Afwezigheden van klassen en leerlingen

De module Afwezigheidsbeheer maakt onderscheid tussen afwezigheden van hele klassen en afwezigheden van individuele leerlingen. Beide volgen hetzelfde meldingsprincipe, maar hun effect op het rooster is niet hetzelfde.

Afwezigheid van een hele klas

Typische gevallen: schooluitstapje, schoolreis, gezamenlijke stage, examendag.

Klasafwezigheden worden beheerd door de beheerders. Op het tabblad Klassen kunt u in het formulier het volgende invullen:

• de betrokken klas;
• het datumbereik;
• het tijdsbereik als de afwezigheid niet de hele dag beslaat;
• eventueel een vak om het effect te beperken tot de betrokken lessen;
• een reden;
• een opmerking.

Bij een terugkerend rooster haalt een geaccepteerde klasafwezigheid de lessen van die klas voor de betrokken periode uit de weergave.

Afwezigheid van een individuele leerling

Typische gevallen: ziekte, medische afspraak, familieomstandigheden, geoorloofde of ongeoorloofde afwezigheid.

Een afwezigheid van een leerling:

• betreft de geselecteerde leerling;
• markeert de lessen in die periode als geannuleerd in het rooster van de leerling, zonder die van de klas of die van de docenten te verwijderen;
• kan worden gemeld door een beheerder of door de betrokken leerling, afhankelijk van diens rechten;
• krijgt de status in behandeling wanneer de leerling deze zelf meldt.

Zichtbaarheid

Beheerders beschikken over het volledige overzicht. De andere rollen zien een beperkte versie op basis van hun rechten: het bestaan van een afwezigheid kan zichtbaar zijn zonder dat de reden, de opmerking of de metagegevens van de goedkeuring worden getoond.