Een rooster visualiseren, dupliceren en herordenen

Een school heeft vaak meerdere roosters in verschillende stadia: het actieve rooster van het lopende jaar, een concept voor het volgende schooljaar, een testscenario om een reorganisatie te verkennen. Deze pagina vat samen hoe u die versies zonder verwarring beheert, en waar de schermen Visualiseren en Herordenen voor dienen zodra een rooster gegenereerd is.

De lijst met roosters bekijken

De module Roosterbeheer opent met de lijst met roosters van het account: actieve roosters en concepten. Per rooster ziet u:

• het label (Jaar 2026-2027, Concept schooljaar 2027, Scenario samenvoeging 1 vwo/2 vwo),
• de status (gepubliceerd of niet gepubliceerd),
• het weekbereik waarop het gepubliceerd is (als dat van toepassing is),
• de kerncijfers (aantal klassen, aantal lessen, aantal docenten).

Met de beschikbare acties kunt u een rooster onder meer openen, dupliceren of verwijderen. Verwijderen is uitgeschakeld op een gepubliceerd rooster.

Een gegenereerd rooster visualiseren

De knop Visualiseren opent het rooster alleen-lezen: u bekijkt het definitieve rooster zonder het te kunnen wijzigen. Dit is het aangewezen scherm om vóór de publicatie te herlezen, een week of een opeenvolging van lessen te controleren, het rooster te tonen zonder toegang te geven tot de bewerkfuncties, te exporteren of te delen.

Een inspectie zonder risico

Het scherm hergebruikt de gewone weergavemotor van de roosters, maar in beveiligde modus: u verplaatst geen les, u slaat niets op, u corrigeert niets per ongeluk. U vindt er de weergavefilters, de dagenkiezer, de verschillende weergavemodi (raster, lijst, tabel, planning, dag, maand, naast elkaar — beschreven in Roosterweergave) en het snel sluiten van meerdere kalenders die naast elkaar openstaan.

Afwisselende weken en varianten

Dat is vooral handig wanneer het rooster met afwisselende weken werkt: u toont de weergave Alle weken en daarna de varianten één voor één via de bijbehorende tabbladen (A/B, 1/2 enzovoort). Vaak is dit de eenvoudigste manier om te controleren of een terugkerend rooster over al zijn varianten samenhangend is, zonder de ruis van de bewerkingsgereedschappen.

Alleen-lezen delen

Vanuit dit scherm opent u de functie delen: u verspreidt het volledige theoretische rooster alleen-lezen naar een derde partij (externe partner, directie, verantwoordelijke van een vestiging) via een weblink, zonder toegang tot het Omniscol-account te geven. Voor een rooster van het type kalender is er ook een iCal-link. Details in Een rooster delen via een openbare link.

Exporteren (PDF, Excel, afdrukken)

Het scherm Visualiseren is het natuurlijke vertrekpunt om een bestand van het getoonde rooster te maken:

• Gegevens exporteren in PDF-formaat om een PDF te genereren,
• Gegevens exporteren in Excel-formaat om naar Excel / XLSX te exporteren,
• Afdrukken om af te drukken.

Voor de roosters van klassen en docenten is dat doorgaans de kortste weg naar een net document om door te sturen.

Een afgerond rooster snel herordenen

De knop Herordenen opent hetzelfde rooster in de modus snel bewerken. Het is niet de bedoeling om de hele opbouw over te doen, maar om randgevallen snel te corrigeren in een rooster dat al af is.

Typische gevallen:

• een al gegenereerde les verplaatsen,
• een lokaal, een tijdslot of een eenmalige toewijzing wijzigen,
• een losse les toevoegen,
• een paar resterende conflicten oplossen zonder de hele keten urenverdeling → roostergeneratie opnieuw te doorlopen.

In dit scherm vindt u het raster, de filters, het paneel met de beschikbare tijdsloten, de knop Toevoegen en de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Wordt de wijziging structureel (klassen, groepen, vakken, urenvolumes, globale beperkingen), keer dan liever terug naar de opbouwstappen van het rooster, of dupliceer het rooster om op een concept te werken.

