Elegir el tipo de horario adecuado: semanal, cíclico, calendario

La generación automática por algoritmo de generación está disponible para los tres tipos; las ventajas y los límites propios de cada tipo se describen a continuación.

En una frase

Semanal — el caso estándar

Es el modo por defecto. Conviene a cualquier centro cuyas sesiones sigan una semana tipo recurrente, con o sin alternancia A/B.

Ventajas:

• Lógica sencilla: usted introduce una semana tipo y luego elige las semanas en las que se aplica.
• Vacaciones retiradas automáticamente.

Límites:

• No apto para los centros donde cada semana es distinta (sesiones puntuales, ponentes externos que se alternan).
• Las sesiones que solo tienen lugar una vez (una conferencia, un examen en una fecha concreta) deben añadirse como modificaciones puntuales o mediante un horario aparte.

Cíclico — para los ciclos no semanales

El modo cíclico conviene a los centros que organizan las sesiones en un ciclo de N días (normalmente 6 u 8) distinto de la semana de 5 o 7 — habitual en los sistemas norteamericanos y en algunos colegios internacionales.

Su funcionamiento es parecido al semanal, con un ciclo de N días numerados (Día 1, Día 2…). La correspondencia ciclo ↔ días de la semana se construye dinámicamente a partir de la publicación del horario, es decir, al elegir las semanas en las que se aplica el ciclo.

Calendario — para la educación superior y la formación continua

El modo calendario difiere notablemente de los otros dos: cada sesión se posiciona en una fecha concreta, sin recurrencia.

Es el modo preferido de:

• la educación superior (escuelas de negocios, escuelas de ingeniería, universidades),
• la formación continua,
• los centros de formación donde las sesiones no se repiten cada semana.

Frente a una agenda clásica o un ERP/software de vida escolar, se dispone entonces de las particularidades típicas de la educación superior (véase modo calendario para el detalle):

• Asistencia muy completa a la introducción de datos — conflictos en tiempo real, filtros de aulas, disponibilidades consolidadas…
• Disponibilidades consolidadas en tiempo real — los cambios de disponibilidad de los ponentes se reflejan de inmediato como conflictos potenciales o reales.
• Publicación binaria — el horario está publicado o no, sin elección de rangos.

Límite actual — la semirrecurrencia: algunos centros tienen semanas globalmente similares pero salpicadas de irregularidades (sesiones que terminan antes que las demás, jornadas festivas, ponentes puntuales…). Unos botones permiten duplicar manualmente una sesión sobre un patrón recurrente, pero la generación automática todavía no admite este caso; sigue estando plenamente disponible en calendarios sin patrón recurrente subyacente o, al contrario, para los horarios totalmente recurrentes (semanales).

Generación parcial — la generación automática puede restringirse a un subconjunto del perímetro mediante el panel de opciones. Hay tres filtros disponibles:

• Clases: selección de las clases a generar.
• Asignaturas: selección de las asignaturas a generar.
• Rango de fechas: propio del modo Calendario. Permite tratar un periodo cada vez (por ejemplo, el trimestre siguiente).

Resulta especialmente útil en Calendario: se puede construir el horario por iteraciones sucesivas — un trimestre y luego el siguiente; una titulación y luego las demás; etc.

Elegir su modo: guía rápida

Transformar un horario a otro tipo

Si desea cambiar un horario existente de un tipo a otro, puede duplicarlo transformándolo desde la acción Duplicar de la lista de horarios, en el módulo Gestión horarios. Se admiten las seis conversiones: Semanal ↔ Cíclico, Semanal ↔ Calendario, Cíclico ↔ Calendario.

Según el tipo de destino, se solicita un parámetro adicional:

• Calendario: rango de fechas (inicio / fin) sobre el que desplegar las sesiones. La ventana propone por defecto la primera y la última semana del año escolar.
• Cíclico: longitud del ciclo, en días (12 por defecto).
• Semanal: ningún parámetro adicional.

Lo que se reasigna durante la transformación:

• Posiciones de las sesiones — cada posición se traduce del sistema de origen al sistema de destino (día de la semana ↔ número de ciclo ↔ fecha).
• Semanal → Calendario: cada sesión se multiplica sobre todas las fechas correspondientes del rango de destino, y los volúmenes horarios de las asignaturas se multiplican por el número de semanas para preservar el total. La alternancia A/B se aplica automáticamente a cada fecha materializada.
• Disponibilidades horarias: se conservan y migran únicamente desde una fuente Semanal. Una fuente Cíclica o Calendario las suprime — las disponibilidades fechadas o en números de ciclo no se reproyectan correctamente sobre una semana tipo u otro ciclo.

El resultado es un horario autónomo, independiente del original — puede retrabajarlo por separado, publicarlo solo o en paralelo con la versión de origen.

Combinar los modos

Puede publicar simultáneamente varios horarios de tipos distintos sobre las mismas semanas.

Casos típicos:

• Tronco común recurrente + eventos puntuales: un horario semanal para las sesiones regulares + un horario calendario para las clases magistrales, conferencias o exámenes con fecha.
• Ritmos distintos sobre las mismas clases: un horario semanal para las mañanas (asignaturas fundamentales muy regulares) + un horario calendario para las tardes (deporte, clubes, talleres que cambian de una semana a otra).
• Funcionamiento distinto según las clases: un ciclo preparatorio integrado semanal, frente a un ciclo de escuela superior no recurrente con numerosos ponentes externos que enseñan varios días seguidos la misma asignatura a los mismos estudiantes.

Si varios horarios publicados comparten un profesor o un aula, Omniscol fusiona dinámicamente las vistas del lado de la consulta. Al editar un horario mientras otro horario ya está publicado, Omniscol tiene en cuenta, por defecto, la ocupación de los profesores, aulas y clases por ese horario publicado (esta función puede desactivarse).