Den richtigen Stundenplantyp wählen: wöchentlich, zyklisch, kalendarisch

Die automatische Generierung durch den Generierungsalgorithmus steht für alle drei Typen zur Verfügung; die jeweiligen Vorteile und Grenzen der einzelnen Typen werden im Folgenden beschrieben.

In einem Satz

Wöchentlich — der Standardfall

Dies ist der Standardmodus. Er eignet sich für jede Schule, deren Unterrichtsstunden einer wiederkehrenden Musterwoche folgen, mit oder ohne A/B-Wechsel.

Vorteile:

• Einfache Logik: Sie geben eine Musterwoche ein und wählen anschließend die Wochen, in denen sie gilt.
• Ferien werden automatisch entfernt.

Grenzen:

• Nicht geeignet für Einrichtungen, in denen jede Woche anders ist (einmalige Unterrichtsstunden, wechselnde externe Lehrkräfte).
• Unterrichtsstunden, die nur ein einziges Mal stattfinden (eine Konferenz, eine Prüfung an einem bestimmten Datum), müssen als einmalige Änderungen oder über einen separaten Stundenplan hinzugefügt werden.

Zyklisch — für nicht wöchentliche Zyklen

Der zyklische Modus eignet sich für Einrichtungen, die den Unterricht auf einem Zyklus von N Tagen organisieren (typischerweise 6 oder 8), abweichend von der 5- oder 7-Tage-Woche — verbreitet in nordamerikanischen Systemen und in manchen internationalen Schulen.

Die Funktionsweise ähnelt der des wöchentlichen Modus, mit einem Zyklus aus N nummerierten Tagen (Tag 1, Tag 2…). Die Zuordnung Zyklus ↔ Wochentage wird dynamisch aus der Veröffentlichung des Stundenplans aufgebaut, das heißt bei der Auswahl der Wochen, in denen der Zyklus gilt.

Kalender — für die Hochschul- und Weiterbildung

Der Kalendermodus unterscheidet sich deutlich von den beiden anderen: Jede Unterrichtsstunde wird auf ein bestimmtes Datum gelegt, ohne Wiederkehr.

Es ist der bevorzugte Modus für:

• die Hochschulbildung (Wirtschaftshochschulen, Ingenieurhochschulen, Universitäten),
• die Weiterbildung,
• Bildungszentren, in denen sich die Unterrichtsstunden nicht jede Woche wiederholen.

Im Vergleich zu einem klassischen Terminkalender oder einer ERP-/ Schulverwaltungssoftware profitieren Sie dann von den typischen Besonderheiten der Hochschulbildung (siehe kalendermodus für die Einzelheiten):

• Sehr umfassende Eingabehilfe — Konflikte in Echtzeit, Raumfilter, konsolidierte Verfügbarkeiten…
• Konsolidierte Verfügbarkeiten in Echtzeit — Änderungen der Verfügbarkeiten der Lehrkräfte werden sofort als mögliche oder tatsächliche Konflikte widergespiegelt.
• Binäre Veröffentlichung — der Stundenplan ist veröffentlicht oder nicht, ohne Auswahl von Zeiträumen.

Aktuelle Grenze — die Halb-Wiederkehr: Manche Schulen haben Wochen, die insgesamt ähnlich sind, aber von Unregelmäßigkeiten durchsetzt (Unterricht, der vor den übrigen endet, Feiertage, gelegentliche Lehrkräfte…). Über Schaltflächen lässt sich eine Unterrichtsstunde manuell über ein wiederkehrendes Muster duplizieren, aber der Generierungsalgorithmus unterstützt diesen Fall noch nicht; die automatische Generierung bleibt für Kalender ohne zugrunde liegendes wiederkehrendes Muster oder umgekehrt für vollständig wiederkehrende (wöchentliche) Stundenpläne uneingeschränkt verfügbar.

Teilweise Generierung — die automatische Generierung kann über das Optionsfeld auf einen Teil des Umfangs beschränkt werden. Drei Filter stehen zur Verfügung:

• Klassen: Auswahl der zu generierenden Klassen.
• Fächer: Auswahl der zu generierenden Fächer.
• Datumsbereich: spezifisch für den Kalendermodus. Ermöglicht, einen Zeitraum nach dem anderen zu bearbeiten (zum Beispiel das nächste Trimester).

