als Planer, möchte ich Unterrichtsstunden ohne Lehrkraft oder ohne Raum erkennen, um kritische Versäumnisse sofort zu korrigieren.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Die Stundenplan-Diagnose listet ausdrücklich die platzierten Unterrichtsstunden ohne Raum und die Unterrichtsstunden ohne Lehrkraft auf; die Planansichten kennzeichnen sie ebenfalls.

Konflikte und Diagnose

Bei Unstimmigkeiten benachrichtigt werden (fehlender Raum, fehlende Lehrkraft, Konflikt)

Als Planer, möchte ich bei Unstimmigkeiten benachrichtigt werden (fehlender Raum, fehlende Lehrkraft, Konflikt), um die Qualität des Plans zu sichern.

Status: ◐ Teilweise

Lösung in Omniscol. Unstimmigkeiten werden in den Diagnosen und den Planansichten gemeldet: Unterrichtsstunde ohne Raum, ohne Lehrkraft, Raum-, Klassen- oder Lehrkraftkonflikte. Der Diagnosebereich lässt sich fein filtern — nach Schweregrad, nach Warnungsart, nach Entität (Klasse, Lehrkraft, Raum), nach Stufe, Standort oder Campus und nach Datumsbereich im Kalendermodus (Premium-Funktion; siehe Konflikte und Diagnose).

Umgehungslösung (ohne Premium). Nutzen Sie die chronologische Liste der Warnungen und die verfügbaren Konsultationsfilter, um die betroffenen Unterrichtsstunden zu isolieren. Korrigieren Sie blockierende Konflikte vor der Verteilung oder vor der Rückführung in ein Drittsystem.

Die verbleibenden Konflikte rasch anzeigen

Als Planer, möchte ich die verbleibenden Konflikte rasch anzeigen, um einen zuverlässigen Plan vor der Verteilung fertigzustellen.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Die Stundenplan-Diagnose und die Planansichten melden die verbleibenden Konflikte. Behandeln Sie vorrangig die blockierenden Konflikte vor der Veröffentlichung.

Konflikte und Diagnose

Verfügbarkeiten / Präferenzen der Lehrkräfte sammeln

Als Planer, möchte ich Verfügbarkeiten / Präferenzen der Lehrkräfte sammeln.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Die Lehrkräfte erfassen ihre Verfügbarkeiten und Nichtverfügbarkeiten in ihrem Bereich; der Planer kann sie auch für sie erfassen. Diese Verfügbarkeiten sind während der manuellen Platzierung sichtbar und werden von der automatischen Generierung berücksichtigt.

Verfügbarkeiten der Lehrkräfte

Zeitfenster / Zeitraster / außerhalb des Rasters verwalten

Als Planer, möchte ich Zeitfenster / Zeitraster / außerhalb des Rasters verwalten.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Die Zeitraster legen, Standort für Standort, die für die Platzierung geöffneten Zeitfenster fest, Pausen inbegriffen.

Zeitraster, Zeitfenster und Dauern

Pausen / außerhalb des Rasters verwalten

Als Planer, möchte ich Pausen / außerhalb des Rasters verwalten.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Siehe „Zeitfenster / Zeitraster / außerhalb des Rasters verwalten“: Die Pausen werden im Zeitraster jedes Standorts definiert, und der Bereich außerhalb des Rasters deckt die Unterrichtsstunden außerhalb der Zeitfenster ab.

Stundenpläne anzeigen (Mehrfachauswahl, benutzerdefinierte Ansichten, Überlagerung)

Als Planer, möchte ich die Stundenpläne anzeigen (Mehrfachauswahl, benutzerdefinierte Ansichten, Überlagerung, Sichtbarkeit, Export).

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Die Konsultationsansichten decken die Wochen-, Tages-, Monats-, Listen- und Gegenüberstellungsansicht sowie mehrere Vergleichsmodi ab. Die Konsultation mehrerer Entitäten ermöglicht es, mehrere Stundenpläne nebeneinander anzuzeigen, spaltenweise oder als Raster je nach Kontext.

In der aktuellen Oberfläche nicht verfügbar: erweiterter Tooltip mit dem Fachcode, automatisches Ausblenden der Wochen ohne Unterrichtsstunden, einzelne zusammengeführte Ansicht ohne unterscheidende Spalte.

Nur die verfügbaren Räume anzeigen

Als Planer, möchte ich nur die verfügbaren Räume anzeigen, um bei der Zuweisung der Räume Zeit zu sparen.

Status: ✓ Verfügbar

Lösung in Omniscol. Verwenden Sie den Verfügbarkeitsfilter im Raum-Selektor, um die im Zeitfenster bereits belegten Räume auszublenden (siehe auch „Einen für eine Unterrichtsstunde geeigneten verfügbaren Raum finden“).