Aulas e turmas fora da grelha horária

A turma fora da grelha é um parâmetro distinto: é uma propriedade da turma, disponível para os horários do tipo calendário.

Aula com horário personalizado

Utilize um horário personalizado quando uma aula pontual não coincide exatamente com a grelha: um exame que começa às 08:30, uma intervenção ao fim do dia, uma aula que invade uma pausa, uma reserva que começa antes da aula propriamente dita.

A aula permanece visível no horário e continua a participar na deteção de conflitos. Qualquer entidade utilizada pela aula — professor, sala, turma, grupo ou recurso — é considerada ocupada assim que o horário personalizado invade uma faixa horária.

Para a geração automática, a aula é tratada como imóvel: a sua posição é bloqueada automaticamente.

Quando utilizar um evento em vez de uma aula

Utilize antes um evento pontual se a necessidade não for uma aula do horário: uma reunião, uma reserva simples, a manutenção de uma sala, um dia especial sem volume pedagógico a contabilizar.

Mantenha uma aula quando o volume tiver de permanecer associado a um curso, a uma disciplina, a uma turma, a um professor, a um grupo ou a um painel pedagógico.

Turma fora da grelha

A turma fora da grelha serve para os programas cujas aulas têm todas de ser armazenadas com horários precisos, independentemente da grelha do campus. Configura-se ao criar ou ao modificar a turma, apenas nos horários do tipo calendário.

Caso típico: uma formação contínua utiliza as mesmas salas e os mesmos professores que a formação inicial, mas funciona com horários muito diferentes. A turma pode então ser configurada fora da grelha, com um passo horário predefinido, por exemplo o quarto de hora.

Neste modo, as aulas da turma indicam diretamente as suas horas de início e de fim. Elas reservam os professores, salas, turmas, grupos e recursos envolvidos: uma sobreposição com outra aula é assinalada como conflito — não bloqueia a colocação manual, mas a geração automática, essa, não coloca nada numa faixa horária em conflito.

Durações personalizadas

Uma aula pode também indicar durações personalizadas:

• Duração calculada: duração deduzida das horas de início e de fim;
• Duração real: duração utilizada prioritariamente nos painéis;
• Duração contabilizada: duração utilizada para a faturação ou o pagamento do professor.

Exemplo: para um exame, pode reservar a sala antes e depois da prova, contabilizando apenas a duração real do exame no Painel. Para um vigilante, a duração contabilizada pode ser mais elevada se o estabelecimento compensar também a correção das provas.

Pontos de atenção

• Uma aula com horário personalizado pode sobrepor-se a uma pausa ou a uma faixa horária normalmente livre; verifique que é mesmo essa a intenção.
• Como a aula está bloqueada para a geração, pode condicionar fortemente as colocações automáticas em seu redor.
• Uma turma fora da grelha é estruturante: deve ser escolhida antes de criar em massa as aulas da turma.
• As aulas complexas (alternâncias, aulas geminadas, aulas associadas) ficam desativadas assim que existem horários explícitos ou uma turma fora da grelha: a funcionalidade não está disponível nesse caso.