Ausência
Uma ausência no Omniscol é a declaração de que uma entidade não estará presente durante um período determinado. As entidades geridas são os professores, as turmas, os alunos e, se o Gestão de pessoal estiver ativo, os membros do pessoal.
Uma ausência aceita pode alterar a exibição das aulas:
- professor ausente sem substituto: aula marcada como impactada, com o professor riscado;
- professor ausente com substituto: substituto exibido ao lado do titular riscado;
- turma ausente: aulas da turma retiradas da exibição durante o período;
- aluno ausente: acompanhamento vinculado ao aluno, sem alterar as aulas da sua turma.
Situações de uma ausência
- aceito: a ausência é validada e considerada.
- pendente: solicitação declarada pelo usuário em questão, a ser validada por um administrador.
- rejeitado: solicitação rejeitada.
- abortado: solicitação cancelada por quem a declarou.
Apenas as ausências com a situação aceito impactam a exibição dos horários.
Campos de uma ausência
- Entidade: professor, turma, aluno ou pessoal se a Gestão de pessoal estiver ativa.
- Intervalo de datas: início e fim. Uma ausência realmente em aberto deve ser acompanhada explicitamente; o fim do ano letivo pode servir de limite técnico caso nenhum fim seja informado.
- Intervalo de horário: dia inteiro ou faixas horárias precisas.
- Filtros: turmas, disciplinas ou atribuições conforme o tipo de entidade.
- Motivo: escolhido na lista proposta; um administrador pode inserir um motivo personalizado.
- Comentário: texto livre curto.
- Situação: aceito, pendente, rejeitado ou abortado.