Dies ist im Kalendermodus besonders nützlich: Sie können den Stundenplan in aufeinanderfolgenden Iterationen aufbauen — ein Trimester, dann das nächste; ein Studiengang, dann die übrigen; und so weiter.

Den Modus wählen: Kurzanleitung

Einen Stundenplan in einen anderen Typ umwandeln

Wenn Sie einen bestehenden Stundenplan von einem Typ in einen anderen wechseln möchten, können Sie ihn über die Aktion Duplizieren in der Stundenplanliste, im Modul Stundenplanverwaltung, duplizieren und dabei umwandeln. Alle sechs Umwandlungen werden unterstützt: Wöchentlich ↔ Zyklisch, Wöchentlich ↔ Kalender, Zyklisch ↔ Kalender.

Je nach Zieltyp wird ein zusätzlicher Parameter abgefragt:

• Kalender: der Datumsbereich (Anfang / Ende), über den die Unterrichtsstunden ausgerollt werden. Das Fenster schlägt standardmäßig die erste und die letzte Woche des Schuljahres vor.
• Zyklisch: die Länge des Zyklus, in Tagen (standardmäßig 12).
• Wöchentlich: kein zusätzlicher Parameter.

Was während der Umwandlung neu zugeordnet wird:

• Positionen der Unterrichtsstunden — jede Position wird vom Ausgangssystem in das Zielsystem übersetzt (Wochentag ↔ Zyklusnummer ↔ Datum).
• Wöchentlich → Kalender: Jede Unterrichtsstunde wird auf alle entsprechenden Daten des Zielbereichs vervielfacht, und die Stundenvolumen der Fächer werden mit der Anzahl der Wochen multipliziert, um die Summe zu erhalten. Der A/B-Wechsel wird bei jedem konkretisierten Datum automatisch angewendet.
• Zeitliche Verfügbarkeiten: nur aus einer wöchentlichen Quelle beibehalten und migriert. Eine zyklische oder kalendarische Quelle entfernt sie — datierte oder auf Zyklusnummern bezogene Verfügbarkeiten lassen sich nicht sauber auf eine Musterwoche oder einen anderen Zyklus zurückprojizieren.

Das Ergebnis ist ein eigenständiger Stundenplan, unabhängig vom Original — Sie können ihn separat überarbeiten, allein oder parallel zur ursprünglichen Version veröffentlichen.

Modi kombinieren

Sie können mehrere Stundenpläne verschiedener Typen gleichzeitig über dieselben Wochen veröffentlichen.

Typische Fälle:

• Wiederkehrender gemeinsamer Kern + einmalige Veranstaltungen: ein wöchentlicher Stundenplan für die regelmäßigen Unterrichtsstunden + ein Kalender-Stundenplan für Masterclasses, Konferenzen oder datierte Prüfungen.
• Unterschiedliche Rhythmen für dieselben Klassen: ein wöchentlicher Stundenplan für die Vormittage (sehr regelmäßige Kernfächer) + ein Kalender-Stundenplan für die Nachmittage (Sport, Clubs, Werkstätten, die von Woche zu Woche wechseln).
• Unterschiedliche Arbeitsweise je nach Klasse: ein wöchentlicher integrierter Vorbereitungszyklus gegenüber einem nicht wiederkehrenden Hochschulzyklus mit zahlreichen externen Lehrkräften, die denselben Unterricht mehrere Tage hintereinander denselben Schülern erteilen.

Wenn mehrere veröffentlichte Stundenpläne eine Lehrkraft oder einen Raum teilen, führt Omniscol die Ansichten auf der Konsultationsseite dynamisch zusammen. Bei der Bearbeitung eines Stundenplans, während ein anderer Stundenplan bereits veröffentlicht ist, berücksichtigt Omniscol standardmäßig die Belegungen der Lehrkräfte, Räume und Klassen durch diesen veröffentlichten Stundenplan (diese Funktion kann deaktiviert werden).