Een rooster dupliceren

Drie typische gevallen:

• Het volgende jaar voorbereiden vanuit het actieve rooster — zie Het volgende schooljaar voorbereiden.
• Een testscenario maken vanuit het actieve rooster om zonder risico een ingrijpende wijziging te verkennen (klassen samenvoegen, de vestigingen herindelen, een nieuwe opleidingsrichting toevoegen).
• Opnieuw beginnen vanuit een ouder rooster dat in het account bewaard is — een structuur van een vorig jaar als basis voor een nieuw jaar.

De actie Dupliceren opent een dialoogvenster. De aangemaakte kopie is altijd een niet-gepubliceerd concept: ze wordt pas actief wanneer u haar uitdrukkelijk publiceert. Het dialoogvenster toont een boom met selectievakjes die standaard allemaal aangevinkt zijn: laat u alles aangevinkt, dan krijgt u een identieke kopie; vinkt u een vakje uit, dan verdwijnt het bijbehorende onderdeel uit de kopie.

Kiezen wat er wordt overgenomen

De boom volgt de structuur van het rooster; vink een tak uit om die opnieuw op te bouwen:

• Vestigingen — met hun lokalen en hun resources. Vinkt u de vestigingen uit, dan verdwijnen ook de lokalen en de resources die op de lessen staan en de plaatsingen van de lessen: de kopie vertrekt dan vanuit een raster dat opnieuw gevuld moet worden.
• Docenten — de docentenpool van het rooster. Vinkt u de pool uit, dan verdwijnen meteen ook de toewijzingen docent-klas-vak en de docenten die op de lessen staan.
• Klassen — met hun groepen, hun beschikbaarheid, hun incompatibiliteiten en de urenverdeling. Elke subtak vinkt u apart uit: groepen, beschikbaarheid van de klas, incompatibiliteiten, of de details van de lessen (groepen, lokalen, resources, modaliteit, opmerking, posities…).
• Posities van de lessen — vinkt u alleen dit uit, dan behoudt de kopie de volledige structuur maar is het raster leeg: dat is de nette manier om een voorbereiding te klonen en de roostergeneratie helemaal opnieuw te starten.

De afhankelijkheden worden automatisch toegepast: u kunt bijvoorbeeld geen lokaal op een les behouden terwijl u alle vestigingen weglaat. En op welk detailniveau u ook uitvinkt, Omniscol ruimt de verwijzingen op die verweesd raken — bijvoorbeeld een klas die naar een verwijderde vestiging wees.

Het roostertype omzetten

Een school reorganiseren in Omniscol

Voor een ingrijpende reorganisatie (de overstap van werken met klassieke klassen naar werken met groepen, het samenvoegen van niveaus, de opening van een nieuwe vestiging) werkt u op een eigen conceptrooster:

1. Dupliceer het actieve rooster naar Scenario reorganisatie 2027-2028.
2. Wijzig de structuur (klassen, groepen, vestigingen) in het concept.
3. Start de diagnose en de roostergeneratie om de haalbaarheid te meten.
4. Itereer zonder het productieaccount aan te raken.
5. Is het scenario goedgekeurd, dan kunt u overgaan tot publicatie.

Het voordeel: zolang het scenario een concept blijft, zien de eindgebruikers (leerling, docent) er niets van. Alleen de beheerders hebben toegang tot het concept.

Een overbodig concept verwijderen

Een niet-gepubliceerd rooster kunt u vanuit de lijst verwijderen. Wilt u het vóór de verwijdering vastleggen, open het dan eerst en exporteer het naar JSON via . Details in Automatische roostergeneratie.

Een gepubliceerd rooster verwijdert u niet rechtstreeks: haal eerst de publicatie weg in het raster van de roosterverdeling als u het echt uit de operationele werking moet halen.