Einen Stundenplan über einen öffentlichen Link teilen

Das Modul Stundenpläne bietet eine Schaltfläche Teilen, die signierte URLs für den eingesehenen Stundenplan erzeugt. Der Empfänger öffnet den Weblink und sieht den Stundenplan schreibgeschützt, ohne sich anmelden zu müssen. Es ist der schnellste Weg, um jemandem einen Stundenplan mitzuteilen, der kein Omniscol-Konto hat — typischerweise ein Elternteil eines Schülers, ein externer Partner oder eine Verwaltungsabteilung.

Vom Teilen erzeugte Formate

Je nach Kontext und Ihren Rechten kann das Teilen-Fenster mehrere URLs anbieten:

• responsive Webseite — eine navigierbare Anzeige im Portalstil, Ansichten Woche / Tag / Liste,
• iCal-.ics-Feed — um von Google Calendar, Apple Calendar, Outlook zu abonnieren,
• JSON (API) — für Entwickler und Maschine-zu-Maschine- Integrationen, wenn dieses Format zugelassen ist.

Der Empfänger wählt, was ihm passt: Ein Elternteil öffnet die Webseite oder abonniert per iCal, ein Entwickler nutzt das JSON.

Was lässt sich teilen?

Das Teilen beschränkt sich nicht auf den Einsichtsbildschirm der Stundenpläne: dasselbe Symbol Teilen erscheint auf zahlreichen Bildschirmen von Omniscol.

Schreibgeschützt können Sie teilen:

• den individuellen Stundenplan eines Schülers oder einer Lehrkraft,
• den Stundenplan einer ganzen Klasse, eines Raums oder eines Fachs,
• die Diensttabellen des Moduls Personaleinsatz,
• das Dashboard und die Abwesenheitsverfolgung,
• die Bildschirme zum Anzeigen und Reorganisieren eines Stundenplans.

Mit Schreibzugriff — der einzige Fall — können Sie den Bildschirm zur Eingabe der Verfügbarkeiten der Lehrkräfte (und des Personals) teilen: Der eigens dafür bestimmte Link erlaubt es jedem, seine Verfügbarkeiten bis zum Ablaufdatum einzutragen, ohne Omniscol-Konto und ohne Passwort. Es ist das einzige Teilen, das eine Eingabe erlaubt und nicht nur eine bloße Einsicht.

Jede signierte URL trägt den angeforderten Umfang und ein Ablaufdatum.

Den Link erstellen

Klicken Sie vom Einsichtsbildschirm aus auf Teilen in der Werkzeugleiste. Das Fenster bietet:

• Ablaufdatum — Datum, bis zu dem die erzeugten Links gültig bleiben.
• Reiter Web, iCal und JSON — je nach den für die aktuelle Auswahl erzeugten Formaten sichtbar.

Anschließend kopieren Sie die gewünschte URL. Für die Web- und iCal-Links kann das Fenster auch einen druckbaren QR-Code anzeigen.

Ein Teilen begrenzen

Wählen Sie ein kurzes Ablaufdatum für einmalige Verwendungen.

Ein Link wird von dem Konto getragen, das ihn erzeugt hat. Um die vorhandenen von einem Konto erzeugten Links ungültig zu machen, nutzen Sie die tatsächlichen Hebel:

• das Passwort des tragenden Kontos ändern oder zurücksetzen;
• das tragende Konto deaktivieren oder löschen.

Tipp: Für Freigaben, die von einem Planungsteam verwaltet werden, kann man ein klar identifiziertes Dienstkonto verwenden (zum Beispiel diffusion-planning) statt des persönlichen Kontos einer Kollegin oder eines Kollegen. Dieses Konto trägt dann die Verantwortung für die ausgegebenen Links; seine Zugänge und sein Passwort müssen wie ein administrativer Zugang verwaltet werden.

Die Weblinks sind schreibgeschützt, außer dem Link zur Eingabe der Verfügbarkeiten der Lehrkräfte, der oben beschrieben ist und der die Eingabe bis zum Ablaufdatum erlaubt, ohne Zugang zum Omniscol-Konto zu geben.

Sicherheit

• Der Link enthält ein hochsicheres signiertes Token.
• Er gibt Zugang nur zur geteilten Ressource (Stundenplan oder Bildschirm), nicht zum Gesamtkonto.
• Die Gültigkeit ist durch das gewählte Ablaufdatum begrenzt.
• Die Links werden ungültig, wenn sich das Passwort des tragenden Kontos ändert, selbst wenn das neue Passwort im Klartext identisch ist.
• Die Links funktionieren nicht mehr, wenn das tragende Konto deaktiviert oder gelöscht wird.
• Jede Person, die die URL besitzt, kann den geteilten Umfang einsehen, bis er abläuft oder ungültig gemacht wird.

Unterschied zu einem eingeschränkten Omniscol-Konto

Um Daten zwischen den Teams zu teilen, etwa mit einer Buchhaltungsabteilung, können die beiden Optionen konkurrierend erscheinen.

• Signierter öffentlicher Link = keine Identifizierung, einfacher Zugang, schnelles Teilen.
• Eingeschränktes Omniscol-Konto = eigene Identifizierung, längere Dauer, Verwaltung eines Benutzerkontos, mit der Option der benutzerdefinierte Rollen.

Bevorzugen Sie den Link für einmalige Verwendungen und ein eingeschränktes Konto für strukturierte, dauerhafte Verwendungen.