Lessen en klassen buiten tijdraster

De klas buiten tijdraster is een aparte instelling: het is een eigenschap van de klas, beschikbaar voor roosters van het type kalender.

Les met een aangepaste tijd

Gebruik een aangepaste tijd wanneer een eenmalige les niet precies op het tijdraster valt: een examen dat om 08:30 begint, een les in de avonduren, een les die in een pauze doorloopt, een reservering die vóór de eigenlijke les begint.

De les blijft zichtbaar in het rooster en blijft meetellen voor de conflicten. Elke entiteit die door de les wordt gebruikt — docent, lokaal, klas, groep of resource — geldt als bezet zodra de aangepaste tijd over een tijdslot heen loopt.

Voor de automatische roostergeneratie geldt de les als onverplaatsbaar: de positie ervan wordt automatisch vergrendeld.

Wanneer u beter een evenement dan een les gebruikt

Gebruik liever een eenmalig evenement als het niet om een les uit het rooster gaat: een vergadering, een eenvoudige reservering, onderhoud aan een lokaal, een bijzondere dag zonder onderwijsvolume dat moet worden meegeteld.

Houd een les aan wanneer het volume gekoppeld moet blijven aan een cursus, een vak, een klas, een docent, een groep of een onderwijskundig dashboard.

Klas buiten tijdraster

De klas buiten tijdraster is bedoeld voor opleidingen waarvan alle lessen met precieze tijden moeten worden opgeslagen, los van het tijdraster van de vestiging. U stelt dit in bij het aanmaken of wijzigen van de klas, uitsluitend in roosters van het type kalender.

Typisch geval: een traject in permanente educatie gebruikt dezelfde lokalen en dezelfde docenten als het reguliere onderwijs, maar werkt met heel andere tijden. De klas kan dan buiten tijdraster worden ingesteld, met een standaardtijdstap, bijvoorbeeld een kwartier.

In deze modus dragen de lessen van de klas rechtstreeks hun begin- en eindtijd. Zij reserveren de betrokken docenten, lokalen, klassen, groepen en resources: een overlap met een andere les wordt als conflict gemeld — niet blokkerend voor handmatige plaatsing, maar de automatische roostergeneratie zet niets op een tijdslot met een conflict.

Aangepaste duren

Een les kan ook aangepaste duren dragen:

• Berekende duur: duur die uit de begin- en eindtijd wordt afgeleid;
• Werkelijke duur: duur die in de dashboards voorrang krijgt;
• Verrekende duur: duur die dient voor de facturering of voor de betaling van de docent.

Voorbeeld: voor een examen kunt u het lokaal vóór en na de toets reserveren en toch alleen de werkelijke duur van het examen meetellen in het Dashboard. Voor een toezichthouder kan de verrekende duur hoger liggen als de instelling ook het nakijken van het werk vergoedt.

Aandachtspunten

• Een les met een aangepaste tijd kan een pauze of een normaal vrij tijdslot overlappen; controleer of dat ook de bedoeling is.
• Omdat de les voor de roostergeneratie vergrendeld is, kan zij de automatische plaatsingen eromheen sterk beperken.
• Een klas buiten tijdraster is een structurerende keuze: maak die keuze voordat u de lessen van de klas massaal aanmaakt.
• Complexe lessen (afwisselende weken, aaneenschakelingen, koppelingen) zijn uitgeschakeld zodra er expliciete tijden of een klas buiten tijdraster in het spel zijn: die functie is dan niet beschikbaar.