Verknüpfte Konten und gemeinsam genutzte Ressourcen

Verknüpfte Konten verbinden mehrere getrennte Omniscol-Konten — also mehrere Einrichtungen —, die sich in der Realität Lehrkräfte und Räume teilen. Die Verknüpfung macht von einem Konto zum anderen die Belegung dieser gemeinsamen Ressourcen sichtbar: Wenn Sie einen Stundenplan ansehen oder aufbauen, holt Omniscol die Unterrichtsstunden der verknüpften Konten herauf, die eine Lehrkraft oder einen Raum betreffen, den Sie teilen, und meldet sie als bereits belegt. So vermeiden Sie, dieselbe Person oder denselben Raum doppelt zu buchen, ohne die andere Einrichtung anrufen zu müssen. Dies ist eine Option, die auf Anfrage vom Omniscol-Team aktiviert wird.

Jedes Konto bleibt vollständig eigenständig: Es behält seine Benutzer, seine Einstellungen, seine Schuljahre und seinen administrativen Umfang.

Was die Verknüpfung teilt

• Geteilt: die Belegung der Lehrkräfte und Räume, die in beiden Konten vorhanden sind. Sie speist die Belegungsansichten und die kontoübergreifende Konflikterkennung.
• Nicht geteilt: die Benutzer, die Schüler, die Klassen, die Einstellungen und die administrativen Daten, die jedem Konto eigen sind. Ein belegtes Zeitfenster zu sehen öffnet nicht den Zugriff auf die Details des anderen Kontos.

Der Abgleich erfolgt automatisch: Omniscol erkennt dieselbe Lehrkraft an ihrem Namen (das Geburtsdatum entscheidet bei Namensgleichheit) und denselben Raum am Namen seines Standorts und des Raums. Damit er funktioniert, müssen diese Lehrkräfte und diese Räume daher in jedem Konto die gleichen Bezeichnungen tragen.

Anwendungsfälle

Alle setzen mehrere getrennte Einrichtungen voraus, jede mit ihrem eigenen Omniscol-Konto:

• Ein Schulverbund, der Lehrkräfte oder Räume gemeinsam nutzt — zum Beispiel ein Netzwerk von Einrichtungen einer Stadt.
• Rechtlich getrennte Einrichtungen im selben Gebäude, die sich daher die Räume teilen.
• Ein Campus, auf dem mehrere Einrichtungen (Ingenieurhochschule, Wirtschaftshochschule…), die auf getrennten Konten verwaltet werden, dieselben Hörsäle und dieselben Dozenten nutzen.

Aktivierung

Verknüpfte Konten werden mit dem Omniscol-Team abgestimmt, denn es muss gemeinsam entschieden werden:

• welche Konten verbunden werden;
• welche gemeinsamen Ressourcen — Lehrkräfte, Räume — geteilt werden;
• die Vereinheitlichung der Bezeichnungen der gemeinsamen Lehrkräfte und Räume, auf der der automatische Abgleich beruht;
• welches Konto für welche Daten verantwortlich bleibt;
• wie die zwischen den Umfängen erkannten Konflikte behandelt werden.

Sobald die Option aktiv ist, erscheint die geteilte Belegung in den Belegungsansichten und speist die kontoübergreifende Konflikterkennung, ohne weiteres Zutun Ihrerseits.

Eine Synchronisierung aktivieren oder deaktivieren

Wenn ein Stundenplan mit anderen aktiven Stundenplänen synchronisiert ist — desselben Kontos oder verknüpfter Konten —, erscheint eine Schaltfläche Synchronisierung: im Reorganisationsmodus eines Stundenplans sowie bei der Bearbeitung eines Kalender-Stundenplans, auf den gemeinsamen Datumsangaben. Sie öffnet die Liste dieser Synchronisierungen: jeden anderen aktiven Stundenplan des Kontos und jedes verknüpfte Konto, das Lehrkräfte oder Räume teilt.

Alle sind standardmäßig aktiv. Deaktivieren Sie eine, um die Belegung dieses Stundenplans oder dieses Kontos in der aktuellen Ansicht nicht mehr zu berücksichtigen, und aktivieren Sie sie dann erneut, um sie wieder einzuschalten. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn es mindestens eine Synchronisierung zu verwalten gibt.

Verwandter Fall: mehrere aktive Stundenpläne in einem einzigen Konto

Verknüpfte Konten koordinieren getrennte Einrichtungen; derselbe Bedarf stellt sich auch innerhalb eines einzigen Kontos, wenn eine Einrichtung mehrere aktive Stundenpläne parallel betreibt. Dasselbe Prinzip der geteilten Belegung verhindert dann, dass ein Raum, eine Lehrkraft oder eine Klasse von zwei gleichzeitigen Stundenplänen doppelt gebucht wird.

Das ist typischerweise der Fall bei einer Organisation mit mehreren Programmen unterschiedlicher Rhythmen — ein 18-monatiger EMBA, ein Hochschulstudiengang mit Kalendersemestern, eine Vorbereitungsklasse mit wöchentlichem Stundenplan —, die Räume und Dozenten zwischen ihren Programmen teilt; oder bei einer Klasse, die auf zwei Kalendern liegt, mit einer wiederkehrenden Organisation am Vormittag und einer einmaligen am Nachmittag.

Diese Koordination ist in Premium von Grund auf enthalten und kann ausnahmsweise nach Abstimmung mit Omniscol auf einem Standard-Konto aktiviert werden. Siehe Mehrere aktive Stundenpläne parallel.