Een informatiescherm voor een hal of een gang configureren

Een informatiescherm is een webpagina die u schermvullend in een browser laadt, op een televisie, een monitor of een tablet, om de lessen en de evenementen van de dag aan het publiek van de instelling te tonen. Dit is de module voor een scherm bij de ingang, een scherm in een gang, bij een laboratorium of tegenover een auditorium: de inhoud hangt uitsluitend af van wat u filtert, niet van de plaats waar het scherm hangt. U kunt zoveel informatieschermen aanmaken als u wilt, elk met een eigen filter en een eigen toegangs-URL.

Een nieuw informatiescherm aanmaken

In de module Rooster opent de knop Informatiescherm het configuratiescherm. De lijst links toont de bestaande informatieschermen; de (groene) knop Toevoegen maakt een nieuw, leeg informatiescherm aan. U kunt een bestaand informatiescherm ook dupliceren met Dupliceren, wat sneller gaat als u een hele reeks schermen met dezelfde huisstijl beheert.

Elk informatiescherm draagt een Label, om het in de lijst terug te vinden, en een Titel, die bovenaan het openbare scherm verschijnt. Die twee mogen verschillen: Centrale hal — vestiging A aan de beheerkant, Welkom bij School X — vestiging A op het scherm zelf.

De weergegeven lessen filteren

Het hoofdfilter — de eigenschap Weergeven — bepaalt wat er op het scherm komt. Vier aanvullende assen:

• Niveaus — alle klassen van één niveau in één keer (bijvoorbeeld alle klassen van leerjaar 1).
• Klassen — expliciete selectie van een of meer klassen.
• Vestigingen — alle lokalen van één vestiging (handig voor een scherm dat in de hal van een bepaalde vestiging staat).
• Lokalen — expliciete selectie van een of meer lokalen (handig voor een informatiescherm dat een vleugel van een gebouw bestrijkt).

Leeg filter = alle lessen. Dat is de juiste standaard voor een scherm in de centrale hal, dat moet tonen wat er overal in de school gebeurt.

Een tweede lijst — Verbergen — laat u gericht lessen uit de behouden stroom uitsluiten:

• Vakken die u verbergt (bijvoorbeeld lichamelijke opvoeding niet tonen wanneer die ver van het hoofdgebouw plaatsvindt),
• Lestypen die u verbergt (bijvoorbeeld examens verbergen die niet openbaar aangekondigd mogen worden).

Filter en masker worden allebei toegepast: alles wat aan het filter voldoet blijft staan, daarna verdwijnt alles wat aan het masker voldoet.

Het weergegeven tijdsbereik instellen

De eigenschap Tijdsbereik bepaalt hoe ver vooruit het informatiescherm lessen toont:

• Laatste les van de dag (standaard) — bladert door de lopende en nog komende lessen van vandaag (de lopende les blijft staan tot het einduur). Geschikt voor een scherm dat de hele dag dienstdoet.
• schuivend venster — in stappen van 30 min tot + 2 u, daarna per heel uur tot + 12 u. Het informatiescherm toont alleen wat binnen het gekozen venster start, gerekend vanaf het huidige tijdstip. Handig voor een druk halscherm waar u een muur van informatie wilt vermijden: alleen de komende twee uur tonen, bijvoorbeeld.

Het verversen gebeurt automatisch in de browser, zonder handmatig herladen; naarmate de tijd vordert, verlaten de voorbije lessen het venster en schuiven de volgende erin.

Tijdelijke berichten toevoegen

In de sectie Informatie toont u een of meer tekstberichten op het informatiescherm, elk met een eigen tijdsbereik. Typische gevallen:

• een evenement aankondigen (Ouderavond in lokaal B204 om 17.30 uur),
• waarschuwen voor een verstoring (Werkzaamheden in de zuidvleugel, toegang via de achteringang),
• een welkomstwoord verspreiden (Welkom op de open dag).

Elk bericht heeft een vrije tekst, een begintijd en een eindtijd. Buiten dat bereik verdwijnt het bericht vanzelf — u hoeft het achteraf niet zelf weg te halen.

De openbare URL van het informatiescherm ophalen

Zodra het is opgeslagen, heeft elk informatiescherm een unieke URL die u schermvullend opent op het doelapparaat. De URL bevat een geheime hash die toegang verleent zonder aanmelden — dat is wat een niet-aangemelde televisie in staat stelt de inhoud te tonen. Zolang die hash niet openbaar wordt verspreid, is het informatiescherm niet toegankelijk.

Aanbevolen werkwijze: open die URL in een browser in schermvullende kioskmodus (Chrome --kiosk, Firefox F11), bij voorkeur op een mini-pc of een narrowcastingkastje aan het scherm. De browser regelt het verversen en het doorbladeren zelf.