Atribuição automática das salas

A atribuição automática das salas atribui de uma vez uma sala a um conjunto de aulas selecionadas. Você escolhe um conjunto de salas candidatas, o algoritmo propõe uma atribuição ótima, e você valida após revisão — linha por linha se necessário.

É uma ferramenta de distribuição das salas apenas. Ela não desloca as aulas no tempo, não altera a sua duração, não atribui recursos e não reinicia a geração completa do horário. Para que as salas sejam posicionadas durante a geração, veja antes Geração automática.

Onde encontrá-la

Esta ferramenta vive no modo listagem da tela Distribuir as horas e criar as aulas (a vista em tabela, uma linha por aula).

1. Exiba as aulas no modo listagem.
2. Marque pelo menos duas aulas (coluna de seleção). Se necessário, use a ordenação e os filtros por coluna para isolar as aulas a tratar — por exemplo, aquelas aguardando sala.
3. Abra a ação de sala em grupo do cabeçalho, Atribuir uma sala de aula.
4. No seletor de salas, ative o modo Atribuição automática de salas.

As aulas em ensino a distância ou em autonomia (conforme a sua modalidade) são ignoradas: elas não precisam de sala física. As aulas híbridas continuam sendo consideradas. Deixe fora da seleção as aulas cuja sala está bloqueada: a ferramenta não força um bloqueio.

Escolher o conjunto de salas candidatas

No modo automático, o seletor exibe as salas agrupadas por local e depois por edifício, com caixas de seleção em três níveis:

• marcar um local toma todas as suas salas elegíveis;
• marcar um edifício toma todas as salas desse edifício;
• marcar uma sala a adiciona individualmente.

As salas já atribuídas às aulas selecionadas ficam pré-marcadas. Uma sala cuja especialização não corresponde a nenhuma aula selecionada, ou pequena demais para todas as aulas compatíveis, fica desativada. A capacidade passa a vermelho quando a sala não pode acomodar nenhuma das aulas compatíveis, a laranja quando acomoda apenas uma parte delas.

Confirme o conjunto para iniciar o cálculo.

O que o algoritmo faz

A partir do conjunto escolhido, o algoritmo atribui uma sala por aula respeitando regras estritas e otimizando o resto:

• a especialização exigida pela disciplina da aula;
• a capacidade da sala face ao efetivo da aula;
• a ocupação existente da sala na faixa horária — aulas de outros horários ou de outras contas vinculadas, eventos, restrições horárias de sala, salas grandes compartilhadas;
• uma preferência pelo local de referência da aula;
• as semanas alternadas: duas aulas que nunca caem na mesma semana podem reutilizar a mesma sala.

O algoritmo pode reorganizar as salas entre as aulas selecionadas para alojá-las melhor, e prefere a menor sala que serve. Quando a sala atual já serve e outra traria apenas um ganho marginal, ele a conserva em vez de produzir uma mudança inútil. Se nenhuma sala do conjunto serve, a aula é deixada sem solução.

Revisar, ajustar, aplicar

O cálculo abre uma janela de pré-visualização: enquanto ela estiver aberta, o horário real não é modificado. Cada linha traz um status — atribuída, inalterada, sem solução, ou ajustada manualmente — bem como a sala antes e a sala proposta.

• Ajustar uma linha: clique na sua sala proposta para abrir o seletor clássico. A escolha manual não fica limitada ao conjunto candidato inicial; a linha passa ao status «ajustada» e os eventuais conflitos são recalculados imediatamente em todas as linhas.
• Redefinir: um botão restabelece a proposta do algoritmo nas linhas ajustadas.
• Desmarcar uma linha a exclui da aplicação.
• Validar aplica as linhas marcadas ao horário; Cancelar fecha sem alterar nada.

Após a aplicação, as aulas modificadas piscam e um resumo indica o número de aulas modificadas, inalteradas e sem solução.

A observar

• Uma aula que trazia várias salas pode ser reduzida a uma só pela atribuição automática.
• Uma aula sem faixa horária posicionada pode mesmo assim receber uma sala (por conjunto, especialização, capacidade e local), mas nenhum conflito horário pode então ser verificado para ela.
• Para apenas posicionar as salas padrão (da turma ou do professor, fora as salas especiais) ou apagar atribuições, o menu Ações oferece ações em massa dedicadas — veja Distribuir as horas e criar as aulas.