Lokaalspecialisaties

Niet alle lokalen zijn gelijkwaardig: in een scheikundelab kan geen les lichamelijke opvoeding plaatsvinden, een computerlokaal is alleen zinvol voor de vakken die de werkplekken gebruiken, een sportzaal is voorbehouden aan sport. Met de lokaalspecialisatie in Omniscol legt u die affiniteiten vast, zodat de roostergeneratie en de diagnoses rekening houden met de fysieke beperkingen.

Hoe het werkt: één gedeeld label voor lokalen en vakken

De specialisatie berust op een vrij label, dat de instelling volgens haar eigen naamgeving bepaalt en dat twee gegevens met elkaar verbindt:

• Aan de kant van het lokaal — elk lokaal draagt hoogstens één specialisatie (“scheikunde”, “informatica”, “sportzaal”…). De meeste lokalen hebben er geen.
• Aan de kant van het vak — een vak dat aan een klas is toegewezen, kan via het veld Speciaal lokaal een gespecialiseerd lokaal vereisen. De waarde moet exact overeenkomen met het label van ten minste één lokaal.

De koppeling is in beide richtingen strikt: een vak dat “scheikunde” vereist, wordt alleen geplaatst in een lokaal met dat label, en een gespecialiseerd lokaal is voorbehouden aan de vakken die om zijn label vragen — het wordt niet gebruikt voor gewone lessen.

De capaciteit van het lokaal blijft een aparte controle: welke specialisatie ook geldt, het verwachte aantal leerlingen moet in het lokaal passen.

Effect op de roostergeneratie

Bij de roostergeneratie neemt het algoritme voor elke les alleen de geschikte lokalen in aanmerking: het specialisatielabel dat het vak eist (indien van toepassing) en voldoende capaciteit voor het aantal leerlingen.

Is er geen geschikt lokaal beschikbaar, dan meldt de roostergeneratie dat en wijst de diagnose het betrokken vak, de klas en de specialisatie aan. De afweging is aan u: voeg het label toe aan een ander lokaal, laat de eis bij het vak vervallen, of herzie de aantallen leerlingen.

Multifunctionele lokalen

Een lokaal draagt slechts één specialisatielabel. Voor een lokaal dat twee gespecialiseerde functies moet vervullen — bijvoorbeeld informatica en multimedia — maakt u een overkoepelend label aan (“informatica-multimedia”) en zet u datzelfde label op alle betrokken vakken.

Generieke lokalen

Generieke lokalen (zonder specialisatie) bieden plaats aan alle vakken die geen gespecialiseerd lokaal vereisen. Dat is het meest voorkomende geval; voeg alleen een specialisatie toe wanneer u wilt beperken.

Groot lokaal: meerdere lessen tegelijk

Een gespecialiseerd lokaal biedt normaal plaats aan één les tegelijk. U kunt er een groot lokaal van maken door het maximumaantal gelijktijdige klassen in te vullen: het biedt dan plaats aan meerdere verschillende lessen parallel (met afzonderlijke docenten en groepen), zolang de som van de aantallen leerlingen binnen de capaciteit blijft. Dat geldt voor een examenzaal, een sportzaal, een zwembad of een buitenterrein. Deze instelling verschijnt pas nadat u het lokaal een specialisatie hebt gegeven.

Aanbevelingen

• Begin ruim — leg bij de eerste inrichting niet te veel beperkingen op, anders loopt u het risico de roostergeneratie te blokkeren.
• Verfijn na de eerste diagnose — zodra u het resultaat van de roostergeneratie ziet, herkent u de gevallen waarin een ontbrekende specialisatie een verkeerde plaatsing had voorkomen.
• Leg het vast voor het team — docenten en lokaalbeheerders moeten begrijpen waarom een bepaald lokaal beperkt is; anders omzeilen zij het handmatig.