Visualizar, duplicar, reorganizar un horario

Una escuela suele tener varios horarios en distintas fases: el horario activo del año en curso, un borrador para el próximo curso escolar, un escenario de prueba para explorar una reorganización. Esta página resume cómo gestionar estas múltiples versiones sin confusión, y para qué sirven las pantallas Visualizar y Reorganizar una vez que se ha generado un horario.

Ver la lista de horarios

El módulo Gestión horarios se abre en la lista de horarios de la cuenta: activos y borradores. Para cada horario, usted ve:

• su etiqueta (Año 2026-2027, Borrador curso 2027, Escenario fusión 1.º/2.º ESO),
• su estado (publicado o no publicado),
• el rango de semanas en el que está publicado (si procede),
• las estadísticas rápidas (número de clases, número de sesiones, número de profesores).

Las acciones disponibles permiten, en particular, abrir, duplicar o eliminar un horario. La eliminación está desactivada en un horario publicado.

Visualizar un horario generado

El botón Visualizar abre el horario en modo solo lectura: usted observa el horario final sin poder modificarlo. Es la pantalla idónea para releer antes de la publicación, comprobar una semana o una secuencia de sesiones, mostrar el horario sin dar acceso a las funciones de edición, exportar o compartir.

Una inspección sin riesgo

La pantalla reutiliza el motor de visualización habitual de los horarios, pero en modo seguro: sin desplazamiento de sesiones, sin guardado, sin corrección involuntaria. En ella encontrará los filtros de visualización, el selector de días, los distintos modos de visualización (cuadrícula, lista, tabla, planificación, día, mes, vista enfrentada — detallados en Visualización de los horarios) y el cierre rápido de varios calendarios abiertos uno junto a otro.

Semanas alternas y variantes

Esto resulta especialmente útil cuando el horario gestiona semanas alternas: usted muestra la vista Todas las semanas y, a continuación, las variantes una por una mediante las pestañas dedicadas (A/B, 1/2, etc.). A menudo es la forma más sencilla de comprobar que un horario recurrente es coherente en el conjunto de sus variantes, sin el ruido de las herramientas de edición.

Compartir en solo lectura

Desde esta pantalla, usted abre la función de compartir: difunde la planificación teórica completa en modo solo lectura a un tercero (socio externo, dirección, responsable de sitio), mediante un enlace web, sin abrir el acceso a la cuenta Omniscol. Para un horario de tipo calendario, también hay disponible un enlace iCal. Detalles en Compartir un horario mediante enlace público.

Exportar (PDF, Excel, impresión)

La pantalla Visualizar es el punto natural para extraer un archivo del horario mostrado:

• Exportar datos en formato PDF para generar un PDF,
• Exportar datos en formato Excel para exportar a Excel / XLSX,
• Imprimir para la impresión.

Para los horarios de clases y de profesores, suele ser lo más directo para producir un documento limpio que transmitir.

Reorganizar rápidamente un horario finalizado

El botón Reorganizar abre el mismo horario en modo edición rápida. La idea no es rehacer toda la construcción del horario, sino corregir rápidamente casos marginales sobre una planificación ya terminada.

Casos típicos:

• desplazar una sesión ya generada,
• cambiar un aula, una franja horaria o una asignación puntual,
• añadir una sesión aislada,
• corregir algunos conflictos residuales sin volver a pasar por toda la cadena distribución de sesiones → generación.

En esta pantalla, usted encuentra la cuadrícula, los filtros, el panel de las franjas horarias disponibles, el botón Agregar y el botón Guardar para guardar las modificaciones.

Si la modificación se vuelve estructural (clases, grupos, asignaturas, volúmenes horarios, restricciones globales), es mejor volver a las etapas de construcción del horario o duplicar el horario para trabajar sobre un borrador.

Duplicar un horario

Tres casos típicos:

• Preparar el año siguiente a partir del horario activo — véase Preparar el próximo curso escolar.
• Crear un escenario de prueba a partir del horario activo para explorar una modificación estructurante sin riesgo (fusión de clases, reorganización de sitios, apertura de una nueva vía).
• Partir de un horario antiguo conservado en la cuenta — recuperar una estructura de un año pasado como base para una nueva.

La acción Duplicar abre un diálogo. La copia creada es siempre un borrador no publicado: solo se convierte en activa cuando usted la publica explícitamente. El diálogo presenta un árbol de casillas todas marcadas por defecto: dejar todo marcado produce una copia idéntica; desmarcar una casilla retira el elemento correspondiente de la copia.

Elegir qué se conserva

El árbol sigue la estructura del horario; desmarque una rama para reconstruirla desde cero:

• Sitios — con sus aulas y sus recursos. Desmarcar los sitios retira también las aulas y los recursos asociados a las sesiones y las colocaciones de las sesiones: la copia parte entonces de una cuadrícula que hay que volver a colocar.
• Profesores — el vivero de profesores del horario. Desmarcar el vivero retira al mismo tiempo las asignaciones profesor-clase-asignatura y los profesores asociados a las sesiones.
• Clases — con sus grupos, sus disponibilidades, sus incompatibilidades y la distribución de sesiones. Cada subrama se desmarca por separado: grupos, disponibilidad de clase, incompatibilidades, o el detalle de las sesiones (grupos, aulas, recursos, modalidad, comentario, posiciones…).
• Posiciones de las sesiones — desmarcada por sí sola, la copia conserva toda la estructura pero la cuadrícula queda vacía: es la forma limpia de clonar una preparación para relanzar una generación desde cero.

Las dependencias se aplican automáticamente: usted no puede conservar un aula en una sesión y retirar a la vez el conjunto de los sitios, por ejemplo. Y sea cual sea el nivel de detalle desmarcado, Omniscol limpia las referencias que han quedado huérfanas — una clase que apuntaba a un sitio retirado, por ejemplo.

Transformar el tipo de horario

Reorganizar una escuela en Omniscol

Para una reorganización estructurante (paso de un funcionamiento en clases tradicionales a un modo por grupos, fusión de niveles, apertura de un nuevo sitio), trabaje sobre un horario borrador dedicado:

1. Duplique el horario activo hacia Escenario reorganización 2027-2028.
2. Modifique la estructura (clases, grupos, sitios) en el borrador.
3. Lance el diagnóstico y la generación para medir la viabilidad.
4. Itere sin tocar la cuenta de producción.
5. Cuando el escenario esté validado, puede pasar a la publicación.

La ventaja: mientras el escenario siga siendo un borrador, los usuarios finales (estudiante, profesor) no ven nada. Solo los administradores tienen acceso al borrador.

Eliminar un borrador innecesario

Un horario no publicado puede eliminarse desde la lista. Para conservar un registro antes de la eliminación, abra primero el horario y luego expórtelo a JSON mediante . Detalles en Generación automática.

Un horario publicado no debe eliminarse directamente: retire primero su publicación en la cuadrícula de distribución si realmente necesita sacarlo de lo operativo.